公司规模不大,行政工作却不能少。
1、日常系统管理
包含考勤、卫生、采购
2、外联工作
包含网站、费用、制作
3、内部操作
人员协调、物品协调等
最重要的还是5S经营理念和成本控制。
马上到年底了,行政工作要做到位,以保证假期内公司财产的安全,叮嘱假期内人员注意安全。
明确岗位职责;强化执行力;建立健全规章制度。
目前迫在眉睫的就是年底的总结大会,不仅需要统计2013年一整年的具体工作数据,还要制作相关奖牌奖杯的等,采购奖品、预订场地和通知各个员工,以及经费的预算和支取,消费后的发票索取凭证粘贴等都要考虑到位,和财务的对接也要做到一丝不苟。年会效果的分析和对比,以及对来年工作的计划都非常重要。
并不是所有的工作都必须紧赶慢赶的一次做完,要做到四象限分解,分清楚重要和紧急的区别,做到先后顺序,才能不自乱阵脚。
其实,行政工作并不是想象中那么简单,有很多细碎的工作牵扯在其中,包括日常工作的和人际关系上的,比如在成本控制的前提下要保证前台同事能够正常的开展工作,还有很多例子。
一年工作结束的时候,更应该对自己这一年来的工作进行一个总结:
1、行政采购和成本控制的总结,包含采购分析,物品盘点分析、消耗分析等
2、规章制度制定和执行的分析,包含本年度规章制度的整理装订,日前制度的执行情况和具体反馈和效果
3、年度考勤总结,包含员工正常工作时间、节假日值班情况等
4、年度门店卫生总结,包含检查时间、检查结果、改进之处等
5、年度制作物品总结,包含物品需求、制作周期、利用率、效果等
这些分析仅仅是总结的一部分,作为行政人员,要不断在细节中发现问题,发现可改进之处,以完美的后勤工作以保证前台的正常运作。