行政部2014年工作计划
为保障2014年度公司经营目标的实现,切实加强行政部门工作的计划性准确性,特制定如下工作计划:
一、制度建设方面
1、修订完善公司行政性规章制度文件。
2、出台加强办公室人员管理规范。
3、起草公司人员办公用车管理规定。
4、颁发公司安全保密及信息安全管理暂行规定。
5、制定休息室、娱乐厅、吸烟室管理办法。
二、文件档案管控
1、行政部新设立“档案室”,公司文员兼职“档案专员”。
2、编制《公司文件档案管理办法》。
3、将所有重要制度、信函和图纸、公章等进行管控。
4、抽出一部分精力放在对此管理体系的有效辅助上,但不能降低效率。
5、严格规范和执行文件资料管理制度,进行资料分类存档,文件资料收发登记率做到100%。
三、日常行政事务
1、接待工作:接待服务当前也成为我们工作的一个主要部分,虽然主要是人对人的工作,但在一定程度上讲,接待人员的素质对接待服务的质量起着举足轻重的作用,我们将对接待人员的文化修养、职业礼仪等进行专门培训,确保圆满完成接待任务。
2、证照年审:对需要办理手续的证照进行逐一登记,提前确定办理时间,列出工作计划表,安排好时段内的办理、年审工作,年度目标及时率达到100%。
3、卫生检查:坚持每日督促各部门卫生责任制的落实,对于不负责任、维护不及时的现象立即纠正批评。
4、办公用品采购和使用:依据年度预算采购和领用办公用品,耐用办公用品,如订书机、计算器等要以坏(旧)换新的原则领用。
5、车辆管理:严格执行车辆使用派遣制度,及时做好保养清洗,损伤时及时定责,及时处理。
四、安全防事故方面
1、要加强安全保卫人员管理教育,确保公司安全稳定,并做好保卫人员队伍的稳定。
2、加强与派出所的沟通联系,争取他们更多支持,确保公司外部环境安全。
3、做好消防事故应急预案,经常组织演练,定期对人员进行消防培训。
4、要了解周围环境治安方面情况,适时进行联防合作。
5、经常开展员工的安全教育,规范操作规程,防患于未然。
以上是行政部门的初步计划,还要根据实际工作情况进行适当调整,我们决心以全新的面貌、更加严谨的作风,扎实开展好本职工作,为公司战略发展顺利推进做出自己的贡献!
12楼 高乐高
感谢牛人分享!
11楼 顾行
谢谢分享!
10楼 微笑精灵之火凤凰
感谢分享,学习
9楼 核桃小耗子
感谢分享,周末愉快!
8楼 新钓客
感谢分享!
7楼 筱桐
学习支持,谢谢好友精彩分享,顺祝周末快乐!
6楼 Shaorn
支持
5楼 jnqxhy
谢谢分享
4楼 小卢5
学习中,谢谢分享。
3楼 阳火阴符
谢谢分享。
2楼 304170442
学习了。谢谢分享。
1楼 哲译
学习了,感谢分享!