1、你有没有做2014年度行政部门的工作计划? A、有 B、没有
目前阶段主要任务是全面总结2013年度各项工作,还没有做2014年度行政部门工作计划。
2、如果有,请具体分享你是如何完成这个计划的?晒出你的计划更好哦。
如果没有,结合企业实际,请试着完成这个计划,以备留用。
因为我们公司业务性质决定公司的职能部门行政、人事、后勤、财务等的职责是做好外出工程、市场等部门的服务支持工作,加上公司组织机构的设置,决定了后勤部门的责任和管理幅度远远超过行政部门,像车辆管理、物资管理、接待管理、宿舍管理等都划归在后勤部门管辖内,相对而言行政部门的工作量比较少,所以也未单独因岗设人。
2014年度行政部门的工作,周二的打卡中已简单的提到工作内容,下面我就需要改进的方面做一分析:
(1)会议管理:我们公司的会议管理相对比较规范,每月月初总经理召开公司月度会议,每周一所有部门领导召开公司部门工作协调会议,不定期召开部门内部工作总结及计划会议,前两者都是严格按照公司的会议管理流程来实施,及时做好会议记录并邮件发送公司所有员工,2014年度会议管理工作将继续修订和完善。
(2)文件编号管理:因公司发文这一块还在完善阶段,曾出现很多文件在发文时才发现没有编号,或者编号很不规范,在2014年度中,行政部门的一项重要工作就是对公司所有的部门文件编号进行规范管理,拟定全公司部门编号规则,方便部门在发送文件时统一套用,也方便行政部门建立发文工作的台账,查阅起来比较方便。
(3)证照管理:公司证照管理这一块非常之混乱,因我们领导管理人事行政后勤三个部门,很多工作喜欢交叉分配,证照原件由后勤部门一位员工保管,出入由他来把关,证照的统计、年审及复印件的管理由行政部门来把控,证照的扫描件由后勤部门另一位员工来管理,卡友们,有些晕了吧?呵呵,我都有些晕的,这一块在2014年度必须规范严谨,保管、统计、原件以及复印件的进出尽量由一个人来做,这样对于证照的保密性也有益而无害,当然采纳与否就看领导了。
以上是关于行政工作的一些改进之处,希望在2014年度行政工作不断改进和完善吧。
12楼 高乐高
感谢牛人分享!
凌水月
@高乐高:感谢支持。。
11楼 顾行
谢谢分享!
凌水月
@老莫:感谢支持,西安老乡。。
10楼 微笑精灵之火凤凰
感谢分享,学习
9楼 核桃小耗子
感谢分享,周末愉快!
凌水月
@核桃小耗子:谢谢核桃,,周末愉快!
8楼 新钓客
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7楼 筱桐
学习支持,谢谢精彩分享,顺祝周末快乐!
凌水月
@筱桐:谢谢好友支持奥
6楼 俏罗成
亲、分享下编号规则呗,跪求创意。
5楼 jnqxhy
谢谢分享
4楼 小卢5
学习中,谢谢分享。
凌水月
@小卢5:感谢支持奥
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2楼 304170442
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凌水月
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1楼 哲译
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凌水月
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