许多企业的人事行政不分家,HR也要做行政部的年度工作报告。
1、你有没有做2013年度行政部门的工作报告? A、有,正在做。
2、因为报告尚未完成,我先将我总结的思路给大家分享一下:
总结报告我计划按以下几个方面进行总结:
1、公司日常管理:员工考勤、办公用品购置发放、机票预定、酒店预定、前台接待、办公室卫生及安全等;
2、物品采购管理:各类礼品、办公用品、固定资产的采购,确保质量、价格合理;
3、车辆管理:公司车辆的配置合理性,做好车辆调度、维修保养计划、年审、费用及车辆正常使用的监控,按预算管控好车辆费用支出;
4、会议的管理,对2013年的会议情况进行总结并分析;
5、公司文件的管理:下发文件数量、检查各部门文件执行情况等进行分析;
6、档案管理:公司证照、车辆证件的年审、相关文件的归档及保管;
7、固定资产的管理:对公司固资的管理,包括办公设备及办公室的维护管理等;
8、分公司管理:因公司省内设有十个分公司,对分公司日常考勤抽查、文员的备用金、现金支出及收款管理、报销及单据管理、配件管理、住宿管理以及分公司样机管理等;
9、费用预算控制:按公司确定的费用预算指标,严格控制费用支出(因公司车辆较多,把车辆的费用情况单列出来进行分析,每个数据指标是否达到公司年前给定的指标);
10、行政工作取得的成绩及存在的问题,并提出解决的措施或方案;
11、2014年行政工作计划及需要公司给予的支持。
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