【12月24日打卡总结】写下你想记录的学习内

作者 12428014... 2013-12-24 08:58 407

内容来自 2013-12-24 打卡话题

如何完成2013年度行政部门工作报告？

许多企业的人事行政不分家，HR也要做行政部的年度工作报告。那么，行政部的年度工作报告该怎么来做，其包含哪些内容？结合自身企业特点和行政部门工作特性，相信大家也都有一套自己的做法。那么，请问：
1、你有没有做2013年度行政部门的工作报告？ A、有 B、没有
2、如果有，请具体分享你是如何完成这个报告的？晒出你的报告更好哦。
如果没有，结合企业实际，请试着完成这个报告，以备留用。

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写下你想记录的学习内容...1、选择A（有）；
2、现将我司编制的“2013年行政部工作报告”说明如下：
规范监督协调服务
——行政人事部2013年年度工作报告

在工作中磨砺，在体验中成长。作为公司制度建设、组织推进公司管理的核心部门，行政人事部担负着特殊的角色，是链接公司领导和各级部门、员工之间重要的枢纽和“润滑剂”；同时，它又是公司最基础、最直接的后勤保障部门，随时为公司各部门、员工提供必要的帮助和服务。
从行政和人力资源管理的角度分析，四川房产公司的基础管理工作目前还比较薄弱，许多工作模块都还需要细化。特别是本部门上半年人员流失率较高（离职3人、异动1人），不利于工作的平稳衔接、过渡。现将行政人事部2013年开展的主要工作总结如下：

工作项目模块
工作内容
经验/教训
工作时间节点
（一）行政管理
1、根据集团与公司年初签订的目标责任书，组织各部门编制“工作目标责任书”，并与公司领导签订。
工作责任书内容不够细化，很多工作缺乏必要的跟踪和检查的机制，有始无终，甚至没有结果。
2月28日

2、计划管理：从4月中旬开始编制公司“工作周报”、 “月度快报”等，集中反映各部门当前的工作完成情况。
重点是检查执行力。
每周五17:30前交至行政人事部，次周一上午10:00前整理形成“周工作督察报告”，对各部门工作绩效进行评分。

3、完成公司组织架构的搭建和部门工作职责的描述。
4月下旬已公布。但随着公司的发展，还需要不断完善、修订。
4月25日

4、制度建设：先后编制《部门工作指南》、《劳动合同管理实施细则》等一系列行政类文件，制定相关规范，保证公司办公行为的有序和效率。
从规范办公行为开始，推进全公司行政管理的基本运作。
根据工作需要，随时编写、完善
工作项目模块
工作内容
经验/教训
工作时间节点
（一）行政管理
5、文件管理：重新设计《收文处理笺》等，在规范文件格式的同时，规范了全公司文件的审批、流转程序。

持续性工作

6、印章管理：按正常的审批程序办理。
确保用印的安全。
持续性工作

7、会议管理：根据公司经营发展及项目管理需要，组织召开公司例会或专题会议。
从抓会议管理入手，以点带面，迅速了解全公司重点工作的运行及督促，推进本部门工作按计划开展。
持续性工作

8、办公用品、物资的管理与采购、发放。
解决员工基本办公问题的同时，为办公用品及物资管理制定规范和相关流程。
持续性工作

9、档案管理：分行政资料类档案、人事类档案、工程类档案、合同类档案。
拟制定《档案管理制度》予以从根本上规范，科学管理档案。
持续性工作

10、办公环境和办公秩序的有序管理
确保公共区域整洁、卫生，下班后应及时关闭门窗。
持续性工作

11、与集团的工作联系
通过OA，及时获取集团最新的动态和政策，并主动反馈给公司领导及相关部门。
持续性工作
（二）人力资源管理
1、人员编制控制：截至6月13日，公司实际在编人数为40.5人（集团规定我司年内控制在49.5人以内）。
根据公司编制，确定业务部门人员配置，重点向一线部门予以倾斜。
持续性工作

2、员工招聘：积极拓宽招聘渠道，今年4月份以来为公司先后招聘到岗9人。
外部：与前程无忧网、智联招聘等专业人才网站以及猎头公司建立了良好的联系；
内部：与集团人力资源部对接，实现信息资源的共享。
阶段性工作
工作项目模块
工作内容
经验/教训
工作时间节点
（二）人力资源管理
3、启动员工培训：5月15日组织召集公司员工参加“团队管理”体验式培训活动。
培训结束后，由员工对培训讲师、培训效果等进行评估。
每季度一次，不间断

4、员工社保管理
确保新员工入职1个月后参保，参保率为95%。
每月及时办理人员的增减

5、员工关系管理
了解新员工思想动态，予以指导和关心。
持续性工作

6、劳动合同管理
确保新员工入职10天内即签订劳动合同。
持续性工作

7、员工薪酬管理
考勤统计、新员工入职资料录入E-HR等。
持续性工作
（三）其他
1、主动配合公司工会、党支部，组织员工参加相关活动。
4月29日会同工会组织员工参加集团迎“五一”知识竞赛，并取得名次。
4月29日

2、跨部门的沟通、协调
注意沟通技巧、方法。
持续性工作

3、完成公司领导交办的临时性工作。
注重工作细节。
随时

【问题与不足】：
1、现状：公司的基础管理工作目前总体还比较薄弱，许多工作模块都还需要细化与执
行固化经验。（改进计划：加强制度方面培训学习，推动其他部门的制度建设，固化公司流程执行经验）
2、考核中的大部分工作尚未启动。（改进计划：先启动员工试用期转正考核工作；6-8
月为绩效考核的磨合期，7月份开始每周工作督查评分将逗硬，9月份将全面完善）
3、企业文化活动缺乏：只参与了集团的企业文化活动，尚未系统规划公司企业文化活动及推动相关活动安排。（改进计划：下半年我们计划开展多种形式的企业文化宣传、培训活动）
4、员工关系管理基础薄弱：需要花时间培养，否则劳资双方关系难以和谐，员工难以
形成凝聚力。（改进计划：3个100%覆盖率：（1）劳动合同签订率100%；（2）社会保险覆盖率100%；（3）员工掌握领会公司重要管理制度的知晓率100%）
5、员工整体素质离公司要求差距较大，员工培训开发、持续培训学习提高的工作任重
而道远。（改进计划：（1）初级管理课程的开发；（2）中级管理课程的开发；（3）各种专业、技能培训系统开发并实施。）
6、推动其它部门规范管理方面的力度不够（改进计划：将其它部门的制度建设纳入考
核；计划每个部门在第4季度完成本部门大部分制度建设规范。）

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