【01月23日打卡总结】首先,提前祝大家春节
作者 薇凉
2014-01-23 09:03
380
春节放假,大家都希望回家过年,都不希望留下来值班,对于许多企业来说,安排由谁留下来值班便是个问题,即使安排了人员值班,人员的管理也较难把控,因此,提前安排好春节值班留人员及其工作是HR年前重要工作之一。那么,请问:
1、春节放假期间,你公司有安排人员值班留守吗? A、有 B、没有
2、如果有,你们是如何妥善安排的?
如果没有,那公司的财产安全如何保证?紧急的订单和业务事项怎么办?
春节放假,大家都希望回家过年,都不希望留下来值班,对于许多企业来说,安排由谁留下来值班便是个问题,即使安排了人员值班,人员的管理也较难把控,因此,提前安排好春节值班留人员及其工作是HR年前重要工作之一。那么,请问:
1、春节放假期间,你公司有安排人员值班留守吗? A、有 B、没有
2、如果有,你们是如何妥善安排的?
如果没有,那公司的财产安全如何保证?紧急的订单和业务事项怎么办?
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首先,提前祝大家春节快乐!
A、有
不管如何放假,留守一定数量人员下来值守公司是必须的,包括安全、订单、业务和特殊情况临时处置等,对于春节值班留守的安排,我们是这样对待的。
1、订单业务。
目前来看,春节放假期间公司是不会安排任何订单生产的,除正常值班人员外,其他员工都可以安心与家人过一个春节大假的。这在前段时间及近几天业务、制造等部门与客户已经协调好。
这一点很重要,因为公司是制造型企业,如果放假期间还有订单要生产,其他部门都会给予支持,而不得不来上班,所以,协调好与客户之间放假的安排十分重要,否则,影响的不只是制造部门,而且还有其他各部门员工,容易让郁闷和抱怨产生较大的负面影响。这一点在我们公司是不存在的。
2、安保人员。
春节放假期间留守人员我们已经确定下来了,主要以保安人员为主,是值守人员主力军,如果值班需要,一般不允许保安请假,当然也会给予合理的补偿和加班费计算的。
由于保安人员数量不够,我们向公司各部门征集了部分愿意值守人员,公司综合评价后同意的人员方可加入,一般以直接上司、部门负责人意见为主,主要考察平时表现、有否小心眼、小动作之类的,否则不予同意。
另外,再安排部分领导值守,对全体值守人员进行管理,值守领导一般是每年轮换值守。
3、特别事务。
如果某部门或某员工确有特别紧急的工作需要春节期间处理,可以临时与值班领导取得联系,需要什么条件或帮助,这种情况,分提前预知和临时突发事件。
在该员工节日期间来处理事务时,出入公司均需打卡和签名,其处理事务是要算加班费的。如果留下来加班影响了回家,公司会考虑节日值班驾驶员开车送回家的,因为这样的人员只会安排当地员工,所以比较好处理。当然,如果员工不愿意要加班费,也可以用调休的方法来冲抵。
4、安保培训。
留守人员在值班领导的安排下,会进行值班期间公司财产、员工生命安全为主的安保知识培训,包括值守区域分工、注意事项、使用工具、监控系统、如何联络、自救互救、紧急处理等,分成各值班小组,指派小组长等。
放假前一天,所有值守人员由小组长带队,到各值守区域熟悉环境、粘贴封条、检查存在的安全隐患等,对存在的安全除患,立即监督责任部门派员进行整改。
5、值班管理。
对值班人员进行分区域、分小组进行管理,同时,值班期间必须签到、点名,值班领导分白、夜班对值守情况进行巡查、抽查等,任何时间都不允许单独外出,确有重要事项要处理,必须请示值班领导同意后,至少二人以上外出办理,且保持手机随时畅通。
6、其他联络。
在所有值班人员手机中、值班处墙上、公司宣传栏里,都有所有值班人员、相关领导、当地派出所、园区管理办公室联系方式和联系人姓名等,大家一定要熟悉并牢记于心。
春节放假期间虽然不长,但由于在公司里的员工不多,一旦发生突发事件,比如火灾、有组织的偷盗等恶性事件,处理起来也是比较棘手的,所以,我们首先就要求财务部门不能存放任何现金在办公室或保险柜里,公司所有贵重物品(比如手提电脑、个人物品等)必须自行保管妥善或统一放入公司仓库进行封存保管。
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