你有没有做2013年度行政部门的工作报告? A、有
2014年即将到来,在过去的一年,公司为更好的发展壮大,经历了重大改革,重新确立了更适合企业发展情况的企业文化,同时聘任多位优秀人才加入公司,公司组织架构也越来越完善…各项工作都在如火如荼的展开。
2014年,公司生产规模及产品市场都要不断扩大,公司的各项事务也越来越多。此时,为保证公司各项事务健康有序地发展,需要公司各部门更加紧密的沟通协作,而行政部作为公司统筹协调部门,工作也愈加显得重要。
为切实配合2014年公司计划的顺利实施,提高部门工作效率,保证各部门之间工作更加平稳有序的进行,现将行政部2014年的工作做一个计划如下:
一、制度建设
针对公司考勤管理、卫生管理、班车管理、宿舍管理、餐厅管理等方面,将一系列的管理制度更加完善,并配有相应的奖罚措施,对员工的日常行为进行规范化管理,让员工养成良好的习惯,在意识和行为都有一定程度的提高。
2013年行政部经过努力,取得了一定的成绩,但是由于行政部工作繁琐,人员配备不足,每项工作都希望能完成得最好,但由于能力有限,没能把每件事情都做到面面俱到,仍存在着很多不足之处,2014年需要改善的地方很多,具体表现在以下几个方面:
1、制度管理落实需要加强,过去的一年,由于公司工作繁杂,个人思想懈怠,公司基本检查跟踪不到位,虽然有相关制度,但是制度落实不到位,情况不是很理想;
2、与公司其他部门沟通有待加强,对其他部门工作了解不够深入,工作中经常遇有阻碍;并且各部门相互间的责任划分不明确,各部门包括行政部经常有推诿扯皮的行为,导致工作达不到预期效果。2014年,行政部会加强与各部门的联系沟通,减少投诉,做好后勤保障。
3、人资行政部内部员工工作责任心及积极性有待提高,需要加强内部员工的沟通交流。
二、行政管理检查工作
1、考勤管理:
2013年,为加强对员工考勤的管理,公司更换考勤设备并重新分配考勤范围,通过日常检查,纠正了员工部分不规范的考勤行为,2014年,要加大员工考勤的检查力度,进一步规范考勤管理。
2、职工宿舍管理
公司住宿员工众多,员工文化及素质差异较大,更容易出问题。职工宿舍是行政部管理中困难较多的地方,2013年行政部对职工宿舍进行了较系统的管理,将部分宿舍重新整改,制定宿舍管理制度,并协调相关部门进行协管,宿舍卫生、管理等方面有了很大改观。
2014年,宿舍管理依然是行政部的工作重点。行政部将对宿舍制度继续完善,加大检查力度,并结合相应的处罚措施,通过相关制度的执行跟踪,提高员工的自觉性,使整个宿舍环境有更大改善。
3、厂区、办公室卫生和绿化管理
2013年,维尼莱厂区基本完工,厂区面积有所扩大。2014年,争取再争取一名卫生清理人员,行政部将厂区、办公室及绿地进行合理分工,并加强对公司公共卫生间、各个楼梯的清理清扫,保持整个厂区内外环境的整齐、清洁,在为职工提供一个舒适安逸的环境的同时,对外树立公司的良好形象。
4、门卫管理工作
2013年,行政部对门卫管理规定做了完善,并按规定实施,门卫管理及员工出入厂管理有一定效果。接下来的一年,行政部将继续监督落实门卫检查制度,对门卫夜班巡检及员工出入厂管理进行进一步的规范和细化,并进一步规范外来人员的来访登记程序,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。
三、后勤保障工作
1、职工餐厅管理
餐厅是后勤保障工作的重点,与员工的正常工作息息相关!2013年餐厅用餐环境改善巨大,2014年,行政部将监督餐厅饭菜质量以及用餐环境,其他部门有加班或特殊情况,导致用餐人员变动,能够及时与餐厅协调,做好准备。行政部每个月都会及时为员工办理饭卡并准确充值,能准确无误核算餐费。行政部会一直努力将餐厅工作做细做实,为员工创造一个安全舒适的用餐环境。
2、活动组织方面
2013年,公司活动较少,2014年,行政部首先会把公司年会严密组织,做好后勤保障等工作;然后是4月份员工体检事宜,提前做好计划,努力顺利完成……行政部争取将为数不多的集体活动都做到完美,加强与各部门之间的沟通合作,让员工切实体会新海的企业文化。
3、会务工作
2014年,行政部将继续协调各部门完成一些大小会议的组织和服务工作,年会、销售总结会议、外部检查会议……行政部争取将每项会议都能从筹备到结束都能正常有序进行。
四、外协工作
行政部常年与安监局、消防、卧龙管委、疾控中心、商务酒店等企事业单位保持联系。2014年,行政部将继续与其他相关企事业单位做好对接工作,保持良好关系,保证公司相关工作顺利进行。
2014年,行政部人员将会在公司及部门领导的支持下继续做好各项基础工作,从自身做起,牢记公司企业文化,谨记公司使命与愿景,一公司的核心价值观作为指导,在工作中务实创新,诚信做人,不断跟其他各职能部门学习沟通,积极的了解其他部门及员工需求,更好地为公司、为员工服务。
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