2014农历马年春节就要到了,在此新旧交替之际,大多数公司目前都在做“年终奖发放”与“年会准备与节目排练”两项工作,天下熙熙皆为利来,天下攘攘皆为利往,人之常情,故此员工最为关注的话题是关于年终奖方面的,本周的打卡学习课本,以“年终奖发放”为主题展开讨论学习,年终奖的发放一直是企业老板和人力资源从业人员很纠结和痛苦的问题。如何做到即不让老板为难,又能让员工满意?实现双赢的目标。如何平衡新老员工之间的年终奖差异问题?如何降低因年终奖发放所带来的各种负面影响?如何对年终奖进行合理避税?这些都必须是HR从业人员先考虑到并能妥善应对处理。
星期一:今年你们公司有年终奖吗?
年终奖是对员工一年以来的工作业绩奖励,是可给可不给的一个项目。但是员工辛辛苦苦工作一年,俗话说没有功劳还有苦劳,无论是站在公司的角度还是员工的立场上,都要用年终奖或红包来激励员工继续努力工作,实现更佳的工作表现,增加企业凝聚力。员工对于年终奖普遍满意是不可能的,因为人过一百,形形色色,更何况人的欲望就如同一个无里洞,总会“几家欢乐几家愁”,让员工都满意恐怕神也做不到,HR从业人员能做到的只能是保证发放指标依据和流程的公平公开。尽量减少不满意的员工人数。保证考核工作公正、公平、公开前提下,年终奖最好是分开来发,甚至在不同的时间、不同的地点,因时、因地、因人而制宜,这样,才能更具针对性,更具突出的效果。具体的数额保密,并合理的避税,年终奖的奖励除了现金外,还可以是一些旅游、购物券、实物品等实物奖励。
星期二:今年你们公司的年终奖会怎么发?
依据公司暂行的《年终奖管理办法》确定企业年终奖发放流程与标准。依据企业年度经营目标达成、经济效益、销售额、净利润等确定可以发放的年度年终奖金包,在企业的利润总额上为基数,在企业和员工之间分享总利润包的一定比例。确定各部门的奖金包,部门奖金系数是表明企业各部门对企业的利润总额价值大小,需要企业对各部门的工作绩效进行评价。依据员工岗位年度考核的定量与定性考核指标,得出员工个人绩效成绩;按照公司对各部门1.3.5.1的强制正态分布排名来界定员工年终奖金包;依据员工的年终绩效考核成绩与部门内部的排名将部门年终奖金包分配到岗位。奖金的系数为0-1.5之间。水至清则无鱼,距离产生美,也产生相应的吸引力。国人历来不患寡而患不均,不患贫而患不安,所以年终奖发放的最终数额还是要保密的。
星期三:如何平衡新老员工年终奖的发放差异?
我司的年终奖发放多少的依据主要是以任职岗位的年度绩效考核成绩为主要指标之一,同时以服务满一年为界点。工作时间未满一年的员工年终奖=工作时间(月份)/12·岗位年终奖,结合公司的年度经营目标的达成率,净利润的多少、各部门贡献价值大小等因素影响,但决不受员工服务企业时间长短的影响,工作时间的长短只决定了薪酬福利架构中工龄工资的多少。而工龄工资在员工任职岗位的工资结构中体现,有所差别,在年度年终奖上,公司一视同仁,以统一、公平、公开、公正的标准考核出的岗位绩效成绩高低为依据。年终考核总评为百分制评分,考核数据与占比划分为出勤数据占10分,奖惩数据占10分,培训积分数据占10分,直属领导评价占20分,岗位绩效考核指标达成率占40分,附加数据:优秀提案数据,晋升次数数据,系数为0-1.2.年终奖金为年终考核数据(得分)/100X岗位年度奖金数额,以此为年终奖发放的固定标准,杜绝新老员工之间的发放差异。
星期四:如何有效降低年终奖发放带来的负面影响?
遵照国人的传统习惯,理应在节前发放年终奖,让员工高高兴兴地过一个快乐的春节;年终奖(红包)形式一次性核算清分两期发放,年前现金红包,年后打入工资卡。第二、将年终奖细分到季度或月度,以季奖或月奖的方式来记账年终再一起发放,基于形式除了传统的现金外、也可以结合企业客观实际以“股票分红”、“旅游奖励”、“赠送保险”、“物质奖励(美容健身卡、文化沙龙消费卡),现金抵用卡等。 年终奖就像一把双刃剑,可以激励员工在来年努力工作,也有可能因为评定不公平、不公正、不客观、不透明而打击员工的积极性。所以,公司在考核员工业绩后,在发放年终奖之前,必须认真仔细考虑、拿捏奖励的分寸和方式。“人聚财散,财散人聚”是企业老板与带团队者都懂的理儿。
星期五:如何对年终奖进行合理避税?
国有国法、家有家规,没有规矩不成方圆,国家的税法是必须要遵循的,针对税法聪明的人也总能找到合理避税途径,在拥有福利的基础上采取一些合理避税的方法和举措再增加点福利未尝不是一件好事.第一、可以通过分摊年终奖等大宗收入的方式,简单解释就是将年终一次性的奖金平均分解到月份当中发放,以此降低员工收入的税级,达到税率的降低.第二、注意一些税收临界点的问题,在发放年终奖时,可以在每月的月收入与年终奖之间进行平衡,将分次收入尽可能地纳入低一档的税级上,与之相对应的税率也会降低,从而达到了规避税收的目的。年终奖发放形式可以与时俱进的进行创新与奖励形式多元化,除了一次性发放的现金红包收入,企业也可以考虑其他形式进行年终奖奖励,如“股票分红”、“旅游卡”、“赠送保险”、“物质奖励(美容健身卡、文化沙龙消费卡)、提高住房公积金的缴纳比例、现金抵用卡、购买商业保险等.
小知识:中国古时候,店铺掌柜会在大年三十的时候给店里小二(伙计)发“利是”。这就是企业年终奖或者红包的前身。
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哈哈哈,罗成哥说的好,俗话说一年辛苦下来,没有功劳也有苦劳,突然让我想起在做年终目标责任书考评之时,我的主管给一个区域经理打完电话很无奈的感慨说,怎么办,我能给这位年度亏损的经理评价说,一年辛苦坚持,没有功劳也有苦劳,没有苦劳也有疲劳不?!所以题外话,在新的一年初,岗位竞聘调整、招聘、离职成为下一阶段目标工作之时,除了我们这些HR要做好基础性工作外,对新到岗位的大区经理们,是否也应该告知岗位的背景?