集团公司的行政和人力资源是两个部门,同属行政总监管辖。下属各分公司行政人事没有分家、合二为一。集团公司行政部主要负责对集团本部固定资产管理、办公用品采购、车辆管理、合同资料保管、公司证照年审、资质升级、会议组织接待、公文撰写和收发、外联工作、内部网络和网站的维护、公司后勤工作的监管(食堂和宿舍)、劳保物品的采购管理工作、对集团本部办公秩序的管理和维护、以及对各家分公司行政工作的监督和指导工作等。行政部工作总结由行政部经理负责完成。
你有没有做2013年度行政部门的工作报告? B、没有
如果我做行政部2013年工作总结,会从以下几个方面进行:
一 、年度工作计划和项目管理指标完成情况总结:
1.固定资产管理。
(1)2013年度新增固定资产情况(固定资产价值、名称、申请采购部门、用途等);
(2)固定资产使用保管情况(年度固定资产盘点清单、注明重要固定资产状态、具体使用部门及责任人情况);
(3)固定资产折旧、磨损、报废情况;
(4)固定资产采购渠道和供应商评估分析;
(5)固定资产采购费用控制说明。
2.办公用品采购和管理。
(1)年度办公用品采购数量、金额、种类;
(2)年度办公用品盘点情况;
(3)办公用品采购渠道和供应商评估;
(4)办公用品的管理和发放工作、一级仓库管理情况总结;
(5)计划外办公用品采购说明、超支部分详细说明。
3.车辆管理工作。
(1)公司公用车辆年底使用情况说明(含使用部门统计、公里数、保养费用、燃油费、维修费、违章情况、保险费以及车辆年检情况);
(2)公司配发车辆情况(车辆类型、使用年限、保养情况、保险费用、公里数、使用人登记);
(3)享受公司补贴私家车辆情况统计。
4.合同资料
(1)经济类合同管理工作:组织评审情况和评审率、2013年新签经济合同、2013年到期合同、履行期合同、合同的归档情况、合同查阅保管情况;
(2)工程类合同管理;
(3)未经评审经济类合同情况说明。
5.公司证照年审及资质升级工作
6.会议组织接待工作
(1)一般性会议组织接待工作;
(2)重要会务组织接待工作;
(3)会议接待经费情况说明,超额部分详细列举说明。
7.劳保物资采购工作
(1)计划采购品种、数量、金额;实际采购品种、数量、金额;
(2)超支或结余部分说明;
(3)采购渠道分析和供应商评估。
8.后勤管理工作
(1)员工食堂卫生管理工作、员工满意度和满意率;
(2)员工宿舍管理工作总结;
(3)食堂和宿舍费用成本分析。
9.办公秩序的管理和维护工作
(1)办公区秩序维护、消防工作情况;
(2)安保工作总结;
(3)办公网络的安全维护管理工作。
10、公文的撰写、收发工作
(1)公文撰写合格率;
(2)公文发放及时性和准确性;
(3)外来公文接收、转发的准确性和时效性。
二、部门年度工作情况总结:
1.部门工作职责履行情况总结;
2.内部管理工作总结;
3.部门年度绩效考核分析和部门员工年度工作评价;
4.部门年度经费使用情况;
5.外联工作开展情况总结;
6.部门间的协作工作和对下属公司的指导监督工作总结;
7.网站的维护管理工作。
三、年度部门工作突出点和亮点说明;
四、重大工作失误和安全责任事故说明;
五、部门年度资金使用情况、费用成本控制分析,超支、节约部分说明;
六、部门工作不足之处和改进措施。
行政部工作总结注意事项:
1.行政部工作事物琐碎繁杂,总结前先将工作进行归类,按类别进行总结,总结要贴合行政部工作职责进行;
2.尽量采用图表结合方式进行总结说明;
3.采用的数据资料要和财务部门进行核实,注明数据截至时间;
4.重点工作先总结,未完成工作单列说明,并跟进整改措施。
20楼 蝴蝶蓝蓝
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19楼 微笑精灵之火凤凰
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18楼 夏虫语冰
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16楼 最美的一帆风顺
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@最美的一帆风顺:谢谢支持!因为行政部在分管工作范围内,所以能比较清楚一些。
15楼 304170442
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14楼 风雨微笑
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