【12月20日打卡总结】我们公司的总部办事处

作者 Axuro 2013-12-20 14:17 748

内容来自 2013-12-20 打卡话题

员工活动是企业文化的载体，是员工关系的润滑剂。不少企业每年都会组织各类员工活动，以达到融洽员工关系，宣扬企业文化的目的。活动有没有效果，是否达到目的，那就见仁见智了。一起来总结探讨一下吧，请问：
1、2013年你公司组织过哪些员工活动？
2、活动效果如何？做得好的和不好的方面分别有哪些？
3、2014年你们计划如何来完善员工活动的组织？

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我们公司的总部办事处和各个工厂是分开的，员工活动方面总部和各地区是分开来办的，只有个别的活动是由总部推广，全国一起参加或者由各地自己承办。
总体来说，员工活动总体不算多，但是也算丰富多彩。在总部为总裁办过一个十周年庆，中国区的羽毛球赛，跨部门沟通活动，各地的趣味运动会，端午包粽子比赛，篮球比赛，组建乐队，南方三厂英文歌唱大赛，户外拓展等等，整体效果还算不错，为员工创造了丰富多彩的业余生活平台，但同时各地区差异较大，有亮点，同时也有不足之处。
好的方面：对于某些活动，由于领导的重视，策划、组织下了很大功夫，所以整场活动下来效果是非常轰动的，如为总裁办的十周年庆，当纳利中国区的羽毛球赛，都花了大量的时间、精力和金钱去准备，最后效果也算不错，哪怕细节上有些不到位之处，也没有因此影响整体效果。
今年在总部启动了志愿者活动，为总部办事处员工提供了志愿服务的平台，也让员工有了志愿服务的意识。活动有持续性的，也有短期项目，活动开展都非常顺利，也在我们所努力的方面做出了一些成绩，反馈都非常好。
这些活动增强了公司的凝聚力，在活动之后大家的好评不已，至少说明这些活动还是有一定的效果的，而且对于HR部门宣传企业文化的内容也起到了不少作用。总部的活动尚且不错，各地区又结合了自身的特点和优势，还是开展得不错的。
不足之处：总部没有对员工活动做整体规划，也没有反馈机制，宣传也不到位。员工没有一个好的沟通机制反馈，导致我们并不能准确把握员工的需求，很多时候员工参与的积极性不高，这样对于活动组织者来说，就没法做到。
2013年没有做员工活动的预算，只是作为某一个下项目启动时临时做了立项，这样就有点被动。工会给到总部办事处员工的费用也就1w，每次活动确实有点捉襟见肘。巧妇难为无米之炊，资金必须跟上，否则难以维持活动的各项开支，也会影响活动的效果。
来年需要完善的地方：
（一）做好全年的员工活动计划；先做好员工需求调研，根据员工的需求统筹全年的活动计划，多开展一些趣味性强，员工又喜欢的活动；
（二）做好财务预算；对于每一项活动的开展都要有一个清晰的预算，争取得到老板的审批，否则即使有好的点子，没有预算也无法实施；
（三）提高员工参与度；活动的开展需要员工个人的支持，在来年可以让他们自己来主办活动，HR部门来主导，这样可以提高员工的积极性，也可以增强他们的荣誉感。
（四）建立反馈机制；对于活动效果评估，需要由员工积极反馈，可通过茶话会、问卷调查来了解员工对于活动的真实想法，宣传上也要配合到位，让员工们都了解HR都举办过这些活动。

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