【01月21日打卡总结】年终HR工作注意事项

作者人事HR游 2014-01-21 09:48 426

内容来自 2014-01-21 打卡话题

一到临近过年，许多企业都要面临员工提前请假回家过年批不批准的问题，如此请假，我们是批还是不批？若是批了，员工纷纷效仿，原本就人手紧张而忙不完的订单怎么办？若是不批，留人留不住心，员工不乐意，工作效益和质量低下，甚至不惜自动离职，又怎么办？一起来讨论如何应对和解决这个问题吧，请问：
1、今年过年你们公司员工提前请假回家的多不多？ A、多 B、不多
2、如此请假，你们公司批准吗？为什么？请说明理由
3、应对和解决节前员工请假多的问题，有没有两全其美的解决办法和措施？结合企业实际，请分享你们的实操经验和做法。

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年终HR工作注意事项第2课：如何应对员工提前请假回家过年？
一到临近过年，许多企业都要面临员工提前请假回家过年批不批准的问题，如此请假，我们是批还是不批？若是批了，员工纷纷效仿，原本就人手紧张而忙不完的订单怎么办？若是不批，留人留不住心，员工不乐意，工作效益和质量低下，甚至不惜自动离职，又怎么办？一起来讨论如何应对和解决这个问题吧，请问：
1、今年过年你们公司员工提前请假回家的多不多？ A、多 B、不多
2、如此请假，你们公司批准吗？为什么？请说明理由
3、应对和解决节前员工请假多的问题，有没有两全其美的解决办法和措施？结合企业实际，请分享你们的实操经验和做法。
B、不多
过年的心情激动而热切，特别是远在外地的员工，其回家心切的愿望是可以理解的，但公司是一盘棋，应当小家服从大家，这样的理念和思想，在员工心目中应当及早树立起，部门领导和HR部门在任何工作面前随时帮助员工树立这样的思想。
针对提前回家过年，我们协调得还不错，分享我们的做法和具体情况：
1、提前回家少。
由于我们公司在内地，员工绝大部分都是本地人，过年回家不存在长途跋涉问题，大多在下班3小时之内就可以到家过年；只有极少数的外地、外国员工需要长途回家，但这样的人数是非常少的，比例上不到3%。
而且提前回家的员工多数是管理人员，不是比较急迫的生产一线员工，生产一线员工都是当地人，所以，生产安排是比较容易，而不会受多大影响的。
2、提前时间短。
即使是提前回家的员工，请假时间也不会太提前，我们统计了一下，最早提前回家的员工就2人，是在本月18号开始，但需按时回来上班，其他请假提前的也不到10人，只提前3－5天请假，也会按时回来上班，其他人员都会遵守公司放假安排。
3、两全其美易。
在我们公司，协调提前回家和保证生产订单顺利完成是不难的。业务部门、生产计划与制造部门在一个月前就在协调此事，并与客户达成了一致，所以，在春节前后就不会有密集的订单过来。
4、出一点主意。
实事求是讲，内地企业解决这件事都不会太难。
但不少沿海一带的企业，由于员工多数是内地人，协调处理好这种两全其美的事就有些难度了，但我认为，并不是无所作为，也可进行以下计划：
（1）订单员工、权衡利弊。对公司而言，顾客是上帝，是公司的衣食父母，其订单无论如何都必须按时完成的，否则，货交不出去，货款难以回笼，让客户不爽，下一单有没有必成问题；然而，如果不管员工的休息，连续加班加点，休息难保证，质量受影响，安全惹问题，如果太过分，员工会生气，进而“此人不留爷自有留爷处”，或者仲裁，或者诉讼等。所以，面对订单和员工，公司是哪里都惹不起、得罪不起啊，那么，如何权衡呀？
我认为，公司要早作计划，早与客户协商，春节期间或春节前后尽量避开大订单，或者春节前二个月就集中加班加点下点订单来，力争在春节放假前全部完成，即使没有完成，也只能是零星的小订单、小客户。如果没有这种提前协商或安排，情况可能就完全不同，或者是随机安排。如果与客户真心交流，是可以避开和提早计划的，不少春节期间的订单是客户有意安排的，所以，平时与客户打好交道也是十分重要的。
员工一年到头，好不容易盼来了一个长假，公司尽量满足员工回家探亲的愿意，如果难以保证，员工多半会以自离等方式解决的，这样，对公司来年生产经营、质量稳定、员工培养都会带来更多的课题。如果确需留下少部分人加班完成任务，通过思想沟通、后勤保障等措施也是可以协商的。
（2）提前回家、按时回来。放假前一个月，是HR部门和各部门负责人协调员工请假提前回家的密集时间，应当作为重要工作来对待，各部门要与HR部门协调好，不可想当然的认为只要自己部门工作能够完成就可以了，还需要站在公司大局上通盘考虑，比如，公司需要抽调人员来公司值班吗？公司有其他统一安排吗？
对于申请和批准可以提前回家的员工，一定要求其按时回来上班，否则，开工红包、部分年终奖的领取就会有问题，他们与那些正常休息的员工一起，必须达到公司正常上班人数的80%以上，这样才能保证公司节后顺利开工。
（3）延后回家、延后回来。对于必须完成生产订单或其他特殊任务而无法按照回家的员工，只能延后回家，但公司最好同意其顺延相应时间再回厂上班，除非员工自己承诺可以按时回来，以保证其有足够的休假时间，显示公平性。
（4）厂里过节、丰盛安排。对于不得不留下来值守公司或特殊加班的员工，最后只能留在厂里过春节，这时，公司领导和HR部门就应安排好节日期间的活动，保证有节日气氛，吃的要丰盛、玩的要多样、安全要第一。
话虽如此说，做起来就会遇到许多新问题、新麻烦，而且细节问题特别多，所以，提前计划和安排是比较好的解决办法，否则，临时抱佛脚，佛是不会显灵的。

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