大家早。
行政部门的工作多而繁琐,看着都是不大的事情,确在公司中起着至关重要的作用,行政工作包括物资采购,车辆使用和管理,来访接待,固定资产管理,文档及印章管理,证件年审,安全卫生,办公环境维护,会议管理,考勤管理,公司纪律管理,以及员工吃住管理等,都需要在日常中注意细节和维护,才能将每件事情做到预防和维护,就我公司2014的行政工作计划有以下几点需要继续完善:
1、员工纪律
公司的《员工手册》明确了条条框框纪律,但是在日常中,还是有员工不遵守,甚至几次的出现违规现象,所以2014年需要将员工纪律完善和严谨管理,提出杜绝出现的措施,改善不良纪律带来的坏影响。
2、办公环境
公司大概在200平方米,研发部占用了一半,有专门保洁员在打扫,但是员工还是有随手扔垃圾,乱放物品,甚至有毁坏绿植的现象,所以在2014年营造一个健康干净的卫生,必须从细节开始,比如加强员工自我管理,实行5S管理和3R管理,推广到办公区域,增加一些绿植,美化和净化办公环境。
3、车辆使用
去年的车辆都是司机在做记录,行政部基本没有干预过,但是年底汇总的时候,发现车辆有损坏现象,一些出车行为没有明确登记,造成增加了费用,所以在2014年建立完善的车辆使用登记,由行政部管理出车记录,司机将每次出车的费用报给行政部进行登记和汇总,避免浪费和私人用车。
以上是需要改善的几项工作,其他方面去年的做的不错。行政部工作既要做的有始有终,又要以理服人,给大家营造一个积极健康的工作环境,提供一个沟通互助的平台,多采取一些人性化的管理方法,才能将行政工作做大做强。