【01月17日】应对员工提前请假回家过年

作者洛乙丁更新于：2014-06-24 09:56 34712

内容来自 2014-01-21 打卡话题

一到临近过年，许多企业都要面临员工提前请假回家过年批不批准的问题，如此请假，我们是批还是不批？若是批了，员工纷纷效仿，原本就人手紧张而忙不完的订单怎么办？若是不批，留人留不住心，员工不乐意，工作效益和质量低下，甚至不惜自动离职，又怎么办？一起来讨论如何应对和解决这个问题吧，请问：
1、今年过年你们公司员工提前请假回家的多不多？ A、多 B、不多
2、如此请假，你们公司批准吗？为什么？请说明理由
3、应对和解决节前员工请假多的问题，有没有两全其美的解决办法和措施？结合企业实际，请分享你们的实操经验和做法。

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第2课：如何应对员工提前请假回家过年？

一、今年过年你们公司员工提前请假回家的多不多？

A：不多。

二、如此请假，你们公司批准吗？为什么？请说明理由

确有需要的，在不影响工作的情况之下公司都会批。昨天分享已提过，批准的理由如下：

1、事前调查统计，确认有需要的人员，一般是外省或车程超五小时或车票难买的员工。

2、部门负责人先审核，其工作移交的情况：如是否可移交，是否影响工作，是否有人接手。

3、行政人事部门监督，对于工作是否交接，交接是否有问题。

三、应对和解决节前员工请假多的问题，有没有两全其美的解决办法和措施？结合企业实际，请分享你们的实操经验和做法。

如上及昨天分享所述，一般情况下，公司是不用担心节前员工请假多的问题了。也是目前公司最接近于题目所说的两全其美的说法了，何谓两全其美，一是公司工作不受影响，二是确有提前回家需要员工可以请假提前回家。

至于实操经验和做法，好吧，又得炒冷饭，那么也趁机总结一下吧：

1、预防措施：

1）人力资源规则: 公司管理层的人员设置为一正一副一后备。基层员工最少也要有一后备。落实到岗位职责上面。

至于有些卡友在我前几天的分享提出的疑问甚至感叹，这些只是适合于大公司。小公司，一人干几个岗位的活，哪有这么好能一正一副一后备啊，其实我想说的是，我们公司总部人员也不多，也只是四十号人左右，我常不止一次笑称，我们公司是小公司。但基本上完成了这个规划：

第一，基层员工的后备问题，要勇于跨部门、跨岗位后备，如我提过的，人力资源助理可以接手行政助理的工作甚至前台的工作，这是工作性质比较接近。不接近的如前台与保洁。不相关了吧，可以这样规定，保洁工作的监督归于前台，保洁工作做不好或不完成的，前台必须想办法马上处理，无形之中就是保洁请假，办公室区域的卫生工作就由前台去处理，如公司有相关制度配合的，自己办公区域的整理卫生工作自己完成，再加上办公室的卫生本来就没有什么难搞的，保洁请假之前已经把可以提前完成的大难工作提前完成了。

第二，就是接班人、助理，接班人、助理很明显就是一个后备，这针对管理层或核心岗位多一点。面对一些卡友的感叹，核心部门负责人突然离岗了怎办，我只能说，核心部门你都没接班人或助手后备的意识，活该！

第三、招聘时，一专多能的人才在我们公司很受欢迎。行政助理会点基本的电脑网络维护，无形中可以替代一下网管的工作，面对这种人，你不优先录取？员工有驾驶证，司机别说忙回不来，就是请假了，一样有“司机“可用，呵呵。

第四、提倡或培训自己动手解决问题或者互相帮忙的企业文化，如电脑一点小问题、PPT等文档技巧等等，公司有相关培训，提高员工能力之余还能减轻一点网管的工作密度与离岗时的交接人员的压力。

2）后备人才梯队的培养:这就涉及到了新带老、公司培训的问题了。

3）制度支持：写入公司员工手册：如接班人培养与晋升挂勾，培训作为绩效考核与晋升的重要指标，三天以上假期必须办好交接等等。

注：如此一来，不但不用担心员工提前请假这种小事，同时也不用太担心员工离职的风险成本了，所以明天要分享的什么离工潮，好吧，我还能继续炒冷饭，一招鲜！难的是如何是实现。

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2024-09-25 11:58

全部评论(40) 我参与的评论

36楼木舟

确实是很好的处理办法，储备是很重要的，可用相近工作人员代替

2014-07-15 11:54:35 回复赞(0)

35楼盖盖168

你说的都是中层管理人员，那普工请假呢？像我们厂是做外贸的，外贸厂一般4——8月份是淡季，淡季时一般都会分流员工降低企业成本，到了旺季的时候其它企业的在职职工已基本稳定招工就成为一大难题，这还不算最要命的，最要命的是尤其到了年底员工纷纷请假企业又面临严峻的交货期你说这时候我们是批还是不批，本来一个辞职流程很简单的程序到最后员工辞职辞了大半年都辞不了。面对这种问题我们该怎么解决？员工辞职辞不批导致企业的信誉度降低，自离人员变多甚至有的是整条流水线都自离！就这样这几年我们企业是越来越招工难，其实公司的企业文化，员工福利搞的都还不错就是辞职难！

2014-03-02 07:54:47 回复赞(0)