【12月10日打卡总结】公司的人事档案包含以
作者 身材
2013-12-10 20:57
641
每个公司都会有人事档案,无论规范还是不规范。人事档案建设工作包含的内容非常丰富,而且做不好会有一定的风险,今天一起学习下。
1、你们公司的人事档案包含哪些内容?
2、你们公司的人事档案管理的操作规范和具体措施是怎样的?
3、你认为目前你公司的人事档案有没有风险? 如果有,你会怎么来改善和规避风险?如果没有,你具体做了哪些措施来保证没有风险?
每个公司都会有人事档案,无论规范还是不规范。人事档案建设工作包含的内容非常丰富,而且做不好会有一定的风险,今天一起学习下。
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2、你们公司的人事档案管理的操作规范和具体措施是怎样的?
3、你认为目前你公司的人事档案有没有风险? 如果有,你会怎么来改善和规避风险?如果没有,你具体做了哪些措施来保证没有风险?
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公司的人事档案包含以下内容
1、纸质档:员工入职登记表:(包含姓名、性别、民族、出生日期、家庭住址、身份证号码、联系方式、学习经历(文化程度、专业科目、证明人)、工作简历(在何单位任何职、离职原因)、亲属关系(父母及配偶、子女姓名、联系方式)、会何软件、会何语言、会何技能、有何证书。并由本人签字声明:本人愿遵守国法、公司规章制度、自愿申请入职本司工作;本人所用的身份证,所填写的全部情况真实,如有虚假一切责任由本人承担;自愿加班:反对歧视。
电子档:给员工发放打卡证,并在证件正面贴有员工照片、姓名、工号、入职时间,以便员工上班辨别身份,及考勤打卡。
2、员工的薪酬待遇审批(由部门主管签发,厂长批准后,员工签字确认。
3、面试记录,及主管的印象,对入职员工进行评分,并签署留用意见。
4、转正申请表(包含员工的自我评价是、主管评价、人事意见、总经理审批)
5、厂规厂纪、******相关、健康与安全、岗位培训、并保留员工入职培训签字。
6、入职承诺、保密协议、培训协议等。
人事档案管理
1、制定管理制度:对目的意义、职责、定义、管理流程、处罚等均做了较为具体而详细的规定。
2、专人管理:及时更新,对违反管理制度的给予提醒、警告甚至处罚。
3、保密要求:保管人事档案的柜子只能由专人保管,任何人借阅员工人事档案,均需层层审批,且只能在专人监看下查阅,不能拍照、抄写、复印等,更不能带出档案室,否则按严重违反公司管理制度处理。
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