年终绩效评估结果出来后,须对员工个人和团队主管进行交流和沟通,即实施绩效评估面谈。面谈的作用在于让双方对已实现和未实现的目标进行分析,探讨原因,寻求解决方案,同时,对取得的业绩给予充分的肯定,对存在的不足给予纠正和鼓励,最后通过面谈双方为下一年度设定新的绩效目标。那么,如何做好年终绩效考核面谈的工作呢?下面我简单的分享一下我的做法:
(一) 绩效面谈流程
— 正式预约: 要提前当面或通过电话、Mail等方式与员工预约绩效面谈时间及地点,要尽可能避免临近下班时间。地点尽可能防止第三者能为宜,尽可能是独立办公室或会议室。
二、充分准备:与员工确定绩效面谈时间后,面谈者要充分准备如下相关资料:
1、 岗位目标责任书(绩效考核方案)
2、 绩效评估相关事实依据(数据、关键事件等)
3、 绩效评估结果(员工自评情况、直接上级评价情况,间接上级审核意见等)
4、 员工职业发展计划(如有)
三、正式面谈(当面、单独)
1、 检查员工的目标完成情况,就绩效考核结果与员工达成一致。这里需要指出的是,面谈者要客观地进行说明和分析,就事论事,以免过早下结论,造成员工抵触心理;并耐心倾听员工的反馈。如员工的反馈是合理正当的,且理由充分,可以修正绩效考核结果。对于实在无法达成一致意见的,可以暂时搁置,以后再做沟通或必要时请示上级裁定。
2、 检查、沟通员工能力提升情况,引导员工学习、培训、知识分享、创新等有关能力提升事项,并评估能力提升情况,并帮助制定下阶段职业发展方向及措施,修订或完善个人职业发展计划。
3、 对这次绩效考核周期中存在的不足,共同制定下次绩效改进计划。
四、签署面谈记录表
总结绩效面谈关键要点,并填写《绩效反馈面谈表》,并经双方签字,提交人力资源部备案。
(二) 绩效面谈失败的原因
一、主管忙于事务工作,认为绩效考评浪费时间,未认真对待;
二、主管对于绩效考评前的准备工作部充分,照成考评面谈草草收场;
三、绩效考评标准不量化,要求太高,不切实际;
四、个别员工认为绩效考评没有意义;
总之,要做好年终的绩效考核面谈,首先设置绩效目标,并对绩效目标进行具体准确地描述,然后根据年度绩效目标确定具体的关键绩效指标,绩效目标和关键性指标须经得员工或团队的认可,同时,明确每项指标的数据或资料来源和收集方法,再选择适当的评估工具,最后实施绩效评估与面谈。
2楼 云水禅心R
支持一下,新年的第一天上班,祝你新年大展鸿图,牛飞冲天。
ntsanan
@云水禅心R:谢谢云水,共勉!
1楼 哲译
学习了,感谢分享!
ntsanan
@哲译:呵呵,共同学习!