许多企业的人事行政不分家,HR也要做行政部的年度工作报告。那么,行政部的年度工作报告该怎么来做,其包含哪些内容?结合自身企业特点和行政部门工作特性,相信大家也都有一套自己的做法。那么,请问:
1、你有没有做2013年度行政部门的工作报告? A、有 B、没有
2、如果有,请具体分享你是如何完成这个报告的?晒出你的报告更好哦。
没有。我公司人事和行政是分开的,因为是台资公司,管理处处长是台湾人,下面分三条线,分别是人事部、总务部和采购部。
行政部也叫总务部,主要工作包括:
(1)公司会客/会议管理: 主要负责公司来访客人登记、会客安排、食宿安排;内部会议室安排等工作。
(2)固定资产管理:公司固定资产的申购、转移、报废管理,国固定资产标签的及时跟进,年中、年终固定资产盘点等工作。
(3)办公费用管理:全公司办公用品的申购和发放,每月固定时间申购和发放办公用品,每月核对各单位办公用品的用量,做好 作比较,超出用量的单位进行调查,找出差异的原因。
(4)车辆管理:公司共三辆公务车,车辆的保养、年审、车辆年费的购买等须及时做计划,平日各部门用车的申请、耗用的油费做统计,月底交财务核对,每年对用车次数、车辆耗用的费用进行汇总、对比等。
(5)公司安全生产管理:公司安全生产小组的成立、全年安全生产事故发生的原因作分析,资产损失的情况、人员伤亡情况评估,
改进措施的跟进等。
(6)员工娱乐活动:每年的员工活动(包括五一、国庆等节日的文娱比赛、年终晚会)等活动的计划、筹办、费用的控制和核算、完成的情况等。
(7)员工住宿管理:员工住宿安排、宿舍固定资产的购置和管理、卫生情况的管理等工作。
(8)员工食堂管理:员工食堂每日伙食的监督、食物的管理、食堂环境卫生的管理等。
(9)5S监督、管理:全公司绿化、厂区内环境、厂区内外维修等方面,是否按年度计划完成,未完成的指标作原因分析。
(10)保安队管理:全年外来人员、车辆进出、货物进出登记情况,工厂偷盗情况等。