【12月24日打卡总结】如何完成年度行政部门

作者 sunflowe... 2013-12-24 08:53 280

内容来自 2013-12-24 打卡话题

如何完成2013年度行政部门工作报告？

许多企业的人事行政不分家，HR也要做行政部的年度工作报告。那么，行政部的年度工作报告该怎么来做，其包含哪些内容？结合自身企业特点和行政部门工作特性，相信大家也都有一套自己的做法。那么，请问：
1、你有没有做2013年度行政部门的工作报告？ A、有 B、没有
2、如果有，请具体分享你是如何完成这个报告的？晒出你的报告更好哦。
如果没有，结合企业实际，请试着完成这个报告，以备留用。

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如何完成年度行政部门工作报告？
1、报告格式的要求。
部门年度工作报告是有统一格式要求的
2、部门报告的内容。
（1）对外接待。行政部把对外接待工作放在十分重要的位置，一是可以对外树立公司正面形象、宣传公司，二是可以加强与外部各单位特别是政府、专家、客户等的联系。截止目前，比较重要的接待活动有：多个客户前来验厂、管理体系审核专家、重庆市及本区政府相关领导和机关人员检查指导工作、兄弟单位交流参观等，行政部对每次接待都进行了通知、拍照、录相、录音，重要的进行了文字总结，留下了不少珍贵的签名、照片等，重要的还陈列在公司展览室里。这些接待活动，按照时间、月份及到访人员级别高低进行汇总。
（2）重要会议。行政部出面组织或联络的会议有总经理会议、部分副总会议、公司每月经营分析会、每月初全体员工大会、公司优秀表彰大会、年度员工晚会、公司领导对外参加的各种会议，这些会议的组织、布置、记录、会议纪要形成、会议精神检查落实汇报等。
（3）固定资产。在我们公司，按照财务管理制度，凡购入单价在二千元人民币使用期限在5年以上的都计入固定资产，行政部要登记造册，每月底进行盘点管理，并将情况汇总至财务部，对意外情况进行处理。
（4）办公费用。公司各部门在水电气、车辆、灯具、电脑、文具、劳保、纸张、电话费、网络费、房屋租金、维修等方面的费用情况进行总结，并对往年发生费用、今年相应目标进行对比，找出异常发生的原因。
（5）活动开展。公司许多活动是由行政部牵头组织的，包括公司春秋两季运动会、各月专项文娱比赛、年终晚会、旅游、组团参加外部各类比赛等，总结费用控制、计划完成情况等。
（6）安全情况。公司各项工作均以“安全第一”，汇总公司安全责任落实、宣传、应急演练、各种事故等，是否完成年度计划，差异原因分析。
（7）制度落实。对公司管理的各项制度制定、修改、完善情况进行汇总，对公司制度管理体系完善性、有效性进行评价。
（8）体系管理。公司ISO9001、ISO14001、OHSAS18000、QC080000、EICC等管理体系运行、内外审、证书、不合格项情况进行总结。
（9）信息管理。包括国家、行业、市区、社区、公司、员工、周边企业、国外等一年来发生的重大事件，包括技术、管理、创新、改革等信息，包括产品、质量、市场、人才培养等重大信息。
（10）后勤保障。包括保安队、食堂、宿舍、绿化、社区环境、厂区维修等方面，是否完成年度计划，差异原因分析。
（11）关系协调。行政部协调了大量发生在领导之间、部门之间、员工之间甚至公司与外界发生的事件。
（12）5S管理。这是许多工作的基础，行政部按照管理制度，每月进行了大检查和评比，这些情况进行汇总。
（13）其他方面。除以上主要工作外，还要对外发布信息、加强与政府社区的沟通，承担许多临时性工作，有领导安排的、有突然发生的。
（14）不足之处。不管多么仔细和认真，行政部所有繁杂工作不出问题基本是不可能的，今年来看，行政部在后勤保障、费用控制等方面工作存在不足，主要表现在问题处理及时性、费用严格控制方面需要加强。
3、报告内容需细化。
4、报告其他内容。

总之，行政部对于公司来讲就是“大管家”，上到领导的出行安排、下至员工衣食起居，内要安排好员工吃喝拉撒睡、外要对付各界参观吃卡要，既要保证各项杂事推行和完成，还要控制好费用，既要领导满意、员工开心，还要对政府、社区、社会、环境有好处，这个“大管家”应有八面玲珑的功夫、兵来将挡的才干。

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