第2课:如何完成2013年度行政部门工作报告?
许多企业的人事行政不分家,HR也要做行政部的年度工作报告。那么,行政部的年度工作报告该怎么来做,其包含哪些内容?结合自身企业特点和行政部门工作特性,相信大家也都有一套自己的做法。那么,请问:
1、你有没有做2013年度行政部门的工作报告? A、有 B、没有
2、如果有,请具体分享你是如何完成这个报告的?晒出你的报告更好哦。
如果没有,结合企业实际,请试着完成这个报告,以备留用。
行政上的事情涉及的比较少,比起人事,我还更喜欢人事,按照标题,言归正传
入职开会要积极
在上一家单位,我们基本上都是两三天开一次会,会议地点是我们办公室,但是就是行政人事部,我是负责招聘的,而现在的这家单位,我记得入职的时候刚好是周一,赶上开会,于是拿上笔记本到总经理办公室开会,其他人员都陆陆续续的赶来,总经理看人都来的差不多了,会议就这样开始了,会议第一项,总经理会说上一周的安排和下一周的计划而其他人员负责听,然后总经理点到哪位员工再发表开会内容,而我的上一家公司,都是各自的负责独立的模块,比如行政是行政专业、主管,人事有招聘专员、绩效专员、和行政人事经理,开会的时候按照座位的先后顺序展开上周我完成了哪些工作,哪些工作持续、何时完成,哪些工作需要协助等,有周报,有月报,而这现在这家公司,一般设计公司的事情,他随时都携带笔记本记录,于是,我把上一家的会议好的方面,公司可以借鉴,我们公司是一周一次会,上周工作和下周工作计划,由于我们区域公司不在一个地方,但是总经理想让我们随时与总公司交流,开启了QQ群,远程,我们开启了无线网,通过网络视频进行交流。
在会议上完善《会议制度、会议流程、会议签到表、会议记录卡等相关信息》,开会虽然简单,但是开会的方式和环节也会影响开会的效率,所以这点要随时跟进,按照公司的实际情况,展开合理的会议安排。
第一:会议主题要明确;
公司的大部门的时间都在开会,你觉得效率会高吗?如果公司取消会议,那将是一个什么场面?所以既然是开会,我认为的就是跟会议有关的人员,在一起协商问题,得出答案,既不能为开会而开会也不能为没有结果而久久不能结束会议。
第二:参会人员要准时;
我们二楼是职能部门,一楼是个区域公司(店面)又是我们周一开会的时候,正好赶上有人来,我们的销售人员就不得不在下面了,但是之前我们还迟迟的等待着她,生怕她错过了这次会议的重点,针对这个问题,我觉得,总经理秘书(人力资源)会把他们开会的流程、事件、安排记录下来,如果有时间会详细的单独讲解,另外如果有疑问,请随时跟上级沟通,或是联系人力资源部。
第三:会议过程需深思
会议过程是会议的主题,我们要静心,当别的部门说出这个问题的时候,你不是马上反对他,而是想他是从哪个观点或是看法引出的问题,说的是否客观,现在是知识爆炸的时代,虽然不要强求你把开会的笔记全部记下来,但是一点你可以慢慢的改变,借用杜拉拉升职记的一句话:一个好的老板可以让员工在他身上学到东西,而一个优秀的员工就是和老板保持一样的高度。
第四:会议结束有结果
有一次会议我们从早上九点半开始,一直到中午十二点还没有结束,总经理看了一下表,都已经下班了,于是匆匆忙忙结束了会议,当下午来的时候,我发现我们提出了是更多的问题,而不是处理这些问题的措施,所以我们可以一项一项的说,一项一项的落实,带着目的去行动,你的效果有可能事半功倍。
也许行政部门包含的工作很多,对于2013年会议上的事情,要下功夫。
16楼 五华妹
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