【12月14日打卡总结】20121018课本

作者 NancyPei 更新于：2013-12-14 22:22 491

内容来自 2012-10-18 打卡话题

1、你们公司是如何给新员工办理入职手续的？
2、具体是怎么来规避相应风险的？　

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20121018课本学习：

企业和员工应在诚实信用的基础上建立劳动关系。若任何一方违反了诚实信用原则，向对方提供了虚假信息，就侵害了对方的知情权，由此可能会产生一系列法律后果。
1、企业的知情权：企业在招聘新员工时，若需了解员工的身体健康状况、工作经历、知识技能水平、证件情况等重要信息，则应聘者有义务将真实情况告知给企业。如果应聘者提供的是虚假信息，则属于欺诈行为，《中华人民共和国劳动法》8条规定，采取欺诈、威胁等手段订立的劳动合同无效。

2、员工的知情权：企业在招聘员工时，应将企业所执行的薪资制度、应聘职位、薪资结构、劳动条件、工作内容、岗位职责等关键信息告知应聘者；在录用员工时，企业应将管理制度明确告知员工。应聘者有权要求企业提供上述信息，对于不知情的信息，在发生劳动争议时员工可通过法律途径主张权利。

3、证据保存：知情权的行使必然会产生相应的权利与义务，且在实际操作中，责任划分的难度比较大。为减少企业与员工间因知情权所产生的争议，防范相应的法律风险，企业应树立证据保存意识。在招聘、录用员工的过程中，企业应积极采取书面方式保存告知行为的证据。例如，以书面方式告知应聘者信息，并要求对方签字确认；在审核应聘员工所提交的信息后，在录用环节，设计相应的承诺书，要求被录用者签署。

三、防范员工可能带来与原单位有关的法律风险

企业应确定被录用者已解除与原单位的劳动关系。《劳动法》99条规定，用人单位招用尚未解除劳动合同的劳动者，对原用人单位造成经济损失的，该用人单位应当依法承担连带赔偿责任。那么，企业在招聘员工时，就应注意防范这种法律风险。企业可根据所招聘职位的重要性来建立相关的审核程序，对于中高层管理人员、技术研发人员等重要职位，可要求员工提供其与原单位解除劳动合同的证明材料。在员工无法提供的情况下，企业可要求员工提供原单位的联系方式或证明人，以便进行工作背景调查。

对因员工进入本企业工作可能侵害原单位权益的法律风险予以防范。企业应认识到，若员工与原单位签订有相关法律文件，致使员工进入本企业工作构成违约，或员工使用其“原单位有关资源”（即员工在原单位工作时所掌握的技术材料、经营信息等商业秘密），而使本企业对员工原单位造成侵权，无论员工的行为出于善意还是恶意，本企业都可能要承担一定的责任。因此，企业应注意把关。人力资源部门在招聘、录用员工时，应询问拟录用员工是否与原单位签订有保密协议、竞业避止协议等法律文件，以及该员工在本企业工作是否违反了相关协议，必要时可制作相关确认文件。

面试环节注意：

要求携带身份证（排除是否有犯罪记录、是否是通缉对象）、学历证书（确定真伪及含金量）原件复印件，如有意向录用方便进行资料审核；
面试中根据公司需要把握婚否、怀孕否的情况，一旦入职不得以员工隐瞒此项与员工解除劳动合同。
与本节学习无关的：了解对公司的了解度，对公司形象的评价、前台接待人员的评价，总结持续改进。所有前来面试的人，都是前期经过无数简历筛选出来的，对面试者所投的简历并花费时间前来赴试以小礼物表示感谢。或许就这么一个小动作，若干时间后，这位面试者为公司工作了。

背景调查：

对于复试合适的员工可让其签订背景调查授权书，同时提供联系人和联系方式，公司也可不通过员工提供的联系方式进行背景调查，直接拨打原单位总机或HR部门电话。

普通员工：排除打架斗殴、违纪、劳资纠纷；管理层：是否签订过竞业禁止协议及其期限，保密协议及其期限。具体沟通的方式方法待学习。

决定录用：

发OFFER，列明职位、薪资、报到时间地点及所需携带资料。要求邮件回复确认收到。（特殊情况也可以电话通知，这样避免与劳动合同中岗位薪资不用而留下证据，如用人部门意见和HR部门不一致时需要当面在和面试者沟通的。）

入职手续办理：

员工入职登记表（员工个人信息档案、简历）

参加社保公积金登记表 --本年度社保公积金基数及缴费明细确认书每月15日为界，尽量不安排15日入职

身份证复印件

学历证复印件

工资卡复印件

照片两张（社保新参人员需按要求提供电子版照片）