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【12月06日打卡总结】员工流失原因不外乎分

作者 SUNSHINE... 2013-12-06 11:43 287
内容来自 2013-12-06 打卡话题
如何完善2014年员工流失的管理?
对照2013年员工流失状况分析,2014年的员工流失管理是否要有所改善和优化呢?是改善办公环境、提升薪酬水平,还是营造良好氛围,给予更多人文关怀?等等,具体如何来完善,各企业特点和员工流失原因不同,大家的做法可能会有差别。那么,请问:
1、2014年的员工流失管理,你计划从哪方面着手完善?
2、具体该如何来完善?结合企业实际,请分享你的经验和看法。
对照2013年员工流失状况分析,2014年的员工流失管理是否要有所改善和优化呢?是改善办公环境、提升薪酬水平,还是营造良好氛围,给予更多人文关怀?等等,具体如何来完善,各企业特点和员工流失原因不同,大家的做法可能会有差别。那么,请问:
1、2014年的员工流失管理,你计划从哪方面着手完善?
2、具体该如何来完善?结合企业实际,请分享你的经验和看法。
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员工流失原因不外乎分主观和客观两种,主观方面主要涉及员工健康、家庭、创业、更好发展机遇等,一般情况下,主观流失的员工是难以通过离职面谈而留下来的,能够预防的可在入职时关注其健康及个人发展规划方面,如果能够观察到某些无法相对稳定工作的瞄头,可以阻隔在招聘入职关;客观流失的相对就比较多,原因也比较复杂一些,诸如:公司工资福利待遇、劳动强度、同事关系、管理宽松、学习培训、食宿条件、领导风格、员工活动等,要改善这些原因,不但要分别对应,还要通过离职面谈找到问题存在的真正深层次原因,了解员工不同层次的需求,并与公司中高层协商,与公司计划改善的步伐是否一致,如果有差距,差距在哪里,员工能否接受,这些情况,要做到适当反馈与沟通,这里面也需要许多技巧,既不能原话照搬,也不能置之不理,总之,这是一个复杂的技术活儿。

以上主、客观两方面的流失原因,是不是我们都要一一对应去改善呢?答案是否定的,一是我们根本没有那么多时间和精力去处理,二是按照员工合理流失还有好处的管理理念,我们只要控制住那些“不合理、可控制、可改善”的流失就不错了,至于有些即使你改善了条件和待遇,他仍然要“我行我素”毅然离开,那也只能“娘要嫁人,由她去吧”。

那么,哪些才是“不合理、可控制、可改善”的流失原因呢?我认为,可以通俗的理解为“就是指那些员工个人本不想离职,而因为客观原因而不得不选择离职”的因素,归结起来,是不是就是诸如:简单粗暴管理、同事关系不融洽、住宿条件不如意、管理不公平……。结合我们公司的实际情况,对2014年员工流失管理如何完善进行简要分析。

1、员工流失原因分析及归类。

首先,做好员工离职面谈。HR部门要求各部门管理人员和负责人对提出离职的人员进行面谈,HR部门对离职原因进行复查,对重点岗位重点人员、可疑离职原因进行重点复查,目的就是要找到每位离职人员的真实离职原因,这需要相当多的技巧,离职人员方才会告诉你真实的想法,否则只能了解离职的表面现象,其技巧大家都明白,这里就不细说。

其次,进行离职原因分类。对离职原因,先进行主、客观分类,主观的分成健康、家庭、创业、其他等小类,对它们都先放置起来,集中时间统一对应(一般是季度末进行);客观的分成工资福利、同事关系、劳动强度、管理原因、后勤保障、培训学习、业余活动等小类。

最后,对客观的进行分析。这种分析我们每月底都会进行,并找出影响当月流失的主要几个原因,所占比重累计在80%左右。经过统计,截止目前,2013年11个月来,劳动强度、工资福利、后勤保障、同事关系是排在前面最主要影响员工流失的原因,下面我们逐个进行分析,并提出改善对策。

2、主要流失原因分析及对策。

(1) 劳动强度。这项原因占离职的比重将近30%,这主要体现在生产流水线普工人员,根据我们产品的工艺要求和装配流程,要求必须站立式操作,只是在上午下午工间各休息10分钟。但不少人员,尤其是现今的年轻90后,何时吃过这种苦头啊,坚持不了多久,主动离职的不少,伸出腿脚来,确实还肿着没有消退;还有,生产线实行白晚班两班倒,也有部分人员不愿意上夜班(虽然夜班的产量任务要求要低一些)。针对以上情况,我们制定了改善对策,一是在招聘时就给予讲解清楚,还让产线员工共同参加招聘,以增强说服力,这样可以让一些吃不了这种苦的员工退却;二是在员工工位地面上放一块软硬度适当的塑胶垫,缓冲地面对脚腿的反作用力,减少疲劳感;三是根据生产订单情况,尽量少安排夜班,并适当调整个别情况比较特殊的员工,少上夜班,并给予夜班员工适当补贴。以上三项措施虽然目前也在做,但控制因此原因而离职的比重并未取得较好效果,有2014年还需要加强,要做细致。

(2) 工资福利。这项原因,在不少公司普工离职方面,都占据着相当的比重,我们的比重达到30%以上,其中最主要体现在底薪比较低。由于我们公司是紧跟重庆市的最低工资标准来确定公司普工的底薪,重庆市2013年没有调整,所以我们公司也没有动静,但从员工的反映来看,已经明显感觉对此表现出较大的不满意。鉴于周边企业都没有进行调整,我们也只能等待,同时对员工做好解释工作;同时,在员工工龄工资上给予更好的待遇;平时,加大部门领导对表现优秀的员工的奖励力度。但目前来看,效果也不是太理想。近闻重庆市将在2014年初进行最低工资标准调整,而且幅度还比较让大家满意,不少员工都在期待和观望,所以目前也不会采取动静;另外,公司将与某公司进行合作,也是一个较好的消息,大家都要期待着,但愿这两大因素届时能够抑制员工较大流失的产生。

(3) 后勤保障。这类型原因,所占比重大约占10%左右。员工宿舍规定是八人间,房间虽然比较宽敞,房屋也比较新,但设置上还不是太齐全,衣柜较小、电视不多、卫生不好,宿管员有时说脏话等;在饮食方面,由于公司食堂是外包制,在菜品、品味、数量等方面不一定能够适合每一个人,有的员工就不能适应,但食堂方面也难以改变,有的员工因口角、态度等方面与食堂发生争执的现象也时有发生,甚至出现吵架、摔盘子等情况;在班车接送员工时,驾驶员态度也有待改善;在员工厂服、工鞋等发放或更换上也存在及时性不够。都不同程度上影响了一些员工,进而处理不及时而选择负气轻率离职。

(4) 同事关系。这类原因,比重大约在5%左右。主要体现形式是一些员工入职后,虽然公司有师带徒、导师制、试用期管理规定等,但一些部门并未认真落实,HR部门也无法对所有入职员工的情况进行监督,导致有的员工到工作岗位后,其上司可能因为工作忙,在最关键的入职前期没有进行很好的交流沟通、技术指导、心灵关怀等,导致新员工迅速感受到冷落、失意,进而不能很好融入部门同事;有时出现个别同事“欺生”现象,这样进一步导致新员工难以较好的沉淀下来。这样的现象虽然不多,但发生过。在2014年,HR部门要通过努力,增加对部门负责的新员工稳定性的考核指标,目的就是要求他们落实好新员工的“传、帮、带”。

3、其他因素也应关注。

抓住主要原因进行分析,并找到相应对策给予实施,虽然能够从主要方面控制员工流失,但我们要注意,今年是主要原因的,明年就不一定是主要原因,今年不是主要原因的,并不意味着明年不是主要原因,也就是主要原因与次要原因是可能相互转化的。

因此,其他非主要原因,比如粗暴管理、培训学习、业余活动等,甚至主观原因中的健康、个人发展等都要引起注意,也要与主要原因对策一起,找到这些原因的解决对策,同时应制定计划予以实施。

只有既紧抓主要原因不放,也关注次要原因不丢,全方位、分层次、分阶段给予分别处理、齐头并进,这样收到的效果才会更好、更持久。




总之,员工正常流失是必需的、良性的,非正常流失是需要控制的,站在公司或HR部门角度而言,也是可为、可控的,但每家公司不同时间段其流失原因是不同的,必须分类处理。

我认为,要处理好员工非正常流失,应当做到:真诚交流沟通,找到真实离职原因;主要非正常流失,制订方案分步改善;持续跟踪效果,制订下步改善方案。
答:2013年即将过去,回顾这一年,本公司的员工流失较2012年相比,保持一定的稳定性,但也存在不少优秀员工流失的案例,总结一下,甚觉惋惜!因此,趁着今日周五打卡,大家一起检讨的日子,我也抽个空凑热闹来自我检讨一下,以求能够跟大家相互交流,获取新观念、新思想、新措施。

今天不谈员工的原因,只谈企业的原因,毕竟员工流失这事企业承担的责任应更大些。

A、员工流失原因分析:

1、招聘工作没做好:有人不禁会问,这员工流失呢,怎么跟招聘有关系呢?确实有关系,笔者举个例子您就明白了。某生产制造业,因生产规模扩大,急需招聘基层操作工数百名,但因为各方面关系,如工资待遇、工作环境、工作强度及工作时间等等因素,招聘计划完成率非常之低下,这可怎么办呢?作为HR心里很清楚也很明白,企业要自修内功,方可成大事也。只可惜以己寥寥数人之力,实难流转乾坤,无奈公司领导催得慌,只好把那闲杂人等全部录。根本就不存在招聘把关及招聘门槛的设置,只要是五官端正、四肢发达的人,咱全都要了。这都不算什么事,关键时刻还要做到能忽悠,且心不慌脸不红,在应聘人员充满疑惑的时候,招聘专员发话:“您放心,我们这企业,工作轻松人舒心,钱多事少离家近;每天睡到自然醒,工资领到手抽筋;奖金多到车来运,别人加班你加薪。”,说得一些没有工作经验的人员蠢蠢欲动,暗思,这是家伯乐公司啊!然后呢?可想而知,再然后呢?走吧,再然后呢,没有了...

2、工资待遇:这个不一定仅仅是因为钱给少了的关系,换句话说,钱给少了不是工资待遇里唯一的原因。还有薪酬分配模式也有很大罪过,所谓不患贫但患不均,是故工资分配不公平是其一;工资发放不及时,这是其二;工作福利少或是几乎没有,这是其三。看到很多牛人也分享到了,薪酬是人员流失的很重要也是最主要的原因,同样的,生产制造业亦不例外。

3、工作环境:工作环境?那可不是吗,你把员工放那么一个黑灯瞎火、空间狭小、肮脏潮湿的地方作业,员工能不逃吗?的确,这是一个重要因素,另外还有呢,我把企业的文化氛围也综合为“工作环境”的概念,人际关系、生活乐趣、精神追求都算。

4、企业用工制度落后:这也是个大问题,可能员工离职的时候不会说,因为怕得罪人!企业在用人方面任人唯亲,这是小型民营企业的通病,当然,在关系复杂的大型企业、国有企业也不例外,此处省略1W字,不予细谈。

5、缺少人才发展规划:前些日子,我们谈到了员工职业生涯规划与设计,大家谈的头头是道,不过可惜的是都停留在表面文章上,这个不怪咱们做HR的,咱在这里不是帮大家或是自己推责任哈,我觉得在这一块,高层领导是关键之关键。把员工招聘进来的时候,咱们把企业的蓝图描绘的非常好,甚至让对方一愣一愣的,可惜又可悲的是企业HR没有很好的能力为员工实现那个蓝图。没有培训、没有提高,没有晋升,没有空间,没有加薪,没有盼头,没有激励,一潭死水。这样的企业,员工为何不另谋高就?

B、员工流失管理对策:

企业辛辛苦苦培养的优秀员工不顾挽留,挥挥衣袖飘然而去,正所谓无穷无尽是离愁啊,他们的离去,留给HR们的只有懊恼和叹息。那如何解决这忧愁呢?难!那如何缓解这忧愁呢?咱试试看吧:

1、招聘把关:诚字招人不忽悠,赵本山大叔都说了,今年坚决不忽悠!范伟问,真的?真的,我少着点忽悠,行吧?开个玩笑,企业招聘的时候描绘点蓝图没错,略有些夸张也是可取的,但真心的不希望天南海北的自吹自擂,否则,招聘成本浪费了不算,人走了才是可惜的。

2、完善企业薪酬制度及激励措施、用工制度等:这个是任重而道远,咱不走鸿篇巨制,咱走实际点的,员工称之为实惠点的,譬如说听听员工的合理化建议,急需要改善哪些?食堂?住宿?交通?你弄那些大动作,员工是等不及的!

3、加强企业文化建设:额,又是个大课题,我不加细说呢,前段时间打卡还聊过企业文化建设呢,有兴趣的朋友不妨去看看,一探究竟。

4、合理的规划好人才发展战略:说战略好像太深奥了,课题又整大了,要么叫人才梯队建设?制定合理的人才梯队建设办法、程序,为员工提供行之有效的培训制度及计划,让员工感受到被企业重视与培养的氛围。

上述四点分析了一下“如何不让人流失”,接下来咱是不是还要注意一下在“已流失人员”身上做点文章?

5、“已流失人员”他是个资源:为什么这样说呢?在员工离职表中,我们会让他填写离职原因,有因为“工资待遇”、“工作环境不适应”、“另寻发展”、“家庭原因”、“求学进修”等各方面因素。咱先把离职原因按下不表,来问个问题:“贵单位有离职的员工想回来上班,还要么?A单位HR黄君咬牙切齿,想当年这家伙在我们单位,那是相当的受重视啊,最终还是跑了,枉费企业一片可鉴的丹心啊o(∩_∩)o...不要,坚决不要吃回头草的!B单位HR李君沉思一番,理理思路,查了一下该员工的离职手续及离职原因,然后跟招聘专员说“约个时间,让某员工到我这来一趟”,后来,该员工就被安排上班了。李君向公司老总汇报的时候如是说“这员工当年离职的原因是亲人病重,由于离家远,不便照顾,无奈之下离职。现如今,亲人身体安康,有一技之长的他又来投奔咱了,建议要上”。所以说,对于已离职的员工,我们不要一概而论,还是要酌情处理为好。

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