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2、现将我司编制的“2013年行政部工作报告”说明如下:
规范 监督 协调 服务
——行政人事部2013年年度工作报告
在工作中磨砺,在体验中成长。作为公司制度建设、组织推进公司管理的核心部门,行政人事部担负着特殊的角色,是链接公司领导和各级部门、员工之间重要的枢纽和“润滑剂”;同时,它又是公司最基础、最直接的后勤保障部门,随时为公司各部门、员工提供必要的帮助和服务。
从行政和人力资源管理的角度分析,四川房产公司的基础管理工作目前还比较薄弱,许多工作模块都还需要细化。特别是本部门上半年人员流失率较高(离职3人、异动1人),不利于工作的平稳衔接、过渡。现将行政人事部2013年开展的主要工作总结如下:
工作项目模块
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工作内容
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经验/教训
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工作时间节点
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(一)行政管理
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1、根据集团与公司年初签订的目标责任书,组织各部门编制“工作目标责任书”,并与公司领导签订。
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工作责任书内容不够细化,很多工作缺乏必要的跟踪和检查的机制,有始无终,甚至没有结果。
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2月28日
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2、计划管理:从4月中旬开始编制公司“工作周报”、 “月度快报”等,集中反映各部门当前的工作完成情况。
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重点是检查执行力。
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每周五17:30前交至行政人事部,次周一上午10:00前整理形成“周工作督察报告”,对各部门工作绩效进行评分。
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3、完成公司组织架构的搭建和部门工作职责的描述。
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4月下旬已公布。但随着公司的发展,还需要不断完善、修订。
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4月25日
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4、制度建设:先后编制《部门工作指南》、《劳动合同管理实施细则》等一系列行政类文件,制定相关规范,保证公司办公行为的有序和效率。
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从规范办公行为开始,推进全公司行政管理的基本运作。
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根据工作需要,随时编写、完善
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工作项目模块
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工作内容
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经验/教训
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工作时间节点
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(一)行政管理
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5、文件管理:重新设计《收文处理笺》等,在规范文件格式的同时,规范了全公司文件的审批、流转程序。
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持续性工作
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6、印章管理:按正常的审批程序办理。
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确保用印的安全。
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持续性工作
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7、会议管理:根据公司经营发展及项目管理需要,组织召开公司例会或专题会议。
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从抓会议管理入手,以点带面,迅速了解全公司重点工作的运行及督促,推进本部门工作按计划开展。
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持续性工作
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8、办公用品、物资的管理与采购、发放。
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解决员工基本办公问题的同时,为办公用品及物资管理制定规范和相关流程。
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持续性工作
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9、档案管理:分行政资料类档案、人事类档案、工程类档案、合同类档案。
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拟制定《档案管理制度》予以从根本上规范,科学管理档案。
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持续性工作
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10、办公环境和办公秩序的有序管理
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确保公共区域整洁、卫生,下班后应及时关闭门窗。
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持续性工作
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11、与集团的工作联系
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通过OA,及时获取集团最新的动态和政策,并主动反馈给公司领导及相关部门。
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持续性工作
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(二)人力资源管理
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1、人员编制控制:截至6月13日,公司实际在编人数为40.5人(集团规定我司年内控制在49.5人以内)。
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根据公司编制,确定业务部门人员配置,重点向一线部门予以倾斜。
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持续性工作
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2、员工招聘:积极拓宽招聘渠道,今年4月份以来为公司先后招聘到岗9人。
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外部:与前程无忧网、智联招聘等专业人才网站以及猎头公司建立了良好的联系;
内部:与集团人力资源部对接,实现信息资源的共享。
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阶段性工作
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工作项目模块
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工作内容
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经验/教训
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工作时间节点
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(二)人力资源管理
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3、启动员工培训:5月15日组织召集公司员工参加“团队管理”体验式培训活动。
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培训结束后,由员工对培训讲师、培训效果等进行评估。
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每季度一次,不间断
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4、员工社保管理
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确保新员工入职1个月后参保,参保率为95%。
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每月及时办理人员的增减
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5、员工关系管理
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了解新员工思想动态,予以指导和关心。
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持续性工作
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6、劳动合同管理
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确保新员工入职10天内即签订劳动合同。
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持续性工作
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7、员工薪酬管理
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考勤统计、新员工入职资料录入E-HR等。
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持续性工作
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(三)其他
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1、主动配合公司工会、党支部,组织员工参加相关活动。
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4月29日会同工会组织员工参加集团迎“五一”知识竞赛,并取得名次。
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4月29日
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2、跨部门的沟通、协调
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注意沟通技巧、方法。
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持续性工作
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3、完成公司领导交办的临时性工作。
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注重工作细节。
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随时
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【问题与不足】:
1、 现状:公司的基础管理工作目前总体还比较薄弱,许多工作模块都还需要细化与执
行固化经验。(改进计划:加强制度方面培训学习,推动其他部门的制度建设,固化公司流程执行经验)
2、 考核中的大部分工作尚未启动。(改进计划:先启动员工试用期转正考核工作;6-8
月为绩效考核的磨合期,7月份开始每周工作督查评分将逗硬,9月份将全面完善)
3、企业文化活动缺乏:只参与了集团的企业文化活动,尚未系统规划公司企业文化活动及推动相关活动安排。(改进计划:下半年我们计划开展多种形式的企业文化宣传、培训活动)
4、 员工关系管理基础薄弱:需要花时间培养,否则劳资双方关系难以和谐,员工难以
形成凝聚力。(改进计划:3个100%覆盖率:(1)劳动合同签订率100%;(2)社会保险覆盖率100%;(3)员工掌握领会公司重要管理制度的知晓率100%)
5、 员工整体素质离公司要求差距较大,员工培训开发、持续培训学习提高的工作任重
而道远。(改进计划:(1)初级管理课程的开发;(2)中级管理课程的开发;(3)各种专业、技能培训系统开发并实施。)
6、 推动其它部门规范管理方面的力度不够(改进计划:将其它部门的制度建设纳入考
核;计划每个部门在第4季度完成本部门大部分制度建设规范。)
22楼 1304804530
写得比较详细,谢谢,已收藏。
21楼 蝴蝶蓝蓝
整个行政人事工作模块描述的很详细。学习了,谢谢分享
20楼 微笑精灵之火凤凰
感谢分享,平安夜快乐
19楼 高乐高
感谢分享!
18楼 304170442
学习了,谢谢分享。
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16楼 HR学人
专业的行政管理工作报告啊!赞一个!
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13楼 蔓曼
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12楼 敖影舞
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11楼 梦中的蔷薇
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10楼 Remember2013
学习
9楼 Shaorn
支持
8楼 阳火阴符
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7楼 我是自然
学习
6楼 小卢5
不错,加油。
5楼 龙腾马跃
谢谢分享,学习了!
4楼 新钓客
感谢分享!
3楼 清水湖主
学习了!
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