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绩效面谈有助于有助于正确评估员工的绩效,不同的人对同样的行为表现往往会有不同的评价,即使对行为表现的评价一致,但对于行为背后的深层次原因也会有不同的认识;绩效面谈有助于员工正确认识自己的优缺点,每个人都有长处和短处,关键是如何正确认识自己。一般来讲,员工不只想听到肯定和表扬的话,他们也需要管理者明确指出工作中有待改进的方面,并提出建设性的意见和建议;绩效面谈有助于绩效考核的公正公平性,反馈面谈可以促使管理者认真对待绩效考核工作,而不是仅凭个人好恶来进行考核;绩效面谈有助于绩效改进计划的制定,在双方对绩效评定结果达成一致意见后,管理者可以协助员工制定绩效改进计划。员工也可以提出自己的绩效改进计划,并向管理者提出需要的资源支持。管理者和员工应该充分讨论改进计划的可行性,并协助员工制定具体的行动计划。
绩效面谈应该用心来沟通
1、绩效面谈要直接,不抽象不含糊。无论对员工是赞扬还是批评,都应具体、客观,以事实为依据。不要回避问题,让员工明白哪些地方做得好,哪些地方做得不好,差距与缺点在哪里。员工对考核结果有疑问,也需要有事实依据。只有双方交流的是具体的事实,评估与反馈才是公平的、有效的。
2、面谈是双向而不是单向的。绩效面谈是一种双向的沟通,而不是命令式、粗暴的压制人家说话。为了获得对方的真实想法,主管应当鼓励员工多说话,充分表达自己的观点。主管应尽量撇开自己的偏见,控制情绪。
3、绩效面谈对事而非对人,考岗位、谈业绩。绩效面谈首先应坚持就事论事、对事不对人的原则。面谈中涉及到的是工作绩效,是工作的一些事实表现,员工是怎么做的,采取了哪些行动与措施,效果如何。尽量描述事实,而不是妄加评价。员工的优点与不足都是在工作完成中体现出来的,性格特点不应作为绩效评估的依据,对关键性的影响绩效的性格特征必须从关心员工发展出发。
4、绩效面谈是解决问题、鼓励、面对未来。反馈面谈需要指出员工不足指出,帮员工改进不足之处。对下属在工作中表现出来的问题,不能回避,上司要抓住问题的要害,谈清楚问题产生的原因,指出改进方法。在对员工绩效进行评估和反馈后,还要帮助员工找准路线,认清下一阶段的目标。
5、面谈是相互信任、尊重和理解的。沟通想要顺利的进行,并达成共识,就必须有彼此互相信任的氛围。没有信任、没有尊重、没有理解,就没有交流,缺乏信任、尊重、理解的面谈会使双方都会感到紧张、烦躁,充满冷漠、敌意。主管人员应多倾听员工的想法,站在员工的角度为员工着想,努力赢取员工的理解、信任。
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