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【12月24日打卡总结】  行政部2014年

作者 我在他乡 2013-12-24 17:07 844
内容来自 2013-12-27 打卡话题
如何完成2014年度行政部门工作计划?
同样的,许多HR也要做行政部门的年度工作计划,2014年你公司行政部门有哪些工作计划?具体该怎么来做这个计划?相信大家也都各有一套自己的做法。那么,请问:
1、你有没有做2014年度行政部门的工作计划? A、有 B、没有
2、如果有,请具体分享你是如何完成这个计划的?晒出你的计划更好哦。
如果没有,结合企业实际,请试着完成这个计划,以备留用。
同样的,许多HR也要做行政部门的年度工作计划,2014年你公司行政部门有哪些工作计划?具体该怎么来做这个计划?相信大家也都各有一套自己的做法。那么,请问:
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2、如果有,请具体分享你是如何完成这个计划的?晒出你的计划更好哦。
如果没有,结合企业实际,请试着完成这个计划,以备留用。
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  行政部2014年工作计划


为保障2014年度公司经营目标的实现,切实加强行政部门工作的计划性准确性,特制定如下工作计划:

一、制度建设方面

1、修订完善公司行政性规章制度文件。

2、出台加强办公室人员管理规范。

3、起草公司人员办公用车管理规定。

4、颁发公司安全保密及信息安全管理暂行规定。

5、制定休息室、娱乐厅、吸烟室管理办法。

二、文件档案管控

1、行政部新设立“档案室”,公司文员兼职“档案专员”。

2、编制《公司文件档案管理办法》。

3、将所有重要制度、信函和图纸、公章等进行管控。

4、抽出一部分精力放在对此管理体系的有效辅助上,但不能降低效率。

5、严格规范和执行文件资料管理制度,进行资料分类存档,文件资料收发登记率做到100%。

三、日常行政事务

1、接待工作:接待服务当前也成为我们工作的一个主要部分,虽然主要是人对人的工作,但在一定程度上讲,接待人员的素质对接待服务的质量起着举足轻重的作用,我们将对接待人员的文化修养、职业礼仪等进行专门培训,确保圆满完成接待任务。

2、证照年审:对需要办理手续的证照进行逐一登记,提前确定办理时间,列出工作计划表,安排好时段内的办理、年审工作,年度目标及时率达到100%。

3、卫生检查:坚持每日督促各部门卫生责任制的落实,对于不负责任、维护不及时的现象立即纠正批评。

4、办公用品采购和使用:依据年度预算采购和领用办公用品,耐用办公用品,如订书机、计算器等要以坏(旧)换新的原则领用。

5、车辆管理:严格执行车辆使用派遣制度,及时做好保养清洗,损伤时及时定责,及时处理。

四、安全防事故方面

1、要加强安全保卫人员管理教育,确保公司安全稳定,并做好保卫人员队伍的稳定。

2、加强与派出所的沟通联系,争取他们更多支持,确保公司外部环境安全。

3、做好消防事故应急预案,经常组织演练,定期对人员进行消防培训。

4、要了解周围环境治安方面情况,适时进行联防合作。

5、经常开展员工的安全教育,规范操作规程,防患于未然。

以上是行政部门的初步计划,还要根据实际工作情况进行适当调整,我们决心以全新的面貌、更加严谨的作风,扎实开展好本职工作,为公司战略发展顺利推进做出自己的贡献!


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