【12月27日打卡总结】行政部门的工作虽然繁

作者薇凉 2013-12-27 09:25 323

内容来自 2013-12-27 打卡话题

如何完成2014年度行政部门工作计划？

同样的，许多HR也要做行政部门的年度工作计划，2014年你公司行政部门有哪些工作计划？具体该怎么来做这个计划？相信大家也都各有一套自己的做法。那么，请问：
1、你有没有做2014年度行政部门的工作计划？ A、有 B、没有
2、如果有，请具体分享你是如何完成这个计划的？晒出你的计划更好哦。
如果没有，结合企业实际，请试着完成这个计划，以备留用。

展开

行政部门的工作虽然繁复，甚至随时可能冒出紧急事件，实在难以周全计划，但根据以往经历或明年重大事件安排，还是可以做出相对准确的明年行政部门工作计划，我们的计划大致包括以下方面。
1、定位准确。
我们对行政部明年工作定位是十分明确的，有清晰的指导方针和工作原则，这就是：服从指挥、不去发挥；精心服务、把事办好；原则性强、灵活有度；公司形象、始终第一。这在原有基础上有稍微修改，这是指导行政部所有工作的灵魂。
2、宣传工作。
这包括对内、对外两方面的宣传工作。对内包括月刊、厂报、广播、电视台、公告栏、厂区宣传广告标语、厂服厂徽、车辆标识等，应按照既定的年、月计划实施；对外包括与政府部门、社区、街道、报社、电台、电视台、周边企业、国外合作机构、对外信息发布等已经安排的宣传报道等。
不管是对外、对外宣传，如遇计划外的宣传项目或内容，都需经申请批准后实施，费用另外列支。
3、接待工作。
主要指国外友人专家、国内专家政府、国内同行交流、外部审核培训专家、外部工作检查评比、司庆活动嘉宾接待等工作，明年大部分接待工作现在有所计划，可以提前做些准备工作；只有少数突发接待工作是临时决定，但仍需提前一周或半个月通知和准备。按照工作量来看，接待次数全年仍然可能突破50次。
4、文案工作。
行政部涉及公司制度制订修改完善、领导文件撰写发文、公司网站维护更新、其他部门文件审核等，这其中的工作量难以精确衡量，其细心、耐心、衡心要求是非常高的，需要随时提醒、监督、检查，甚至严肃批评、指正、处罚。
5、体系管理。
公司有五大体系，分别涉及相关文件制订、修改、完善、培训、内审、二方审核和三方审核等内容，都有相应时间节点要求的。
6、安全管理。
包括安全责任状层层落实、安全制度完善、应急演练、6S检查监督、保安队伍管理、信息安全、保密管理、相关问题处理等。
7、后勤管理。
包括车队、食堂、宿舍、绿化、工厂维修、网络管理、展厅管理、档案室管理、办公室管理、办公费用控制等。
8、固定资产。
公司固定资产造册、协助盘点等，意外情况时，会同其他部门处理。
9、参谋助手。
公司领导的秘书，定期收集相关国家政策、行业信息等，多学习和提高自己理论水平、实践能力，多给领导提供合理化建议，当好领导的助手和参谋，同时，多关注领导的生活点滴和身心情况，做到多关心、多体贴。
10、自我提高。
部门内部的年度学习计划，是根据工作职责、实际需要，经公司领导批准的，必须严格按照时间要求进行相关培训、学习和考核等。
11、临时工作。
可以根据去年、今年超出预先计划工作内容的情况初步估算明年临时可产生哪些工作内容，做好初步的安排、准备和对应。

不管在什么单位，也不管单位规模、性质、发展时间段，行政工作都可以用一个“杂” 字来总结，要想在这里面寻得规律、找到良方，很难借鉴、套用其他单位的做法，但可以用一样的思维方法来对付，此时，我联想到了成熟的6S管理，不妨用到行政部的工作上来。
首先，对行政部门工作要“整理”，按照部门职责理出所有工作项目、不管多么细小的内容；其次“整顿”好这些内容，全部落实到部门人员身上，前明确责权利；然后是“清扫”，对部门内部那些不良的风气、习惯甚至人员进行教育培训，如果不换思想就换人；接着就应当是“清洁”，也就是保持好前面的工作成果，并做到制度化、习惯化；第五就是“修养”，对部门人员进行经常性的培训，使大家养成自觉的工作、生活良好习惯；最后，也是最重要的“安全”，工作质量上乘、员工关系良好、同事身心健康。
行政部门如此自训，总结经验，推广至其他部门及全公司，以理服人、以例示人，不失为一种长期、渐进式的企业文化建造方法，同样，也可以让我们的所有工作计划得到较好实施。

本文仅代表作者个人观点，不代表三茅网立场。如因内容、版权等产生的一切纠纷，将由作者本人承担。