各位卡卡早上好!今天是平安夜,先在此祝大家平安夜快乐!
其实关于行政部门的定义,各公司都有各公司的不同叫法,但一般来说,都会通俗地归入“后勤部门”一类,再通俗一点,其它部门不愿做不想做的事,就是行政部门的事。具体来说我们公司行政部门的一般工作内容是:考勤管理、工伤处理、员工工余活动、员工制服管理、办公室经费管理、固定资产管理、公司5S活动推行、外籍人员工作签证管理等等等等。。。。。。
先来看看工伤处理情况:
本年度共发生工伤2起,其中某项目员工在抬运工具时,被工具划伤手指;某员工在项目行走时不慎摔伤;
伤情虽然都不太严重,但出于对员工的保护,我们还是为其申报了工伤;因为这几起工伤主要都是因为员工的安全意识不强导致,所以,在申报工伤的同时,我们还加强了对员工进行安全培训,力争工伤的天使与我们永不再见;
接下来再来看看考勤管理:
1、系统转化:2013年公司推行了纸质打卡转变为指纹打卡的工作,行政部门人员积极配合外包公司进行系统调试和联网工作,经过五个月的并行,终于在2013年的最后一个月完成了全项目指纹打卡的计划任务,推行工作取得了圆满的成功,面对成绩,行政部门的代表(其实整个部门也就是一个人)谦虚地说“不客气,这是我应该做的”;
2、考勤监督:行政部门人员不定期去各项目抽查考勤的管理情况,发现问题及时处理解决;
再下来是员工工余生活的开展:
2013年行政部门人员采取灵活的形式,因地制宜,统筹各项目开展了各种各样的活动,比如:亲子游戏、体育竞赛、技能竞赛、部门聚餐、社区公益活动等等,行政部人员还将相关活动相片收集,提交到集团的内刊,加强对公司的宣传;
关于员工制服等劳动用品管理:
建立员工制服台账、制定员工制服管理制度,为降低成本减少库存,对员工制服使用寿命进行跟踪评估,一方面解决员工后顾之忧,另一方面也尽量节省公司经费开支;
办公室经费管理:
对办公室及各项目的水、电、纸张、办公文具等的费用进行管理,提倡节约、减少浪费;办公室经费比2012年比下降20%;
公司5S推行:
组织公司检查组对公司各项目的5S活动的实施情况进行了检查,并将相关的问题点进行汇总,发给各项目进行整改并跟进整改结果;另外,每月整理各项目发来的5S图片,发往集团总部进行确认;
外籍同事的证件管理:
将外籍同事的证件进行台账管理,提前联络做好换证等工作,避免发生非法在留的情况发生;
当然,总结最后还要将存在的问题拿出来做一分析并提出相应的改善想法;
此外、行政部门还承担了其它的工作,因为篇幅的问题,此处省略了N多数值及图表。
好了,小结到此,继续做工作总结去了。谢谢大家!
62楼 草莓超人
挺详细的,学习了。
61楼 wf佳佳
平安夜快乐
60楼 幸福的开心者
谢谢分享
59楼 wangpeter
学习了
58楼 Jessiebbs
好赞
57楼 微笑精灵之火凤凰
感谢分享,平安夜快乐
56楼 陈焱
学习了
55楼 尛尛
学习,谢谢分享!
54楼 高乐高
感谢分享!
53楼 304170442
学习了,谢谢分享。
52楼 核桃小耗子
感谢分享!
51楼 林夕3
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50楼 红果果one
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49楼 顾行
谢谢分享!
48楼 风雨微笑
很全面,谢谢分享!
47楼 川西从头再来
学习
46楼 灵丹妙药
学习了
45楼 怡心
学习!
44楼 随缘80
学习了,谢谢
43楼 HR小笪
学习
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