【12月24日打卡总结】.B、没有公司有人事

作者 MelodyBa... 2013-12-24 09:36 443

内容来自 2013-12-24 打卡话题

如何完成2013年度行政部门工作报告？

许多企业的人事行政不分家，HR也要做行政部的年度工作报告。那么，行政部的年度工作报告该怎么来做，其包含哪些内容？结合自身企业特点和行政部门工作特性，相信大家也都有一套自己的做法。那么，请问：
1、你有没有做2013年度行政部门的工作报告？ A、有 B、没有
2、如果有，请具体分享你是如何完成这个报告的？晒出你的报告更好哦。
如果没有，结合企业实际，请试着完成这个报告，以备留用。

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.B、没有
公司有人事行政部，一个领导，但是人员是分开的。我在公司主负责行政。
单位每年的年底，忙着年会，预算，绩效
由于公司业绩不佳，2013年基本上全年的任务都是在节约费用，如何将行政费用降到最低，行政不仅要降费用，还要保证员工满意度。
1.办公用品：今年主要工作是更换了一批办公用品，不仅更新了种类，还更新了价格，相比预算，节约了30%。我们也在更换后一个月内，对员工进行了访谈，了解是否影响使用。
2.保安：每半年进行部份人员变更，并检查人员的来历，避免同一地方的人员较多。考虑到费用和工作安排，精减了北门的人员。目前未遇到由于精减人员带来的投拆。
3.保洁：
1）从工作安排和费用考虑，今年车间的地面保洁划到车间5S，不仅费用大幅度降低，且保洁量较以前有所提高。
2）卫生用品种类更换，且对车间实行定时制，但目前车间使用比较浪费，正在考虑分发到个人。
4.来人接待：
1）保证前台不离人；
2）对相关单据进行更新，更细化；
3）基于安全和功能，重新调整办公室人员门禁，强调刷卡进室；
4）加强人员接待流程，强调外来人员在保安与员工之间的交接，强调陪同制度；
5）今年增加了进车间审批流程，并更换相应名牌，便于及时检查、了解在车间的外来人员名单；
5.食堂
1）每月根据员工代表会议的内容，与供应商及时沟通，并每季度根据天气，更新菜单；
2）在食堂张贴每周菜单、打餐标准；
6.班车
只有一辆公司自备车，其它为租车
1）每个月统计班车及时率，低于85%，需立即整改，2013及时率在85%，2014年需要加强。
2）每周班车卫生检查，检查合格率在85%。
3）每月司机会议，对紧急情况、安全、服务、清洁进行沟通，整改。
7.公司活动
目前公司旅游和年会，行政部门单独完成，任务比较重。2014年希望有各部门的配合。
8.费用
每个月的行政月报：保安、保洁、办公用品、清洁用品、饮用水、厂房维护、快餐、快递等所有费用统计，列图，与预算比较，分析原因；
9.公司证照
每年根据规定，对公司相关证照进行年检，更新，并及时扫描到公共盘，便于其它部门的使用。
10. 行政制度
由于目前使用的行政制度，是上海公司的，为结合无锡公司的运行情况，需要及时调整。
总的来说行政工作太杂太多，就是企业的大管家，作为服务性部门，在年终报告中，我们强调尽量以数据说话，对于不足的，及时提出改进措施。明年的主要工作，仍是平衡大幅度节约费用和员工满意度。

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