【12月28日打卡总结】我公司2014年的行

作者 upupUP 2013-12-28 11:43 651

内容来自 2013-12-27 打卡话题

如何完成2014年度行政部门工作计划？

同样的，许多HR也要做行政部门的年度工作计划，2014年你公司行政部门有哪些工作计划？具体该怎么来做这个计划？相信大家也都各有一套自己的做法。那么，请问：
1、你有没有做2014年度行政部门的工作计划？ A、有 B、没有
2、如果有，请具体分享你是如何完成这个计划的？晒出你的计划更好哦。
如果没有，结合企业实际，请试着完成这个计划，以备留用。

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我公司2014年的行政计划大致内容如下：

一、办公用品采购计划：

2014年办公用品采购重点工作：一是降低采购成本，总费用要比13年下降10%--20%；二是拓宽采购渠道，实行采购竞价机制，建立三到四家信誉好、质量可靠的供应商；三是降低库存数量，在去年的基础上库存数量再降10%左右。

二、会务接待计划：

2014年会务接待工作的原则是：提高服务质量，减少会务时间，节约会务经费。这就要求会务接待安排要仔细计划，统筹规划，消除浪费。全年预计会务接待工作25场。

三、车辆管理计划：

2014年车辆管理工作方针是：安全行驶，节油降耗。要求驾驶员必须学习《道路交通安全法》、《江苏省道路交通安全法实施条例》和观看安全驾驶教学片，以增强安全驾驶意识，树立节油降耗的观念，确保全年车辆管理费用下降10%---25%。

四、管理制度监督执行计划：

1、组织《文明生产管理制度》的宣贯，做到生产操作人员人人熟悉该制度，并将制度规定的条款付之于行动。每月月底严格按照《文明生产管理制度》评分要求进行考核，且将考核结果及时予以公布。

2、对《工艺纪律》的执行情况进行监督，每月汇总监督情况，并通报有关违反纪律的统计结果，达到以儆效尤的目的。

3、监督《安全生产管理制度》的贯彻执行情况，坚持“安全第一，预防为主”的安全生产方针，保证全年安全生产事故和工伤事故零发生，同时建立安全生产责任负责制度，实行安全生产否决制，并与绩效考核挂钩，只要有安全事故发生，当月责任人绩效考核结果为零分。

4、制定《文件控制管理办法》，加强公司文件的收发、归档、借阅管理工作，提高行政管理人员的文件管理意识。

五、食堂采购管理计划：

1、肉制品采购的计划：改变2013年的采购渠道，与雨润、双汇建立采购供应关系，保证公司食堂肉制品的质量和品质安全。

2、蔬菜采购计划：与有一定规模和诚信的蔬菜批发商建立固定的合作关系，并签订合同，一年一签，当年质量可靠，没有质量问题，价格公道，下年续签，否则直接予以淘汰。

3、食用油采购计划：直接向油脂厂进行采购，以保证油品的质量。

4、米面采购计划：直接与诚信的商户签订采购供应合同，商户数量选择两到三家，确保可选可比。

5、建立每月食堂费用公示制度，对每月食堂的费用总额在公司内部进行公示，达到即节约采购成本，又提高饭菜的质量，还保证食用的安全。

六、完善固定资产登记计划：

对公司的固定资产建立电子台账和纸质台账，标签资产编号，责任到人，实行“谁用，谁负责，谁保管”的管理制度，确保固定资产的使用寿命。

七、证照年审计划：

按照各类证照年审的时间节点，及时组织有关人员对相关证照进行年审年检，保证年度证照年审年检工作完成率100%。

八、团队建设计划：

团队建设计划已经制定完毕，计划里规定了团队活动的项目、时间以及费用预算，基本上每月都有团队活动。比如马上的元旦晚会、二月份的单身相亲联谊会、三月份的乒乓球团体赛、四月份的春游登山活动、五月份的“五一”趣味活动竞赛等等。

九、日常办公事务管理：

1、严格印章、印签管理，使用前必须申请，经过审批后方可用印。

2、加强文档的打印、复印、传真、扫描的管理工作，降低耗材使用成本。

3、规范其他日常行政管理工作。比如：会议记录纪要的整理工作、出差申请和差旅费用的管控工作、党员、团员的思想教育和管理工作、员工生日礼品的采购发放工作等等。

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