【12月27日打卡总结】如果有，你会怎么来改

作者简单的那份执着更新于：2013-12-27 15:51 389

内容来自 2012-10-17 打卡话题

如何规避人事档案的风险？

1、你认为目前你公司的人事档案有没有风险？ A、有 B、没有
2、如果有，你会怎么来改善和规避风险？
　如果没有，你具体做了哪些措施来保证没有风险？

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如果有，你会怎么来改善和规避风险？如果没有，你具体做了哪些措施来保证没有风险？因为人事档案分为纸质档案盒电子档案两种，所以分开来讲讲我们公司规避人事档案风险的措施。

纸质档案：

1. 防止档案资料的缺失，专门安排人员管理，防止出现没必要的劳动纠纷；人事档案室管理人员要经常通过有关部门收集全公司员工的工作调配、干部任免、职称职务评聘、考察、考核、培训、奖惩、工资待遇等工作中形成的反映个人德、能、勤、绩的文件材料，充实档案内容，便于今后岗位的调动或者是绩效考核做依旧。

2.避免员工档案信息的虚构，以假乱真。人事档案材料必须经过认真的鉴别核实，专门安排人员负责员工原公司情况调查或者公司内部调查，保证属于归档的材料应真实准确，完整齐全，手续完备、具有保存价值。其中部分重要材料需要经组织审查盖章及本人签字，保证信息的得到领导的认可，使得领导清楚下属的真实情况。

3.严禁任何人私自保管他人档案，对人事档案的接收、传递必须严格手续，有案可查。针对员工借阅或者接受员工相关信息时有案可以查询，专门设置文件借阅单，保证人事方案环环相扣。当档案资料被外调时，如果逾期一个月没有回复，我们会打电话，发邮件，发信函催促对方将藏着的档案归还过来。外借资料必须相关的部门领导的同意方可借阅，不单单人力资源部同意就行，降低人力资源部专门管理人员工作的风险。

4.做好“七防”工作。保持档案室的整洁通风。重点档案资料设专柜保存。档案室门窗架设防盗网，安有监控的摄像头。

电子档案：

1.防止黑客的侵入和病毒的干扰，专门一台电脑使用，无网络。

2. 防止内部人员窃取查看，严格查询权限，科室人员基本无没有查询权，经理级别可以查阅基本信息。

3.档案管理员不得擅自修改或者销毁档案资料，修改销毁档案资料需要有第三者来作证哦，基本每家公司在处理重要的文件或者资料时都必须有专门人员在场作证。

4. 严格管理移动储蓄设备，将电子档案备份在移动硬盘里，放在专柜里保存，便于查询

总结：之前在政府实习期间专职档案管理员工作，感触最深就是信息的保密性，因此作为一名合格档案管理人员首先具备保密意识，不然无法担任这份工作；

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