【12月28日打卡总结】员工庆生会1）举办时

作者 upupUP 2013-12-28 17:07 487

内容来自 2013-11-11 打卡话题

许多企业为了体现对员工的更多关怀，往往会在员工生日时举办庆生会以表祝贺。庆生会形式各异，内容也各具特色，结合自身企业文化特点和员工特性，大家可能都有一套适合自身的庆生会举办模式。那么，请问：
1、你们有没有办过员工庆生会？ A、有 B、没有
2、如果有，具体是怎么办的？效果如何？请分享你们的经验和做法。
如果没有，若让你来组织，你会如何办好这个庆生会？请说出你的想法与计划。

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员工庆生会
1）举办时间：每月中旬第一个、每月下旬最后一个周五晚上19：00－21：00。
（2）承办部门：集团HR中心员工关系处同事、行政中心后勤保障处（主要是食堂组、小车组）。
（3）参与员工：公司副总级别以上人员1名、本月1号至生日会举办当天止为生日之集团总部员工（或本月第1次生日会后至本月底止为生日的员工）、HR中心员工关系处3名同事、其他文娱活动表演者。
（4）举办场地：公司咖啡室（平时为接待参观客人休息用），音响灯光都是现成的，只需提前布置一些彩色气球、彩带、每张桌子上摆放“祝您生日快乐”牌等，悬挂“祝大家生日快乐”的条幅即可。
（5）简单流程：晚上6点50分入场签到在迎宾引导下入座（背景循环播放音乐“生日快乐”）→7点主持人“生日会开始”简单介绍参加人员情况和生日会流程与内容并祝大家生日快乐→ 7点5分领导讲话并祝大家生日快乐→7点10分开始主持人宣布“共进晚餐”（每桌15个菜左右、有啤酒、白酒、饮料等，大家可以开心的吃喝，原则上要求不能醉）→7点50分开始主持人主持文娱节目（预先向参加生日会的员工征集节目，形式不限，开心就行；另外，就适当安排三四个由HR中心选定文娱表演节目，期间穿插猜谜语、智力游戏活动，优秀者获得日常用品给予奖励）→8点40分主持人主持切蛋糕（每桌派一人分派，熄灯齐唱生日快乐歌）→8点50分生日会结束（食堂组、员工关系同事收拾现场，小车组送不在公司宿舍住宿的员工回家，喝醉的员工需安排一名生日员工护送回家）。
3、庆生会日常情况处理。
在庆生会准备、举办、事后及意外情况的处理方面，我们也积累了一些经验，与大家共勉。
（1）生日名单确定：在员工花名册中，将员工身份证号码自动筛选出生日，然后自动提醒和显示在某月某次生日会，就可以确定该次生日会理论上参加的员工，再结合是否离职、出差、请长假等情况，确定该次生日会应当参加的员工名单。
（2）生日祝福公示：确定好理论参加名单后，通过公司OA系统、办公大厅显示屏、张贴栏、内刊上等公示本次生日的员工名单，以公司名义祝贺；同时通知各位准时出席庆生会。
（3）生日卡片派送：在员工生日当天早会上，会收到来自HR中心昨天分发到部门领导手里的生日祝贺卡（所有卡都是预先设计、印刷好的，上面有公司董事长的签名和“祝您生日快乐、家身体健康、家庭幸福、工作愉快”的祝福语）。
（4）相关费用申领：HR部门员工关系人员按照参加人员数量进行费用申请（暂按每人150元的标准申请），主管副总审批方可。
（5）费用支出情况：一部分是支付给食堂组（生日会第二天与食堂组结算），一部分是现场举办生日会的经费支出（需有收据或发票进行报销）。
（6）现场布置准备：在生日会当天下午5点开始，对生日会现场进行简单布置，同时申请制作三层的生日大蛋糕（公司食堂组糕点房制作）并存放在生日会现场显眼处。
（7）生日餐的准备：在生日会前一天将参加人员数量通知食堂组，按照15菜标准进行准备，同时控制在100元每人的标准内（包括酒水）。
（8）小车组的准备：在生日会前一天统计参加生日会的员工，哪些是不住在公司宿舍且需要用车送回家、地点分别是哪里等，将名单等情况通知小车组准备。
（9）参加者算加班：对于HR中心或其他参与的员工（非生日员工），会计算为2小时的加班，给予加班费。
（10）未参加者对待：对于出差、请长假或其他原因不能参加本次生日会的员工，公司允许延迟到下1次参加（只能延迟到下1次），但需要本人提出，否则视为自动放弃，不得提出任何补偿要求。
（11）特殊情况处理：如遇醉酒员工，领导或其他员工会及时劝阻，及时或会后派车护送回家；如遇摔伤、滑倒等工伤事故，立即送指定医院治疗；如遇酒后生事，会立即通知保安处进行处理。

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