【12月23日打卡总结】2013年，面对公司

    2013年，面对公司严峻的生产经营形势，行政（党群）部在公司的坚强领导下，凝聚共识、团结力量、细化管理，融入公司生产经营中心做了大量工作，并取得了一定成效，圆满完成了与公司签订的《行政（党群）部工作绩效考核责任书》的工作内容，为公司生产经营等中心工作有序推进，奠定了基础。为总结工作成效、查找问题不足、谋划明年工作，现将行政（党群）部2013年工作简要总结报告如下：

一、发展创新方面

（一）深入推进**班组建设：公司*年*月*日，启动“创建**班组”活动，下发了《关于开展**班组活动的通知》《创建**班组活动实施方案》《创建指南》。行政（党群）部按照《实施方案》《创建指南》的总体部署和要求，指导*个工艺班组、***共*个基层班组，结合各自班情开展了双讲学、工作纠偏、主题征文等形式各样的创建活动。完成了第一阶段既宣传启动阶段，第二阶段既全面推进阶段，第三阶段暨总结发展阶段的工作，并于*年*月*日，对**管理部*班、**部**班、**班4个**班组授予“**班组”牌匾。通过开展***班组创建工作，优化了创新企业管理，特别是班组管理的工作体系和运作机制，使班组建设走上制度化、规范化的轨道。按照工作计划，行政（党群）部进一步加强***班组建设的辅导工作，深入到班组走访了解，掌握了解班组特性，并提出创建建议，目前，*部**组织架构基本成型，正进行**班组试运行。

（二）深入开展管理创新工作：为进一步增强创新意识，提升创新能力，解决公司在运营管理中存在的问题，夯实管理基础，推动公司技术创新工作扎实开展，*日，组织启动公司“管理创新和技术创新周”活动，开展了管理创新总结、**班组建设成果发布、管理论文交流、总结表彰等系列活动，对*篇优秀管理论文进行了表彰，向**班组颁发了“*班组”牌匾。通过开展管理创新活动，激发了员工创新进取精神，促进了公司基础管理、技术管理、生产管理、质量管理等工作更好的推进，特别是质量管理取得了较好突破，产品质量与去年相比有较大的提升。

（三）深入推进管理流程再造：为进一步建立适应市场竞争的要求，行政（党群）部充分发挥自身组织协调优势，以组织机构调整为契机，以制度修编为突破口，积极推动制度修编工作。通过全面修订各类管理制度，推动了管理流程再造工作，完善了公司内部管理体系和业务流程，提高了公司内部运营管理效率。

二、人力资源方面

（一）细化完善绩效管理，激发部门工作激情。受整个市场大环境的影响，公司生产经营压力非常大，为确保完成***任务，行政（党群）部以绩效管理为重点，进一步优化绩效管理工作，通过绩效这一杠杆作用，不断提高人力资源管理效率。一是组织各部门根据公司经营目标任务，结合公司战略发展要求，分解目标指标，制定工作计划，明确各部门工作目标和方向；二是组织修订《公司绩效管理办法》，完善绩效考核指标，在产量、成本、质量等绩效指标的基础上，将公司**完成情况、***的反馈信息等指标纳入月度绩效考核；三是针对各部门工作重心，提炼细化各部门绩效考核指标，组织各部门与公司签订《年度绩效责任书》，确保各个部门有指标，员工肩上有担子，促进公司整体工作绩效的提高，确保了公司限亏任务的完成。

（二）健全人力资源管理系，规范业务管理流程。随着公司不断的发展，原有的人力资源管理体系已不能满足公司发展需要，行政（党群）部借助**、***的机会，全面开展人力资源管理体系修编工作，修订了《岗位绩效工资实施细则》《员工休假管理办法》《员工考勤管理办法》等系列管理制度，进一步健全和完善公司人力资源管理体系，使公司人力资源管理业务流程更加清晰，激励作用更加突出，人力资源效率更加提高。同时，行政（党群）部在实现OA与SAP集成，薪酬绩效、岗位调整、员工培训等可全部通过OA系统填报审批流转，进入SAP系统的基础上，优化SAP系统后台配置，提升公司人力资源管理的信息化水平。

（三）深入开展培训工作，加强员工队伍建设。一是强化干部队伍建设，行政（党群）部在认真总结研究传统干部管理的方法与经验基础上，积极引入现代人力资源管理的新理念、新方法，结合国有企业特点和市场经济的规律与要求，在干部管理理念、管理流程、管理标准以及管理效率的提升等方面，做了大量工作组织**多人次中高级管理人员参加工商管理培训，提高中高级管理的管理能力和管理水平。二是加强骨干队伍建设，行政（党群）部以专业培训、技能鉴定、资格认证等为重要手段，加强员工职业规划的引导，培养了一批以高级技师、主管、主办等高级核心人才和专业人才的骨干队伍；*年*月，协助*省*职业鉴定所完成有机合成工、焊工、钳工、分析工等7个工种的职工技能鉴定工作，*名职工参与鉴定考试，其中*名职工通过中、高级工的鉴定考试，提升了整个员工队伍技能水平；*年*月，组织开展技术类任职资格认证工作，*名技术类人员参与认证，认证工作的开展，不仅为公司核心技术人员提供了自我展示平台，同时拓展了专业技术人员职业发展通道。此外，行政（党群）部按照培训计划，完成两批**多人次**培训班*、一期班组长培训班的组织工作，较好地提升了核心骨干的技术能力和基层管理水平。

（四）优化完善岗位配置，提高人力资源效率。为科学核定各部门岗位设置、人员编制，充分挖掘人力潜能，优化人员结构，精简高效，提高工作效率，行政（党群）部通过现场调研、广泛走访、问卷调查等方式，积极推动岗位测评工作，并于2013年初，根据测评情况，同时结合公司人力配置实际，优化完善岗位人员配置，强化关键岗位职能，重点是进一步强化**部质量控制、技术创新、产品开发和售后服务职能。此外，根据岗位测评结果，建立后备人才库，完善激励机制，激发员工潜能；推行操作维护岗、职能管理岗轮岗交叉培训学习制度，培养多技能、全能型人才队伍。

（五）强化薪酬福利管理，确保员工队伍稳定。根据集团薪酬调整战略部署，*年*月，行政（党群）部及时调整薪酬发放策略，重新制定薪酬发放计划，在薪酬管理过程中，关注发放过程，注重发放效果，在总额不变的情况下，务求最大化发挥薪酬的杠杆激励作用，稳定公司员工队伍。同时，行政（党群）部于2013年下半年，进一步优化劳务工的薪酬结构，加强薪酬管理，防范法律风险。此外，行政（党群）部进一步加强国家有关政策的研究，积极开展社会保险、企业年金、住房公积金、个人所得税收等扣缴工作。

（六）做好员工招聘工作，补强公司发展力量。招聘是补充公司新鲜血液最有效的途径，而高效率的招聘是加速血液流动的动力。2013年8月，行政（党群）部启动应届毕业生招聘工作，通过走访人才市场和网上招聘的方式，共计收到求职简历？份。通过层层筛选，最终录用？名新员工进入相关岗位工作。同时，行政（党群）部进一步推进内部招聘工作，？月，组织开展工？岗位内部公开招聘工作，通过严格的笔试和面试筛选，最终从？名竞聘人员中挑选出？名人员进入岗位工作。行政（党群）部通过开展内部竞聘，不仅降低了招聘成本，并且优化了公司选人用人机制，营造出了人人有机会、人人有作为的良好氛围。

（七）优化完善基础工作，加强劳动关系管理。以真诚、公正的态度服务于员工，以法律法规的要求约束员工，是员工劳动关系管理的本质，行政（党群）部全年共办理员工入职登记？人，解除劳动关系？人，合同续订？人，新签订合同/人。

三、基础管理方面

（一）推进效能监察工作，提升公司产品质量。为进一步稳定和提升公司产品质量，增强产品市场竞争力，行政（党群）部充分发挥效能监察职能，并在公司效能监察工作领导小组的领导下，加强效能监察工作的推动工作，2013年1月确定立项《降低**比例，提高产品经济效益》和《整合内部和外部资源，提升公司**产品质量》两个专题效能监察项目。过程中，行政（党群）部适时对项目推进情况进行监督检查，并提出改进建议，确保效能监察工作取得实效，促进产品质量的提升。

（二）加强秘书管理工作，确保内部政令畅通。公文管理方面，一是抓制度建设，按照《党政机关公文处理工作条列》《党政机关文公格式》的要求，修订了公司《党政公文管理办法》《党政公文格式》。使公司公文管理工作进一步规范化、科学化；二是抓公文质量，通过纸板、网络两种审批途径，严格公文审批程序，提高公文质量，确保公司决策部署有效贯彻；三是抓来文落实，除加强公司内部公文落实外，进一步抓好拟办、催办、督办等各环节的来文处理工作，确保外来公文事事有落实，件件有回音。会议管理方面，每周主动加强与各部门的沟通协调，合理安排一周活动与会议，充分利用好公司会议资源，提高会议质量，确保公司决策部署有效落实。行政督办方面，按照公司《行政督办管理办法》的规定和要求，通过电话询问、当面沟通、下督办表等方式，督促检查各部门工作开展情况，确保公司安排的有关工作的落实。

（三）推进评审审核工作，完善内部管理体系。一是加强管理评审工作，全面组织梳理公司2012年-2013年*月的管理状况，并在组织各部门进行自我评审、编制公司《管理体系评审输入材料》的基础上，于2013年*月组织开展公司管理评审工作，总结管理经营，查找问题不足，提出改进措施。二是加强体系内部审核工作，认真编制《内部审核计划》《现场检查表》，做好内部审核组织工作，采用查、看、问等方式，抽取样本263项，开出10项不合格报告，10项改进建议项。今年的内审由公司自己的人员独立进行，内审工作呈现出以下特点：工作分配较合理、审核计划较完善、内审员培训还需加强。三是做好外审配合工作，2013年9月，配合外审专家组完成外部审核工作，过程中，外审专家对公司管理体系给予较好的评价，仅提出1项一般不符合项（顾客满意度）。行政（党群）部通过组织开展管理评审、体系审核工作，较好地发现了公司运营管理中存在的问题，并在此基础上，加强管理制度修编工作，审批发布职务说明书？个，审核管理标准？个，发布管理标准？个，进一步优化完善了公司管理体系。

（四）推进人事档案转移，加强人事档案管理。为进一步加强公司人事档案管理工作，确保人事档案齐全完整，保障员工利益，并根据**要求，行政（党群）部积极与***加强沟通协调，将员工人事档案从***转移到公司进行管理，减少了人事档案信息在传递中存在的遗失风险，现基本完成公司员工人事档案转移工作，共协调接收员工人事档案***册，协调转出离职员工人事档案***册。

（五）全面加强6S管理，提高现场管理水平。2013年以来，行政（党群）部改变了以往单纯的月度综合检查方式，采用月度综合检查和日常检查相结合的方式，使6S管理工作更加常态化，将检查结果配上现场照片进行发布，督促责任部门及时整改，并加大检查、整改情况的考核力度，严格加强6S管理工作。同时联合公司团委，积极开展“我为6S管理献一计”活动，征集6S管理建议？条，合并整理？条，采纳实施？条，其中？项已经实施，？项建议待完善建议方案后于年度大修中进行实施。

（六）加强后勤管理工作，保障中心工作开展。行政（党群）部克服管理范围广、协调难度大、工作事务杂、无专职人员等困难，充分发挥部门职能，进一步加强包括***在内的后勤保障管理工作，积极开展宿舍管理、食堂管理、绿化环卫、交通运行等工作*

四、群团管理方面

（一）深入开展党建主题活动

1.强化责任意识教育活动：通过组织《从责任走向优秀》讲座、责任文化大家谈征文活动、“责任

2.党的群众路线教育实践活动

3.基层党组织晋位升级

4.厉行节约、反对浪费：

（二）继续强化党风廉政建设

1.抓学习教育。

2.抓查找整改。

3.抓廉洁氛围。

4.抓成果固化。

（三）持续抓好宣传文化建设

五、存在的不足及工作打算

2013年，行政（党群）部融入中心，做了大量的工作，助推了公司*****任务的完成。当然，过程中也存在一些不足和问题，表现在：一是人力资源效率有提升空间；二是行政督办作用未充分发挥；三是信息化工作需进一步提升；四是6S管理工作存在不平衡性；五是精细化管理工作需全面深化。

2014年，行政（党群）部将紧紧融入公司生产经营中心工作，着力做好以下工作：

一是进一步优化绩效管理，提高绩效水平；

二是进一步推进管理创新，增强创新能力；

三是进一步强化督办工作，提升执行能力；

四是进一步加强人力管理，提高人力效率；

五是进一步完善管理体系，夯实管理基础；

六是进一步深化党群工作，增强党建活力；

七是进一步加强后勤工作，提高保障能力。