【12月27日打卡总结】写下你想记录的学习内

作者 12428014... 2013-12-27 08:49 220

内容来自 2013-12-27 打卡话题

如何完成2014年度行政部门工作计划？

同样的，许多HR也要做行政部门的年度工作计划，2014年你公司行政部门有哪些工作计划？具体该怎么来做这个计划？相信大家也都各有一套自己的做法。那么，请问：
1、你有没有做2014年度行政部门的工作计划？ A、有 B、没有
2、如果有，请具体分享你是如何完成这个计划的？晒出你的计划更好哦。
如果没有，结合企业实际，请试着完成这个计划，以备留用。

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写下你想记录的学习内容...1、你有没有做2014年度行政部门的工作计划？
B、没有
2、如果有，请具体分享你是如何完成这个计划的？晒出你的计划更好哦。如果没有，结合企业实际，请试着完成这个计划，以备留用.
打卡说明：俏罗成目前在公司执行培训工作，我司的人力资源与行政管理工作是相对分开的隶属同一个系统下两个部门，针对于2014年度的行政部门工作计划，笔者只能尝试着从旁观者角度去完成，分享自己的一点建议与感悟：
一、工作背景
在国际金融危机的影响下，2013年已经过去，回顾过去的一年，在公司领导的指导和关心下，在全体成员的共同努力下，做出了一定的工作，但还有很多的不足。2014年是居安思危的一年，也是公司规范化管理的最后一年，行政管理工作对一个不断成长和发展的公司而言，是非常重要的基础工作，是需要公司上下通力合作的工作，各部门配合共同做好的工作项目较多,因此，需要公司领导予以重视和支持。
二、工作目标
行政部负责公司的行政工作和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对公司会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责对水电、办公用品、固定资产、办公室卫生、办公环境、车辆的管理。加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时强化对员工进行安全教育，贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想，创造一个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产安全。
三、工作事项
3.1 日常事务工作计划
日常事务是行政部最基础的工作。具体包括相关制度的发行和执行推动、日常办公事务、办公物品、资料档案、公司级会议、涉外事务管理，还涉及到公务出差、财产设备、生活福利、车辆、消防安全、保卫工作，基础性工作行政部将以书面记录清晰可查、完整率100%、“办事效率高但忙而不乱”为指导方针来开展工作。
证件证照办理年审：行政部对公司需要办理、年检的证照进行登记，提前确定办理时间，安排在正常时间段内办理完企业证照和车辆证照的相关年审工作。年度目标为办理年审及时率100%。
办公低值易耗品的管理：行政部已通过对2013年四季度的用量核算出季度各部门办公用品平均用量，自2014年度起以季度为单位，行政部由固定供应商送货上门的方式进行采购。办公用品由各部门领用后，用量由部门内进行控制，保管落实到各使用人。
车辆使用管理：行政部在出车前以及还车时执行验车制度。在进行验车时，如发现较为严重的车辆损伤时，及时定责，进行处理。另外，行政部将关注公司车辆的保养及外观情况，进行及时的清洗和保养工作。
钥匙管理：行政部部按照钥匙管理标准，进行钥匙备用及领用登记，每月核查一次接待室、会议室、培训室等公共场所的钥匙使用情况。
会议管理：规范公司的会议管理，实行会议实名签到制，做好会议纪要，检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况.公司级会议求效率，每次会议行政部至少提前10分钟做好会议现场布置工作，并知会与会人员准时参与会议，以保证会议准时召开。
员工活动：年度免费旅游、中秋晚会、年度运动会，年终表彰大会的策划实施，形成企业文化一部分，增强员工的集体荣誉感，调动员工的团队向心力，体现公司的人性化管理，劳逸结合，既紧张又活泼！
3.2 安全管理
门禁：行政部日检保安车辆记录，及查看进出证收取情况来衡量门禁管理工作是否落实到位。
安全保卫：行政部加强对保安的监管，实施白班签到及岗亭交接班制度。所有进入岗亭范围内的人员，都必须询问来由，特殊人员及车辆进出要记录备查。
消防安全：“防大于消”是行政部进行消防管理的工作指导方针。行政部强化消防意识的灌输，同时，完善消防设施，每月至少一次对消防安全重点区域进行现场检查，进行及时的信息公布及督促改善，从提高员工消防意识及消防行为自觉化两个方面开展消防管理工作.
3.3 绿植维护
行政部已向绿植租摆公司提出公司绿植清洁一个月至少两次。目前全公司绿植数量120盆左右，行政部对于绿植的质量和清洁将以抽查方式进行，一个月至少两次。另外，绿植摆放的格局在2014年度将以两个月一次的频率进行调整，以美化办公环境。
3.4 办公室管理
目前办公室的管理工作属于交叉管理，责任界限不清，目前管理还存在许多问题。公司计划在2014年对办公室管理的力度进一步加强，归属行政部统一管理，难点主要是中层管理人员的模范作用不佳，各部门只注重工作任务，未进行本部门职员的内部办公秩序和纪律遵守的管理。
办公室管理2014年重点抓好以下几个方面：
考勤管理：全体员工不论是谁，只要违反公司考勤管理规定，行政部2014年不再有特例和尺度放宽的行为，从部门经理抓起，从担任管理干部的职员抓起。
办公纪律管理：针对上班吃零食、扎堆聊天、上网做与工作无关的事项、打游戏、串岗聊天等突出现象重点整治，以儆效尤。
5S管理：目前公司办公室的5S工作比较薄弱，2014年，人力资源部将把每个职员的5S工作作为绩效评价的项目之一，并每周至少组织一次办公区域的卫生检查和集体清扫、整理。规范工作服的着装、礼节礼貌用语，对自己负责工作文件的保管保密，行政部都将在日常工作中加强监督检查。
行政管理工作必须坚持宽严相济的原则。既要一丝不苟地坚持原则，又要体现公司的人性化管理。不能因事务性重复性的工作导致员工的抵触情绪。要虚心听取员工的意见，不断修正工作方法，建立公司和谐、宽容、团结、自觉的工作气氛。

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