在我们公司,每年发放年终奖是必需的,但发放依据、方案、标准等不是每年都一模一样的,也不是想怎么发就怎么发,其数额、依据、方式甚至时间都有书面的规范和要求,相对而言,还比较规范,具体来看,年终奖发放时会考虑以下几个方面。
1、公司经营效益。
这是年终奖发放应当考虑的最重要因素,会涉及到销售总量、总收入、总成本、毛利润、纯利润、利润率、与往年比较情况等,相关数据由财务部向公司高层提供, 而且保密性非常高,只有财务部和公司几位高层领导知晓。
根据当年经营效益情况,年终奖一般会可能有以下几种情形:如果效益比去年更好,年终奖则可能与去年持平或提高;如果效益与去年相当,年终奖则可能与去年持平或略为减少;如果效益比去年较差,年终奖仍可能比去年略为减少或持平;如果效益确实不如人意,年终奖则可能只是象征性发放一点或干脆不予发放。
今年,我们公司效益与去年相当,根据目前申报的情况来看,如果批准下来,年终奖发放基本会与去年持平,体现在“公司年终奖基本金”上,可能会在2600元左右;从公司年终奖费用与纯利润的比例来看,我们基本是保持在2-3%。
2、部门个人业绩。
涉及到部门和个人年度业绩情况,这直接关系着给予二者的年终奖系数,分享如下:
(1)部门业绩。评价部门年度业绩的因素有“各月部门目标完成情况得分*60%、上级副总或总经理评价得分*25% 、部门员工奖惩情况*15%”,由HR部门按照年终奖管理办法流程实施,各部门和领导配合执行。该得分情况换算成百分比,与部门系数(根据部门工作对公司效益的贡献大小、工作难易程度等确定的相对固定的系数,一般在0.7至2.0之间,年底时对此进行讨论,必要时修改)相乘就是今年部门年终奖系数。
(2)个人业绩。评价个人年度业绩的因素有“各月个人目标完成情况得分*60%、直接上级综合评价得分25%、个人年度奖惩情况*15%”,此项工作仍由HR部门主导,其他人员配合。该得分情况换算成百分比,与个人岗位系数(根据岗位工作对部门目标完成的贡献大小、工作难易程度等确定的相对固定的系数,一般在1.0至2.0之间(特殊情况由领导特别批准执行),年底时对此进行讨论或修改)相乘就是今年个人年终奖系数。
3、周边企业情况。
我们会通过与周边企业相关管理人员或HR部门的同仁在平时交往中了解其年终奖发放情况,也可以从这些企业离职而来本公司应聘的人员口中了解。汇总周边企业情况后,给公司高层决策,一般而言,我们年终奖发放会采取比周边企业略高的策略,以此来稳定和吸引员工。
4、领导员工意愿。
对年终奖发放,中层领导有什么意见,多数员工是怎么想的,这都需要HR部门多动脑筋、从多种渠道去了解,汇总情况后报告给公司领导,以便决策。收集这些意见,可以通过正式的工作交流,也可以休息时聊天,也可以通过其他同事刻意收集,也可以故意放风出去以激发员工思考或主动提出意见建议等,有了相对准确的这些意见,公司高层就容易做出更加适合公司实际的年终奖发放决策。
5、公司往年习惯。
这也是年终奖发放需要考虑的,如果往年都一直发放年终奖,今年还是应当遵守这种习惯,如因公司效益确实不好,决定少发放或不发放,可以向员工详细说明和解释,相信员工也是能够理解和支持的;如果往年没有发放,今年也可以不发放,可以发点购物卡或年货礼品或吃团年饭之类的,当年,如果效益比较好,老板想通了,也可以考虑发放年终奖,员工心里高兴,稳定性好不离职,来看努力工作,对公司不是很好吗。
年终奖发放的习惯也是企业文化的组成部分,所以,也需要认真考虑。
6、发放方案举例。
通过以上的说明,大家可能基本了解我们公司年终奖的发放的情况,但还不具体不直观,为此,我以制造部主任一职来计算一下今年年终奖的情况。
该主任今年年终奖=公司今年年终奖基金*部门今年年终奖系数*个人今年年终奖系数。目前来看,此三项数据极可能批准的结果是:2600、1.2、1.5。经过简单计算,该主任今年年终奖将可能拿到4680元,基本与去年持平。
7、提醒注意事项。
年终奖发放既要考虑企业自身当年盈利情况,还要照顾到企业往年发放习惯,也要看看周边企业做法。其实,我认为,在实施和操作过程中,更应当注意的是“公平性”问题,它包括部门间的平衡和部门内部不同职位的公平,哪个部门更重要、哪个职位贡献大,全部用量化评价指标来衡量是有难度的,定性评价操作性、权威性又受到置疑,所以,不少单位在评价时往往是“内部平衡”,不少时间是定性评价、解释沟通,从而寻找一种“相对公平”的结果,只要能够大致说服员工,如此执行就不会带来过多不满和抱怨,而且,这样的平衡应当适时进行调整,而不应当是固定不变的。
同时,以上“相对公平”也应有HR部门或公司领导给予充分监督,特别是评价指标目标、评价过程的监督。年终奖虽然不是员工收入的全部,更不能以此来判断员工全年工作业绩,但它一定程度上体现了员工全年工作情况,如果显失公平,就会影响员工工作积极性,进而引起消极怠工、投诉或离职,就完全失去了年终奖发放应有的意义。所以,如果员工有一些意见,HR部门、部门领导要积极、妥善的应对,不能置之不理或强势打压,必要时请示领导后,可以进行一定的修改,以达到相对公平。
不少卡友的公司本月都会涉及年终奖一事,这也是考验HR部门工作能力的工作,要做到人人都满意是不太可能的,但应当让70%以上的多数员工满意,这项工作才能算是比较成功的。
总结一下年终奖发放六字语:首看经营业绩、兼顾个人考核、尊重公司习惯、还看周边企业、注意相对公平、妥善处理意见、笑领年终大奖、来年努力工作。
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164楼 求职助手
很赞
163楼 shirley03
非常棒!
162楼 离哈哈
系数的核算才是难点啊……秉俊哥能否赐教啊?
161楼 离哈哈
请问秉俊哥,你们的基本金是怎么算的?
160楼 铁花
谢谢分享!
159楼 随缘80
学习了!谢谢
158楼 孤烟直
不错,,学习啦,,日企管理不同呀
157楼 hdxlp
岗位系数较难确定,,特别是管理部门的岗位
156楼 平原的开阔
学习
155楼 1欣悦1
学习了!谢谢分享!
154楼 高乐高
感谢分享!
153楼 草莓502
学习了!
152楼 Sunny3776
学习!
151楼 高棉式的微笑
第一次微信学习,下班后学习真的静下来了。谢谢秉骏哥长时间以来的分享。
150楼 Stellaxxy
本年度年终奖为基本薪资双薪发放,全公司统一,觉得欠妥,岗位之间无区分。
149楼 sy天天向上
好久不来,继续支持~~
148楼 凯馨
我们几个人的公司,老板说了算。每人都不知道各自的年终是多少。
147楼 飘浮
学习了,谢谢分享
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