2013年人力资源部工作总结
2013年即将过去,人力资源部在公司领导的指导下,在各部门的密切配合下,围绕公司经营任务,以服务一线为主要工作目标,积极为一线及时提供人力资源支持,现将相关工作汇报如下:
一、工作总结
(一)搞好员工招聘,为公司吸收合适人才
1.主要业绩。2013年度,通过多方努力,招聘工作取得了有效进展,基本满足了各部门用人需要,支持了业务发展。截止当前,公司共计有效招聘录用15人,其中销售人员6人,文员4人,管理人员1人,技术人员2人,生产工人2人。
2.主要工作思路和措施:
(1)实施“区分层次、多源策略”。针对管理人才,我们采取专业猎头网,联系有关专业平台进行招聘。利用本专业平台展开一定招聘宣传,在hr专业群、本行业群里交流,获得一些有用的人才信息;还有一些专业的论坛,如企划论坛,我们也会利用上,不过发帖很慎重,有针对性的发,维护公司的良好形象;智联、赶集网、58同城等,也会去关注一些基层岗位人才的信息,效果较好。
(2)丰富测试手段及工具,提高人才识别准确度,提升招聘效率。人是复杂的,仅仅通过一两次面试,对人的认识会有偏差,怎样提高招聘的准确度,我们今年重点做了两件事:一是部分岗位执行岗前测试,在入职前进行试岗体验,完成试岗任务清单考核后入职,有些岗前测试时就淘汰了。二是丰富招聘笔试题库,目前题库包括常识判断、语言表达、类比推理、逻辑判断、思考题、情景题、小组讨论题等内容,还在不断丰富,我们也把工作中遇到的典型事件写成案例放入题库。
(二)强化绩效管理,保证员工业绩不断提升
1.主要业绩。2013年度是绩效考核不断推进的一年,通过考核制度的改进及月、季、年的考核实施,公司上下提高了对考核文化的认识,熟悉了考核流程,基本体会到考核的作用,并为员工的激励、晋升提供了客观的数据基础。具体情况如下:
(1)月、季、年度的绩效考核,按时组织,及时跟进,确保绩效考核及奖金激励工作的顺利完成,督促和参与绩效面谈。
(2)完善晋升考评环节,设计、使用晋升考评表,组织晋升述职。
(3)组织2013年度干部述职,经理级2013年半年总结述职,在经理级述职中尝试引入述职评价。
2.主要工作思路和措施:
至今绩效管理与绩效考核(2012年版)推行满1年,年底进行了一次修订改版,目前总体来说,绩效管理已经具备“形”,即形成了较好的绩效管理氛围,能在公司顺畅运转执行。根据实践分析,目前绩效管理改进点是:
一是工作目标制定环节薄弱。
二是“非量化指标”、“行为与态度考核指标”的评价出现较多偏差,受考核人个人因素影响大,面谈时发现其行为表现并不能与打分匹配。
下步改进思路是:
(1)指标精简,明确分类。明确业绩指标、行为与态度指标的划分。业绩指标尽可能重点突出,体现业绩结果。
(2)以点带面,寻求突破。考虑到业务指标的制定牵涉因素比较多,直接寻求重大改观难度大,难突破。因此,可先从“行为与态度考核指标”入手,精简指标,避免多而导致的麻木,重点突出,明确价值导向。
(三)着重抓好培训管理,全面提升员工素质能力
1.主要业绩。2013年度,通过坚持努力,新员工培训得到了持续优化,有效争取和分享外部培训资源,组织员工专业技能提升类培训,并完善培训管理,有效帮助员工提升和发展。
(1)组织员工培训座谈会30余场次,培训145人次;针对新员工入职当天完成新员工入职培训引导。
(2)跟踪所有新员工入职1周、1个月工作反馈及评价表,协调新员工问题。
(3)外派参加免费培训课程5人次;审核组织专业、考证外派培训学习11人次。
2.主要工作思路和措施:
员工培训课件经历了不断探索丰富、动态更新的过程。目前员工培训课件包括两大部分:(1)认识公司,了解公司。包括公司简介、组织结构、企业文化、公司优势特色、公司产品、制度内容(员工行为规范、考勤休假、薪资福利、绩效管理等)。(2)成长在公司,发展在公司。员工心态、工作角色认知、优秀职业素质、完成工作的方法。
(四)加强员工关系管理,搞好企业文化宣导
1.主要业绩。员工关系管理工作中,坚持“规范”和“服务”的中心思想,沟通完成15人入职、6人转正、50余人次劳动合同签订及续签、2人调岗、3人任命,5辞职、1辞退,还有员工档案调转,暂住证办理申报、续签,在职证明、收入证明等人事证明的开具工作等。
2.主要工作思路及措施:
员工关系管理是最常规的工作,同时也是极易出现矛盾和风险的工作。工作中除了坚持“规范”、“服务”的中心思想外,我们还力求做到“平衡有度”。
如,公司修订考勤管理制度,所有经理级人员也纳入考勤,在具体执行上,既要严肃遵循制度,也要考虑到管理人员工作的特性,于是我们设计了考勤审签表,打卡异常情况每月由公司分管领导审签后执行,做到既合规,又简单。
总之,一年来,我们积极开展工作取得了一定成绩,但距高标准还有很大差距,今后我们将在工作上更加严格要求自己,做好服务保障,做好本职工作,为公司再上一个新台阶贡献自己的力量。
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