看到这个话题,我又有不明觉厉的赶脚了……
先说说我们公司员工关系管理产生的大致背景:招人难留人难人心涣散;表面风平浪静实则乱流窜动,管理层束手无策;老板神龙见首不见尾分身乏术……
由于我们的人员编制问题,“大而全、精而专”以目前情况看二者鱼和熊掌难以兼得,我们只能在整个的大致框架下,慢慢地填充。所以员工关系管理体系虽然轮廓初现,但方方面面仍需不断加固完善:
一、企业宣传和企业文化氛围建设与维护。
关于企业宣传,我们有企业官网,主要由市场部负责,我们要做的是添加扩充人力方面的宣传,包括政策、流程、成果等的展示以及一些简单的在线操作交流模块功能完善。同时,关注行业联盟和行业动态,尽可能多参与行业活动,一方面能获得更多相关资讯,另一方面也多露露脸。相信见得多了,自然就记住了。这点,不管对我们的浮动或潜在目标客户还是求职人群都同样适用。当然同时也是在增强在职人员的归属感和自豪感,促进凝聚。
企业文化方面,在上个月“企业文化”相关话题中已有阐述,这里就不再重复了。
二、入职和在职访谈、职涯规划、员工满意度调查分析、员工意见通道建设、福利关怀、员工活动等。
其它没什么特别的,侧重说说员工意见通道和福利关怀吧。
对于员工意见的收集渠道,我们虽然设有员工意见箱,但从目前情况看,摆设的作用更鲜明些。打算征集员工意见,改进并增设其它通道,将意见箱管理收归HR部门主管级以上人员管理;固定每周开箱时间;认真严肃看待员工提出的问题和意见,及时看情况予以公布或私下告知处理结果,对于处理结果有异议的,可以向总经理申诉;官网增设总经理信箱,走电子邮件通道。对于员工提出的建设性意见,一经采纳就给予公司通报嘉奖,可能的话,年度评优增设“智多星”奖项。
福利关怀方面,相对法规规定,我们有很多灵活操作的地方(这个,大家懂的哈)。我们做的就是平时逮着机会就给老板说些案例“碎碎念”下,当然也只能一步步争取了,想要一口吃成个胖子,估计第一个壮烈的得是我吧(这个,相信大家也都懂的哈)……另一方面,为员工多多营造温情气氛,打造“家文化”,让员工感受到公司的重视和关心,从而也体谅公司和老板打拼的不易。所谓“质量不行售后补”,那么我们就“经济不行精神补”吧。
三、离职面谈和离职人员跟踪管理。
需要详细了解的是员工提出离职的“真正”原因。这里“真正”二字我用了引号来强调。关于员工的离职原因,马云有过精辟概括,相信大家也都一定听到或看到过,就两条——钱没给到位、心累了。事实上在我们实际工作中,我们更常听到的说辞都是非公司原因,比如“家有急事要处理很长一段时间了”、“要去学习进修了”、“(自己OR家人)要去外地发展了” ……这些表面看起来似乎与公司毫无瓜葛的理由。其实通过平时的留心观察和从员工身边关系密切的同事处细细了解,再静下心来好好分析,都不难归结到马云提出的那两条中的至少一条。
所以,深挖总结员工离职的真正原因,可能的话再对其进行后期跟踪,对于我们的日常员工关系管理工作来说,也不失为查缺补漏的好途径之一。
四、制度完善和风险管控。
个人认为这两条是贯穿于员工在公司整个的发展生命过程的。从招聘就开始,一直到员工离开公司甚至善后。大家都听过保险营销中最爱说的一句话吧?那就是“意外和明天不知道哪一个先来”。有了完善可依的制度,就等于在公司和员工之间形成了心理契约和某种程度上的心灵默契。随着社会的发展和进步,每个人对于自己的所取所需也都越来越精确具象。如果在事情发生前能及时察觉苗头并及时扼制是最好不过的,当然在实际工作中,更多的情况是面对发生的事情我们要如何应对。所以做为HR就更应该明确,哪些该要能要,哪些可以合理争取,哪里又是底限和雷区。也唯有此,我们的路才能越走越宽走得更长远一点。
时间仓促,分享有些条理不清,欢迎卡卡们批评斧正~
最后,摘抄一段关于员工关系概念的论述,与大家共勉:
员工关系是组织中由于雇佣行为而产生的关系,是人力资源管理的一个特定领域。员工关系具有两层涵义,一是从法律层面双方因为签订雇佣契约而产生的权利义务关系,亦即彼此之间的法律关系;另一方面是社会层面双方彼此间的人际、情感甚至道义等关系,亦即双方权利义务不成文的传统、习惯及默契等伦理关系。
……
18楼 浮升阳光
谢谢分享,从法律层到社会层,我们更应该如何维系好这种关系。争取让企业和员工达到加速共赢~稳固好你说的“心灵契约或心理契约”~
Dyling
@浮升阳光:谢谢支持,互相学习~
17楼 暮光夏娃
学习了!谢谢分享
Dyling
@暮光夏娃:谢谢支持,互相学习~
16楼 蓝比紫蓝
下午好,学习支持,几个方面考虑周到~
Dyling
@蓝比紫蓝:谢谢支持,互相学习~
15楼 俏罗成
感谢分享
Dyling
@俏罗成:谢谢支持,互相学习~
14楼 小卢5
学习中,谢谢精彩分享。
Dyling
@小卢5:谢谢支持,互相学习~
13楼 筱桐
学习支持,谢谢牛人精彩分享!
Dyling
@筱桐:谢谢支持,互相学习~
12楼 新钓客
感谢分享!
Dyling
@新钓客:谢谢支持,互相学习~
11楼 心境89
学习了
Dyling
@心境89:谢谢支持,互相学习~
10楼 核桃小耗子
支持、学习!
Dyling
@核桃小耗子:谢谢支持,互相学习~
9楼 微笑精灵之火凤凰
感谢分享,认真学习
Dyling
@微笑精灵之火凤凰:谢谢支持,互相学习~
8楼 高乐高
感谢、支持、学习!
Dyling
@高乐高:谢谢支持,互相学习~
7楼 Shaorn
支持
Dyling
@Shaorn:谢谢支持,互相学习~
6楼 东南亚红木
谢谢分享
Dyling
@东南亚红木:谢谢支持,互相学习~
5楼 Remember2013
学习
Dyling
@Remember2013:谢谢支持,互相学习~
4楼 阳火阴符
谢谢分享。
Dyling
@阳火阴符:谢谢支持,互相学习~
3楼 xahtlgm
感谢分享!
Dyling
@xahtlgm:谢谢支持,互相学习~
2楼 304170442
谢谢分享。已阅读过。
Dyling
@304170442:谢谢支持,互相学习~
1楼 哲译
学习了,感谢分享!
Dyling
@哲译:谢谢支持,互相学习~