【12月24日打卡总结】1、你有没有做201

作者 qiansp20... 2013-12-24 09:26 513

内容来自 2013-12-24 打卡话题

如何完成2013年度行政部门工作报告？

许多企业的人事行政不分家，HR也要做行政部的年度工作报告。那么，行政部的年度工作报告该怎么来做，其包含哪些内容？结合自身企业特点和行政部门工作特性，相信大家也都有一套自己的做法。那么，请问：
1、你有没有做2013年度行政部门的工作报告？ A、有 B、没有
2、如果有，请具体分享你是如何完成这个报告的？晒出你的报告更好哦。
如果没有，结合企业实际，请试着完成这个报告，以备留用。

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1、你有没有做2013年度行政部门的工作报告？ A、有
2、如果有，请具体分享你是如何完成这个报告的？
报告详细如下：

行政管理部
2013年总结及2014年计划

2013年工作总结
2013年是公司调整发展重要的一年，行政管理部在公司领导的指挥下，在公司各部门的帮助和支持下，部门全体员工团结一致，努力工作，较好地完成了人力资源报表及预算、管理制度汇编、接待、后勤服务等工作，为完成公司2013年总体经营目标的实现尽心尽力。
一、人力资源方面
1、员工数量，至2013年10月31日止公司全部职工总人数240人，其中在岗在编人员203人，退休返聘31人，劳务用人6人。
2013年度共离职13人，其中1人为退休返聘人员，1人因严重违约解除劳动合同，其余11人为主动离职。离职人员占总人数的5.42%，新入职员工4人占总人数1.67%。
2、员工结构
A．学历结构：大专以上学历人数55人，其中本科及以上学历27人
B．各类技术人员49人，占20.42%
其中:高级技术人员4人，占8.16%
中级技术人员15人，占30.61%
初级技术人员30人，占61.22%
执业药师9人
C．公司全部职工平均年龄40.72岁，男女比例为47.08%︰52.92%

3、人员培训方面，参加集团组织的全国合同管理师培训，一人次获得高级合同管理师的资质，为规范管理各类合同，规避合同风险做好准备工作。依据公司人员流失率较小，新入职员工较少的现状，按原有集中培训模式不能满足实际需要，经质量保证部同意，改进新员工入职培训方式，当月入职人数少于5人时，采取以提供培训资料，完成书面考核为主，培训师答疑为辅的培训方法，使新入职员工能够在到岗一个月内完成入职培训，基本了解公司情况，各项规章制度及岗位要求，尽快投入新的工作岗位。
4、2013年度共计办理员工入职、离职等手续17人次，及时完善员工花名册、签订劳动合同，维护员工资料的及时性及准确性。
5、按时申报人力资源报表，准时发送至****及公司高层领导，10月底，在行政副总指导协调下，与财务部共同编制2014年度人力资源预算及预算编制说明。
二、行政管理方面
1、按需修订完善行政管理部部分的规章管理制度，按****及总经理办公室要求，编制公司内控手册，主要负责印章与合同管理以及人力资源管理两个分项以及配套管理制度，完成初稿并提交审核，同时配合其他部门对内控手册其余分项的编制。
2、依据镇政府要求，结合公司实际情况，完成了“2011-2012年度市级文明单位”以及“信用管理贯标先进企业”的申报工作，并已获得此两项荣誉称号；按时填报市、区、镇等政府部门发放的调查问卷；配合工会组织员工参加镇政府举办的歌唱及技能比赛，丰富了员工的业余生活。
3、在确保正常办公的前提下，按需购置办公用品，控制领用；根据各部门需求订制各类告示及标签等用品，根据实际需要确定材质，按时到位。
4、文档管理方面：及时归档公司文件、资料，并妥善保存；完成公司标签、状态标识等制作，并对公司复印机、打印机等设备进行简单维护保养，确保正常工作；按时完成员工考勤，核算加班及各类假期，协助财务部做好员工薪酬工作。
5、后勤保障方面：配合各部门圆满完成上级领导、政府部门的参观、视察，GMP认证、供应商审计等接待任务十余次；协调划分清洁工工作范围，规范人员工作内容，确保公司公共部位定人负责，并为配合GMP检查，进行了更大范围更为细致的清洁整理；安排非生产一线员工体检、新员工入职体检共计120余人次；食堂按时供应工作餐，定期维护清洁消毒，确保餐饮用具及食品卫生。
6、福利方面：三大传统节目（春节、端午、重阳）福利购置发放；夏季二次发放防暑降温用品至生产车间及辅助部门。
三、存在不足与改进：
1、人力资源方面：人事各模块的资料、记录管理工作处于起步状态，可追溯性较差。针对以上不足，明年工作中重点将针对人事资料进行全面的整理工作，对人事资料进行电子化记录及管理，能够为公司招聘、配置、培训、绩效考核等规范化管理提供及时准确信息资料。
2、行政管理方面：规章制度的管理不完善，修订不能及时有效，执行力不强，后续监督管理不到位；在食堂、清洁等后勤保障工作方面存在不足，员工满意度较低。针对以上不足，明年工作重心将放在公司制度的规范化建设方面，根据现代化管理要求，根据公司实际情况，建立建全各项规章管理制度，加强对公司中层领导的培训力度，增强规章制度的执行力。后勤保障方面，改进食堂、清洁工作的方式方法，建立检查标准，争取获得员工的普遍认可。
3、人员方面：部门人员在人力资源、行政管理方面的专业技能、标准化思维相与现代人力资源管理的要求来说相差较远。针对以上不足，在明年工作计划中，拟对现有员工进行培训，提升实际工作中思维方式与工作技能。

2014年工作计划
2014年是公司被并购为集团全资子公司首年，在企业现行人力资源与行政管理政策合法、合规情况较差的情况下适当调整，使之逐步向国企要求并轨。
一、人力资源方面
1、主要按批准后的2014年预算执行，在人员配置、培训、结构调整等方面达成公司预算目标，计划制订公司在人员培训与结构调整方面的规章制度，促使员工自主学习，努力提升自身工作技能，在提升自我技能的同时，也优化公司现有人员结构，实现双赢；
2、适当提高员工福利，员工餐费标准提高到7-8元，进行行政帮困病丧礼慰问，增加节假日的福利待遇，招聘非本地人员，提供住宿补贴，交通补贴等待遇等。
3、在公休日、社会保险等方面逐步按国家有关规定调整，如实行双休制，调整社保缴纳基数等。
二、行政管理方面
1、主要是在现有基础上，逐步增加或修订各项规章制度，建立健全符合法律法规，且适合本公司实际的规章制度，同时适当对公司中层干部进行培训引导，强化执行力度，为实现公司2014年度经营目标努力。
2、后勤保障方面，拟开展行政后勤管理基础数据记录工作，可为部门及个人绩效考核工作做数据支持，同时还可为下年度预算打好基础。
3、公司资产管理，计划对低值易耗品进行盘点，分别于年中与年末进行一次，强化管理。

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