许多企业的人事行政不分家,HR也要做行政部的年度工作报告。那么,行政部的年度工作报告该怎么来做,其包含哪些内容,现在结合自身企业特点和行政部门工作特性,做一总结:
1、注意平时的素材搜集、积累
一家企业,在时间的维度里或多或少总会发生一些大事或小事,那么这点点滴滴,我们平时要搜集起来,积累起来一年也有几脸盆了,然后在这些点滴里就可以提炼主题、甄别素材了,年底到了,再也不用为无米之炊而发愁了。
2、各部门要互相配合
相关的材料尤其是数据方面的采集,各部门特别是财务部门的重要数据诸如利润等要及时上报,与人事部门要紧密配合,不要事不关已,高高挂起,或者因为有关部门还未布置年报而拖延数据上报。
3、材料筛选、定好思路
有了众多素材和相关数据后,接下来就是仔细观察、审察,不但要用眼看,还要用心看、用脑看,遴选素材,定好报告的思路和方向,形成提纲。
4、报告的样式
一般工作报告的样式都差不多,先是一个总写,然后分写一年以来主要的事件:各项指标的完成情况如何、企业发生的一些利好事情,接着写企业一些存在的不足和问题,最后是下一年的工作目标和思路,接着再一个收尾,类似于总分总的写法。
5、征求领导的意见
其实,在写之前最好可以拿着提纲去征求一下领导的意见,揣摩一下领导的思路,分析一下领导的意图和喜好,因为这种报告大多都是应景式的命题作文,征求一下意见比较好,尽量写成领导喜欢的模式,免得吃力还不讨好。
6、修改报告
工作报告初步完成后,还要再想想是否需要补充和完善的,然后尽管是很违心的也要字斟句酌一番,领导喜欢就好。
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