D、20%以下。
今天是学习分享明年薪酬福利计划的制订,虽然昨天围绕员工薪酬福利满意度,对今年薪酬福利进行了简单总结,但还不全面,对制定2014年薪酬福利计划有一定参考价值,但不具体。根据制订工作计划的常用步骤,简要分享明年薪酬福利计划制订的思路和内容:
1、 全年费用预算。
要相对准确的做出明年薪酬福利全年费用预算,应当从以下几个方面进行考虑:
(1)今年费用总结。按照财务管理制度,汇总今年1月1日至12月31日发生的薪酬福利费用,计算出合计、各月、分项、人均(包括基层、中间层、中高层、各部门、直接生产、间接生产等)费用,并与去年底的计划进行对比,有否增加或减少,金额、百分比是多少。
(2)明年用人计划。根据公司明年和HR规划,对每月相应部门或岗位人员增减情况进行汇总,可以统计出其薪酬福利的增减情况,并与今年费用总结的各分项指标进行对比。
(3)上升幅度预估。公司高层根据今年各部门费用总结、明年规划、明年用人计划等,经过财务部较初步预算,公司明年可以有较好的预期收益,薪酬福利在今年基础上,整体提升15%-20%是没有问题的。
(4)一定浮动范围。在综合平衡以上几项数据后,就基本可以确定明年薪酬福利的费用预算,但根据公司运作实际情况,因特殊情况等原因,一般会在预算总费用上下浮动3%,以控制明年计划的相对准确性。
2、 分类分项计划。
依据以上整体费用预算情况,按照薪酬福利各分类,制订各项目的明年计划。从分类来看,一般有底薪、加班、五险、住房公积金、奖金、礼品、礼金、补贴、特别支出、个人所得税等项目,这需要与明年具体情况来计划,不能按照提高同样的百分比进行预算,要根据各项目的实际情况来计划。比如:底薪、五险一金变化就不会太大,只是与人数的增加或员工晋升增多呈上升趋势;奖金则可能出现较大变数;补贴标准届时也可能变化等,都需要HR部门领导与公司领导做出一定的预估。
3、 分解到各月份。
以上各分项的年度计划,需要根据明年用人计划、升职加薪计划、绩效考核情况预计、礼品礼金可能支出等,分别制定明年各月份的分解计划,这样的分解绝不是简单的算术平均,就会失去与实际情况不符,不便于各月控制和跟踪。
4、 特殊计划情况。
在公司明年规划之外,届时可能会出现一些突然增加的项目或工作内容,包括公司根据市场需要引入新产品、与国内外机构合作或因其他原因不得不临时增加某引些人工费用等,一些情况下,遇到计划外的特殊情况时,我们是根据实际情况进行薪酬福利相关报告或请示,根据公司领导的审批意见执行,这些特殊情况的计划,一般会按照一定费用的固定总金额来控制(比如,明年我会计划100万元特殊情况的薪酬福利支出)。
5、 开源仍需节流。
一般来讲,公司HR部门属于非赢利性部门,但在薪酬福利计划费用控制方面,也可以做出不少努力。一是严格按照年计划实施,对计划外项目或费用,按照权限可以予以否定,若根据公司发展需要,与各部门进行协商,认为确有必要增加项目的,可以列入特殊计划内考虑;二是在各项目实施过程中,严格控制费用支出,尽量不要超计划,反而应当尽力节约,要本着“花小钱要办事、更要办好事”的节约理念。三是根据公司发展实际情况变化,一些本来计划的项目,如果可以不实施也不会影响工作或公司发展,那就果断申请取消,并说明充分的理由或事实依据,如此负责任的主人翁精神和大局观的态度是值得提倡和表扬的。
只有HR部门节流是不够的,公司应当号召所有部门都要树立节约意识,在可能组织开源的部门,还应进行创收项目的积极拓展(比如:某些项目的招商、广告发布创收,某些对外培训项目收费,某些场地对外出租收费,对外开展某些经营性项目等)。
明年公司薪酬福利计划将经过多次开会讨论、审核、修改甚至模拟演算,会在本月底制订审批完毕,按照我们的规定,该计划总表与分表共有10份左右的表格。审批后向公司各中高层发布,相关领导需做好保密工作,HR部门领导会在每月的经营分析会上对实施情况进行总结,指出落实计划出现偏差时的原因及改善措施等。
一、需要健全薪酬制度: 企业的薪酬制度,既是企业激发员工的热情,又是员工生存的目的。所以,尽管已经制定了 薪酬制度,但还需要不断完善和提升。所以,在制定薪酬制度时既要体现企业的关爱,又要重视薪酬和福利,以吸引更多的员工。作为健全的薪酬制度,主要是在全面制定较规范的薪酬制度的基础上,也需要实施与薪酬制度相联系的各种配套制度,以及相关的具体实施细则,还有企业具体实行的一系列操作管理办法等。
二、做好福利管理制度:
福利制度是是稳定员工的又一好办法,也是企业工作 管理中的另一个法宝。所以企业必须认真、很好地用好、做好这一有力武器。福利管理制度主要是福利规划、福利标准、福利项目等。还有每年要对福利的增长作一考虑,要保持一定的增长率,2014年要控制在5-10%之内。
三、实行工资增长机制:
企业的工资不能永远保持一成不变。需要根据企业的发展而有所提升。2014年不管生产经营如何,要确保3%-5%的工资增长幅度,并根据企业的发展状况,适度提高。通过设立工资增长机制,全面健全薪酬福利管理体系:并做到制度、管理、增长等溶为一体。
四、实行薪酬福利评估:
企业的薪酬福利进行得如何?有那些不足,有那些需要改进?这都是企业需要关注的。为此,要设立专门的班子,定期或不定期地对薪酬、福利工作和问题进行全面评估,通过评估,找出问题和不足所在,并使之更合理、更规范、更符合企业的发展。
总之,要真正制订好2014年公司薪酬福利计划,就需要做好福利管理制度、健全薪酬制度、实行工资增长机制、实行薪酬福利评估等,从而真正为员工办事,稳定员工,使员工称心、安心、放心地工作。我想,这也是企业的最大目的吧。