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如何规避风险,规范录用与入职管理 一、招聘简章的规范 二、 面试环节的规范 三、 OFFER内容编写 入职报到时间、准确地点、联系电话、入职职位(建议暂区分为管理、员工二类)、联系人、需携带的证件资料、生活必需品 建议不具体写明工资数额,以免入职时用人部门根据实际情况与入职者会协商可能变动等事宜。 四、入职材料的审查 员工入职登记表、身份证原件复印件、能力证明材料、体验合格证明、资格证明、学历证明 这里还需要注意的是“绝不能压任何证件或收任何费用”。 五、 报到手续的办理 六、 相关承诺的规范 七、 劳动合同的规范 一般而言,我们使用了劳动部门提供的通用版本,同时可附加培训协议、保密协议、竞业禁止协议、其他协商条款等,但完全没有必要增加一些违反劳动合同法的员工处罚、赔偿、开除的条款,只能吓唬员工,在仲裁和诉讼时不会被采纳,反而徒增HR部门或公司的无知。当然,劳动合同必须在员工入职后一个月内签订,否则将面临已签订劳动合同及赔偿满一月不到一年之间的2倍工资,如果超过一年仍未签订,则将视为与员工签订了无固定期限劳动合同。
八、背景调查需注意事项
1、是需要征得应聘者的同意
2、是要讲究技巧、不涉及私密
3、是主要就职位、待遇、违纪、工作情况、综合评价、具体事例等进行调查。
九、入职承诺的特殊
公司中高层或研发技术人才入职承诺时,可签订“无侵犯相关单位知识产权的承诺书”;
招聘保安人员时可签订“无犯罪记录的证明”;
招聘驾驶员时可签订“无违章记录的证明”
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