2013年度述职报告
一、我的工作贡献
又到了辞旧迎新之时,回顾过去的一年,倍感时间紧迫,行政管理是公司有序规范发展中不可缺少的组成部分,
是提高公司管理水平,凝聚公司团队力量,促使公司进入一个管理标准化、规范化良好状态的职能部门。为了
总结经验,保持成绩同时也克服存在的不足,现将2013年的工作做如下简要回顾和总结。
我的工作大体可分为三个方面:
(一)、行政事务方面:
1、 办公用品采办。对内做好办公用品的采购,严格审查各部门的办公用品的使用状况,并做好物品领用登记,
以节约降低成本为第一原则,合理地采购办公用品。本年度采办30次,金额52233.75元,其中低值消耗品金额13112.80元。
2、出差管理。针对出差人员,行政部门本着安全迅速,经济适用的方针,合理的安排出差人员的交通费用。本年度订票116次,金额:192370.00元。
3、仓库管理,本年度出入库88次,其中入库35次,出库53次。出错率为零。
4、快递管理,本年度寄出快递8051件。合格率100%。
5、公司设备的管理,对公司目前正常使用的设备进行有效管理,网管上门维护的频率从12年的233次,降为13年的104次。费用降低50%。
6、办公室的管理。公司的卫生、安全、水、电、低值消耗品的领用、电信等事务的处理,。
7、员工的考勤管理。
8、 做好与外联各项工作及公司各部门的管理及沟通,以使公司对外、对内的工作更为通畅。
(二)、人事、财务事务方面
1、对公司的应聘人员进行简历筛选、预约、面试。本年度预约人员666人,面试660人。
2、绩效、薪酬、福利方面,现公司各项绩效考核共5项,今年新增考勤奖励考核制度,旨在激励员工潜能、提高员工出勤率,本制度于今年3月开始实施,4月份人员出勤率得到有效提高。
3、今年来共组织员工培训28次,受训人员约670余人次。培训是本部门的薄弱环节,需加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。通过对员工的培训与开发,从而全面提高公司整体人才结构构成,增强公司的竞争力。
3、配合财务主管,对公司的支票和公章的使用进行管理。本年度支票领用229张,金额:18985592.12元。
(三)公司管理运作方面
依照公司要求,完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。在日常工作中,及时和公司各个部门就工作中出现的问题进行沟通、联系。逐步完善公司的监督机制,加强对员工的监督管理力度。
作为支持部门,我深信:只要我们的工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点,公司的明天会越做越强。
二、我的疑问及困惑
1. 面对公司的设备管理,深感公司现有人员的维护技术不高,所以,提高自己的电脑维护技术,及时处理电脑故障,避免员工因电脑问题而影响工作。
2. 除了熟悉自身的业务外,还需要熟悉相关联的工作及业务,以身作则,这样才能保证在人员偏紧的情况下,能够主动承担工作,使公司各项工作正常进行。
三、对公司新一年的展望
新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。 对cav来说,既是压力也是动力,希望cav在新的一年里再接再厉,迎接新的挑战。
四、对公司各项制度及薪酬福利的建议
加强公司团队建设。打造一个业务全面,工作热情高涨的团队,充分发挥大家的主观能动性及工作积极性,是公司有序发展的保障,所以加强团队建议也是本年行政人事部工作的重心。