年终绩效考核因为所处时间较敏感,牵涉各方利益重大,员工和部门的关注度普遍较高,所以绩效面谈的难度也比平日面谈的难度大,需要更加灵活恰当的绩效面谈技巧和处理方式,避免因年终绩效面谈准备不足和面谈重视度不高 ,造成负面情绪,影响公司稳定和来年工作安排。
年度绩效面谈的不同在于:
一、绩效面谈内容重点不同:平时绩效考核面谈,主要就员工在工作中的工作计划完成情况和工作过程进行分析总结,帮助员工查缺补漏、提高完善;年终绩效面谈,因为涉及一年工作情况,不可能事事俱到,只能就重点工作指标完成情况和质量情况进行分析总结,分析员工一年工作成果是否符合公司和部门工作规划要求,主要集中在工作成果实现的结果上,作为年度绩效面谈的重点,而不在过程和方式上;
二、绩效面谈影响力不同:平时绩效面谈,只涉及到一个考核时期,员工出现的问题,容易通过分析总结和提升帮助进行改进,因为时间的充裕,员工思想压力不大;年度绩效面谈就一年的工作进行总结式的谈话,虽然也是对员工的工作提出分析和改进意见,但在员工心里,容易产生对上级对自己工作成绩定性的看法,如果面谈时度把握稍差 ,就会让员工产生工作被否定的想法,带来思想和情绪上的压力;
三、年终绩效面谈的意义更大:年度绩效面谈,涉及到年度绩效工资的发放、年终奖金的多少、评优、晋级、调薪等方面,都是和员工经济利益直接挂钩,甚至在一段时间内对员工生活产生相应影响,对员工的意义是非常重大的。同时,因为年度绩效面谈工作带来员工情绪波动甚至人员流失,也会在短期内对公司产生一定的影响;年度绩效面谈工作,能帮助员工和部门奠定明年工作基础,配合年度绩效面谈工作采集到的相关数据,也能作为公司来年工作调整和规划的参考,所以年度绩效面谈对于公司、部门和员工来说,都具有非常重要的意义。
集团人力资源部负责的年终绩效面谈对象为:集团本部职能部门人员和分公司部门经理以上人员。其他员工的年终绩效面谈由分公司行政人事部负责组织。
年底绩效面谈组织工作步骤是:
一、收集绩效面谈数据。对员工和部门每月绩效数据收集整理,统计年度绩效考核总成绩,了解面谈人员的基本想法;
二、确定参与绩效面谈人员。职能部门员工面谈,部门负责人和人力资源部经理负责;部门经理以上人员面谈,分管副总和行政总监负责;重点部门核心员工和高管绩效面谈由行政总监参与,集团总经理负责进行;与面谈人有直接利益冲突和矛盾的人员,采用回避政策;
三、拟定面谈内容提纲。重点面谈内容提前商议拟定,面谈人员提前熟悉面谈流程和问题,做好面谈分工配合;
四、征询面谈当事人意见,确定面谈时间和地点。面谈过程中,注意时间的把控,避免超时;面谈过程把握重点,仅针对工作情况,注意对事不对人,鼓励肯定为主,语气中肯,留有足够时间倾听面谈对象想法。指出员工工作失误,要以事实和数据说话,不要人为放大员工不足;面谈注意把握现在和未来,即:一是对最近一年工作成果的分析和总结,二是对来年工作的计划和期望。
五、绩效面谈记录完整,签字确认,面谈反馈意见及时处理回复,资料归档保管。
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