我公司人事行政是分开的,设想如果让我来做的话,可大致分为如下几类:
1.车辆管理类:小车组主要负责接待,送员工上井服务,安全是第一位的,明确司机的风险职责很重要,同时,做好意外险的购买,车辆的日常维护;
2.行政事务组:由于目前公司新办公楼马上竣工,后续收尾繁复,主要是行政组员工的服务意识与细心程度、沟通理解需提高;
3.会议管理类:做好会议的记录,相关人员的传达;
4.体系文件的执行:API、HSE、ISO,目前有专门的体系员带领各部门内审员开展工作,大的问题还没有;
5.外联工作:我公司的外联工作不同于私企的同政府,地方机构的沟通。我司主要与上级主管领导单位,平级兄弟企业进行交流;
6.员工关系:确切的说,这块应归在人事,但行政人事事情划分的不是很彻底,主要表现在:日常活动,如运动会,年度晚会之类的;
7.公司重要文件、资质归档
8.办公用品的采购,我司办公用品采购无预算一说,采购较随意;
9.办公固定资产的管理,同办公用品一样,固定资产只是进行年终简单盘点,台账设置简单。
总的来说,公司目前管理不是很严格,想在段时间内进行规范,难度还是很大的。只有一步步走稳,先从一个问题入手,逐步解决。写到这里,发现跑题了,一看时间,马上要下班了,算了,就这样吧,希望班主任别删帖啊,下班啰!
1楼 哲译
学习了,感谢分享!