2月7日早晨一上班,大家的问候语从“早”“早上好”变为“过年好”,大家脸上洋溢着开心的笑容,也有对新一年的憧憬。
薪酬专员欢子正热火朝天的跟考勤奋战,工资还没发呢,小姑娘可不会因为春节假期而耽误大家的薪资发放。市场部的小李敲门进来说:“各位过年好,我来销假”,欢子一下子懵了,今天第一天上班没人推迟报到啊?看着欢子茫然的表情,这孩子估计还没从考勤表中回过神来呢。点点妈的记性比较好,小李同学提前请了5天假回娘家过年了,她是来销这个假的。坐在对面的欢子小朋友恍然大悟,未语先笑的欢子,甜甜地跟小李说:“亲,正常回来上班就行了,我记下了”。跨年的休假,跨月的考勤统计啊!
好了,言归正传,第一天上班,大家齐刷刷地都回到工作岗位上了,而且个个干劲十足,还有一个86年的同事怀孕了,新年喜事多呢!
可是,生产物流部的同事们还没回来呢,不知道有没有推迟回来或者一去不复返的呢?欢子在空闲时间就开始琢磨了,如果有人家里有事不能按时到岗、买不上票不能按时到岗、有人生病不能按时到岗、有人电话或信息隔空辞职甚至要是出现不告而别的人,都改怎么处理呢?
如果出现以上情况,该如何处理比较妥当呢?点点妈有以下几点想法:
一、请假推迟报到的处理原则
1、严格管控请假流程和权限,灵活运用人性化管理;
2、请假有依有据,最好有图有真相;
3、开展人文关怀,解员工燃眉之急;
4、处理方式、流程做到有法可依,合情合理更合法。
二、请假推迟报到的差异化管理
强势的企业文化所体现的是不近人情,不能差异化的对待员工关系。春节对于中国人的意义是非常重要的,不仅仅是节日的氛围和传统文化,更重要的是与亲人团聚的快乐、幸福所体现的血浓于水的中国式亲情。
正是基于血缘关系,员工每年春节回家后都会或多或少的有一些新的决定,比如跳槽、续假,除此之外,还有气候变化适应不了生病,千金买不上一张火车站票等。不同的情况,采取不同的应对方式,与人方便自己方便。
1、家中长辈有事推迟回来而请假。家中有事是离职、请假最多的理由没有之一,有时候也无法证实理由的真伪,好在日常部门负责人跟大家的关系都处理的比较好,所以一般情况下大家都愿意说实话,且事假的批假权限本身就在部门经理和总经理手中,只要工作能正常进行,一般情况下5天以内的事假都能得到批准;
2、买不上车票推迟回归日期。这一条在本企业并不存在,生产物流部同事春节回家的往返机票都是年前公司交予行政管理部全部预订好的。但对于一些制造型企业的工人来说,很多人生活在农村,别说机票,火车票能买的上就很不容易了。这对这类情况,企业是否可以考虑与铁道相关部门合作开通专项售票,比如我的母校——兰州大学与铁道部门协商开通学校集体购票通道(很早以前),现在又在校园里安装了自动售票机。当然,也可以采取公司帮助员工统一订票,解决春运给大家带来的烦恼与忧愁,让大家高高兴兴的回家,轻轻松松地回来;
3、生病未愈请病假。县级以上的病假证明传真或扫描到部门,由部门负责人亲自帮该员工办理请假手续,人力资源部审核后予以批准;
4、电话辞职。有些同事在排除上述困难的情况下,由于家庭因素,不再回到单位上班的,远距离的人,极有可能出现电话或短信辞职的现象。针对这种情况,责令其在规定时间内到公司办理工作交接和离职手续,超过期限仍未来办理交接和离职手续的,按相关规定将《解除劳动关系通知书》用EMS快递邮寄至劳动合同中所留的家庭住址;
5、不告而别。有些同事春节过完该上班的时候却没有了音信,各种渠道都联系不上。这种情况如何处理呢?既不请假,也不提辞职,直接消失掉的这类人,由人力资源部将《旷工通知书》用EMS邮寄至劳动合同中所留的家庭住址,限其在规定时间内到公司报到,逾期则公司单方有权解除劳动关系,逾期仍未报到或上班的,将《解除劳动关系通知书》用EMS快递邮寄至劳动合同中所留的家庭住址。
需要提醒大家的是,在填写EMS邮寄单时必须在邮寄单左下方文件名称一栏写明“关于XXX的旷工通知书”、“关于解除劳动关系的通知书”字样,并妥善保存邮寄回执单原件以防万一。
请您停下鼠标,移到点点妈本月的征文:员工关系的差异化管理https://www.hrloo.com/rz/144764.html
22楼 琉璃般的幸福
我有两个小问题希望您帮我解答一下:
1、关于不告而别;公司会在员工不到公司几天之后才开始邮寄《旷工通知书》?
2、如果员工填写邮寄地址,后更换了住址但并没有更新公司的寄件地址,致使员工没有收到公司邮寄的相关快件,那又要怎么来处理,以应对后续的风险呢?
点点妈妈刘丽霞
@琉璃般的幸福:1、一般是旷工三天视为自动离职,基本上是三天以后发
2、员工地址更换是需要给公司备案的,如果因为员工没有履行告知的程序而导致收不到邮件,视为送达
琉璃般的幸福
@点点妈妈:谢谢,很详细,学习啦!
21楼 沙漠红狐
很详细,谢谢分享。
20楼 又见草原牧歌
点点妈妈罗列的很全面,学习了
19楼 微笑精灵之火凤凰
学习,感谢分享。
18楼 sunny薇
点点妈妈公司管理制度好健全啊,看得出点点妈妈做事很严谨,学习学习!
17楼 哲译
学习了,感谢分享!
16楼 高乐高
中午好,支持!
15楼 俏罗成
学习、谢谢分享.
14楼 tailang
不错很详细,我们是制造型企业,请假都到正月十五了
13楼 老虎爱学习
邮寄到别人家里,是否符合人情,当家人看到通知单,知道自己宝贝儿子又失去工作了,他们怎么想,有没有考虑
小鞋子
@老虎爱学习:劳动者不辞而别在先,也就怨不得企业了
12楼 秘子
支持差异化管理!!
点点妈妈刘丽霞
@秘子:嗯,可以看看我的征文:员工关系的差异化管理
11楼 无心猪
学习了 谢谢分享
10楼 九月初四
“《解除劳动关系通知书》用EMS快递邮寄至劳动合同中所留的家庭住址”,对于解除不来办理离职手续的员工而言,很重要,大大降低了劳动风险。
点点妈妈刘丽霞
@九月初四:这一招是好几年前管理经济合同时学到的
9楼 牵着蚂蚁流浪
贵司非常注重程序的合法性,值得学习,感谢分享!
点点妈妈刘丽霞
@牵着蚂蚁流浪:没办法,只要出现劳动纠纷,一票否决
8楼 乐冰
学习了,支持点点妈
点点妈妈刘丽霞
@乐冰:谢谢乐冰的支持
7楼 随缘80
谢谢分享!
6楼 映小莲
学习了
5楼 凉辰乐
多谢分享
4楼 treely
归纳得很全面,学习!
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