说老实话,我们尽管是100多人的规模,但没有单独的行政部,所有对内对外事务都是决策层自己分头落实,换句话讲,遇见什么事情解决什么事情,知道这样做不好,但是确实不敢再增加人力,一些小事情都是安排财务人员办理,重要事务是老板出面办理。
今天就试着安排一下2014年的行政工作计划吧.
一、考勤管理
由各分店主管负责,每月汇总后让员工逐一签字后确认报财务,由财务进行核算后按时发放。
二、车辆管理
由采购主管按照各分店提供的所需物品清单统一购置并配送,车辆的维修保养在指定的维保厂进行维修。油卡由采购主管负责管理,并根据里程数进行监督。
三、消耗品管理
按照各分店需求,由采购主管负责配备,大额采购对样品、价格对比后由老板确定后执行。
四、证照管理
日常由财务统一管理,并负责按时办理相关年审、年检手续。
五、文件管理
由财务统一保管,一般对内通知等通过微信等渠道向全体员工公布。
六、印刷管理
由需求单位提出具体需求,经决策层审核无误后,在指定印刷、制作单位印制。
七、人员招聘管理
一般员工由分店主管负责,中层以上由决策层负责。员工调配由经理统一调度。
八、会议管理
由经理负责组织安排例会,重要临时会议总经理负责召集,年会等全体大型会议由经理组织人员具体落实。
九、督办管理
由经理按照每次会议确定的事项按时进行检查督导,确保工作落实到位。
以上就是我们个人的一些简单想法,请各位批评。
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