【12月15日打卡总结】分享者：风十三1、J

作者 cherryta... 更新于：2013-12-15 10:24 603

内容来自 2013-03-11 打卡话题

面试前的准备工作对整个面试开展有着很重要的作用。准备的好与坏，将直接影响你们在求职者心中的印象，同时更重要的是会影响整个面试的效率和质量。那么，请问：
1、面试前，通常你会做好哪些准备工作？
2、具体细节和注意事项是怎样的？

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分享者：风十三
1、JD分析。
2、简历筛选。得出初步入选者，对其有疑问之处，提前准备好问题及追问点，以便面试时好提问。
3、电话通知面试。准备通知话术，邮件通知与短信通知内容准备等，尽量通过诚恳的态度与语气，适当运用些标准话术，邀请多一些候选人来公司面试。
4、确定面试人员。哪些求职者会来面试？安排由谁去面试？这些需要在面试前明确。
5、确定面试时间。在电话通知或现场招聘时，与求职者确定面试时间。
6、确定面试方式。是采用一对一还是无领导小组讨论？是采用结构化还是非结构化面试？是一次面试搞定，还是需要多次复试？还是……必须提前明确好所采取的面试方式。
7、确定面试地点。提前预订好一个会议室或洽谈室，把面试地点提前明确安排好。
8、准备面试材料。主要是求职者的个人简历、面试考评题库、结构化面试题目准备、面试来访登记表、面试评价表、用于回答求职者询问的公司基本情况/岗位工作职责与薪酬待遇/公司企业文化介绍等资料。这项准备工作是重点，尤其是结构化面试题目的精心准备，这是影响面试成败的关键。
9、面试前的氛围营造。把面试要用到的会议室或洽谈室进行简单布置，如桌上摆一盆鲜花，把公司相关宣传资料准备好摆在上面，有条件的还要播放有关企业文化宣传的视频等。
10、另外，为了确保求职者参加面试的出勤率，通常我会提前1小时再次电话询问确认求职者是否会来？如果来，现在出发没有或者到哪儿啦？以方便安排后续接待工作。
11、最后，就是迎接求职者了。我通常会根据1小时前电话确认的大致到访时间，提前5分钟到前台等求职者到访，一是以表尊重，二是可以提前观察和多了解其言谈举止，提前介入面试。（往往这时候求职者表现出来的是很真实的一面，你会有不一样的感觉）
面试前的准备工作用一句话来概括就是“天时地利物尽人和”。“天时”即要准备好面试时间，“地利”那就是提前安拉好面试地点，“物尽”就是提前熟悉和准备一切面试相关的资料和物料，“人和”就是准备好面试官及良好的面试人文环境。这一切准备就绪后，那就“万事俱备，只欠东风”啦，只等他来……

分享者：秉骏哥

高管面试安排（4）避免一来就填表：招聘高级管理人才如果首先就填表是让人很难受的事，这纯粹是浪费时间，容易让应聘者感到HR者不专业，认为公司不重视他的到来。（5）最好只来面试一次：真正有能力的高级管理人才，时间是十分宝贵的，如果能够一次性面试，然后定期回复是否“合作”是比较合适的，如果让其再次或者三次来面试，是对自己“认知人才”的不自信，也是折腾人的事。其实“真诚的心”和“甜蜜的微笑”才是每个参与面试的人最应该要准备的事，因为都是聪明人，稍微一点“假打”都容易被陌生人觉察出来的，不信，你认真观察吧！

分享者：拼命十三妹

如果面试有业务部门负责人参加，HR应该怎么做？

业务部门经常抱怨HR招不到自己合适的人，HR也经常抱怨业务部门不够专业，不会面试，我的建议是只要时间允许，尽量让业务部门与HR一起面试，这样安排有2个好处，一是缩短面试时间，二是HR和业务部门可以互相学习面试经验，了解对方需求。在面试前，HR需和业务部门确认面试时由谁主导，谁来问什么问题，由于业务部门的主管是技术人才，可能并不太善于面试，HR提前要给这些人上课，传授识人技巧和方法，同时也要了解他们是怎样辨别人才的，例如有些业务部门主管可能偏好能言善辩的应聘者，有些主管可能偏好老实稳重的人，他们这些偏好并不是从岗位需求出发来考虑的，而仅仅是个人偏好，如果HR不和其一起参与面试，面试后也不和他们讨论面试过程，那么这些信息就无法得知，也无法对业务部门的主管进行一些引导。

如果面试有自己的HR下属参加，HR主管应该怎么做？

很多HR主管带下属去面试时，经常都是以自己为主导，让下属在旁边看着学，这个方式也不是不行，只不过传授面试技巧还有更好的方式，例如，在面试前，HR主管先拿简历给下属，让其根据JD和面试方法准备面试时要提的问题，HR主管可以提前一天抽出时间来和下属进行模拟演练，由HR主管充当应聘者的角色，让HR下属根据问题大纲来提问题，并且告诉其提问题的语气、姿态、追问等是否合适，另外就是如何从应聘者的回答里去挖掘信息，确认信息是否属实，是否能反映应聘者的素质和与岗位要求相符合。

面试后，HR主管也要及时与下属分享面试过程，告诉其自己是如何分析应聘者的，经过这样的过程，下属才能更快地成长。

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