【02月12日打卡总结】目前公司签订劳动合同

3、只是参加外派培训，与员工签订外派培训合同，未制定竞业、劳动保护、劳动条件细则

借阅：

3、签订劳动合同书。

（1）   （1）签订时间。我们一般会在员工入职后一个月内签订，一般不会入职当天就签，也不会超过一个月，一是因为员工试用期中离职率高，二是利于部门考察员工试用期表现而不会过于担心解雇。当然，五险是从入职就开始办理的。

（2）   （2）签订形式。HR部门员工关系专员将每人一式二份劳动合同准备好，公司填写的地方全都填写好，以免让员工填写时错误，只让员工在乙方姓名、日期上签名，并要求按上大拇指手印，同时给员工一份并签收。

（3）   （3）签订提醒。在劳动合同书最后有一段文字，是说员工已经全部看清并理解劳动合同书的内容和所有条款，包括主件、附件，并同意其中内容，然后再签名。

（4）   （4）合同期限。我们一般第一次签订的期限是一年，当然试用期就是一个月。

4、 4、变更劳动合同书。

       经过一定时间后，可能出现员工岗位调动、工作职责变化、薪资调整或HR部门收集到的相关意见并经公司领导同意而不得不变更劳动合同内容的，我们一般会在年底或特殊时期进行修改，先与当事员工和部门负责人进行协商，说明修改的理由和事实，一般不会涉及降低员工福利待遇的修改（如果要降低就会走解释、交流、劝退的流程），达成协议后以补充条款的方式附在劳动合同书后面，这样的变更涉及个别、部分或集体变更，涉及集体变更时会征询职工代表的意见。

5、 5、续签劳动合同书。

（1）  （1） 签订形式。这其实比较简单，有两种情况，一是大多数员工岗薪不变的就打印一份劳动合同续签书就可以了（标准新合同起止时间、职位等）；二是少数员工岗变、薪变的就在续签书上标准新岗、新薪、起止时间即可。

（2）   （2）注意事项。在续签前，HR部门需在合同到期前一个月发出劳动合同续签意见书，征询部门负责人及员工的续签意见，愿意续签就办理续签手续，如果不愿意则走辞职或劝退手续（同时注意补偿协商谈判）。

风险规避——

1）关于合同签订的时限问题——必须要在入职一个月之内签订书面劳动合同，否则面临双倍工资、无固定期限劳动合同等方面的法律风险；

2）合同期限和试用期的约定——必须在法律规定范围之内进行试用期的约定，具体参考《劳动合同法》第十九条。此处切记不能签订仅约定试用期的劳动合同；

3）关于合同中工作地点的内容——一些公司可能会在省内或市内有多个办公地点或办事机构，在这种情况下，可以约定工作地点为一个省或某一城市，而非具体至其入职时的某一个行政区域，这样对于存在上述经营管理需要的公司在施行内部人员调配的时候能够很好的起到风险规避的目的；

4）劳动合同续签征询的时限控制——至少提前一个月进行征询和通知，同时也要在一个月之内完成合同的续签。

对于劳动合同附件其他约定，如员工手册的遵守、技术发明声明、培训费用等

1）. 乙方必须严格遵守甲方公司的各项规章制度和员工手册。

2）. 乙方应服从公司的安排在规定的场所工作。

3）. 乙方在合同期内，属其岗位职务行为或主要利用甲方的物质技术条件所产生的所有专利、版权和其他知识产权归甲方所有，乙方无权进行商业性开发。

4）.乙方因自身原因如不能胜任本岗位工作，个人品质，身体状况，团队精神，职业操守等方面在不能适应甲方工作要求或在合同期间乙方恶意串通，跳槽等给甲方造成经营及危害的甲方有权解除劳动合同并提出赔偿要求。

5）. 双方签订本合同后，乙方不得在合同期内再受聘其他任何单位从事与甲方相同或类似或有竞争冲突的业务工作。

6）. 乙方对在合同期间得到的有关甲方及其关联公司的情报、信息等商业秘密进行保密，不得将其泄露给任何第三者（亦包括无工作上需要的甲方雇员）。甲方定期每月以工资支付乙方保密费。乙方违反保密义务则被视为严重违反本合同，并认为有足够的理由被辞退。此种保密义务在本合同终止或期满后的任何时间对乙方仍有约束力。

7）. 甲方为乙方支付培训费进行的专项培训，并约定服务期限为三年。若乙方违反服务期限约定的，应当按照发生培训费用和服务期限比例向甲方支付违约金。

8）. 商业秘密和竞业限制、专项培训只在主合同中做原则约定，另行签订协议处理。

签订合同的常见类型。劳动合同法规定，企业在用工的过程中，我们经常用到的合同协议类型有8种。

1、  固定期劳动合同。这是我们用得最多最普遍的一种。比如两年期固定合同，三年期固定合同。

2、  以完成一定工作任务为期限的合同。比如企业为完成一个项目为内容的合同，这种合同对企业的好处一是它没有连续两次签订固定期劳动合同而变成无固定期合同的风险；二是无需任何经济补偿。

3、  无固定期劳动合同。这是对劳动者权力的保护。如果劳动者没有重大过失，企业一般不能解除其劳动合同。

4、  集体合同。集体合同是企业法人与有工会组织的工会主席代表企业职工签订的合同。

5、  劳务派遣合同。劳务派遣合同是企业与劳务派遣公司签订的合同。

6、  培训协议。培训协议是企业外派员工培训时，防止员工学成跳槽的一种保护性的协议。

7、  保密协议。保密协议是企业为保护自身利益而约定高级管理人员、高级技术人员和其他知晓企业商业机密的人员的一种协议。

8、  竞业限制协议。所谓竞业限制，是承担保密义务的劳动者在离开用人单位后一定期限内不得自营或者为他人经营原用人单位有竞争的业务，是对用人单位权宜的一种保护。

保密协议与竞业协议防范风险要注意

一是在竞业限制中要明确列出有竞争力同行业单位的名称。

二是竞业限制的范围要写大类，不要写小类，如原来做汽车销售，他现在去做汽车财务，同样可以利用你的商业秘密发挥作用，那写成汽车业就都包括了。

三是竞业限制的地域一定要写清楚。如是北京还是全国。

四是保密的时间要写清楚。

五是约定禁止劝诱离职，防止他将本公司的核心员工带走。

六是竞业限制时间不得超过两年。原来是三年。

七是违约金赔偿的计算方式要写清楚。免得尔后索赔无法计算

续签劳动合同：续签期限为五年（提前45天开始提醒跟进，提前35天书面通知续签结果）；

变更劳动合同：公司架构调整员工岗位较大调动（管理岗——技术岗——后勤管理岗间变动）或工作职责较大变化（如前说明）、员工因晋升或调岗薪资调整或公司领导指示而不得不变更劳动合同内容的，我们一般会在年中或年底或特殊时期进行修改。先跟部门领导沟通共识，然后一起与员工协商，陈述事实和缘由，晓之以情动之以理，达成协议后以补充条款的方式附在劳动合同书后面。（我公司人少，暂无集体合同）。解除劳动合同：协商一致解除劳动合同后，签订相关的解除协议并保留签订的一些协议的效率，如保密协议等。

2、劳动合同的管理

   A、由人力部对新入职的员工在一个月内签订劳动合同（一般在入职的第四周进行签订），第一次签三年劳动合同（除总经理同意的特殊引进的人才除外），试用期定为三至六个月，一般员工为三个月，中层领导及销售人员为三至六个月，当然表现优秀者均可申请提前转正；第二次签订是六年的劳动合同，第三次则为无固定期限劳动合同；

   B、试用期内双方均可提出解除劳动合同，但如果是公司方面要解除劳动合同的，需做好相关证据的收集工作（如员工犯错写的改正书、员工签字确认的每月工作绩效考核、绩效整改确认书、面谈记录确认书等等）；

   C、劳动合同的续签，由人力部对合同进行统一管理，提前一个月下发合同续签的通知书（发出续签通知书之前与用人部门沟通，如用人部门不同意续签的，则由用人部门提出不续签的理由及相关证据，并由人力部与员工进行沟通，达到不续签的补偿方面，最好双方签署一份解除劳动合同的协议书，规避不必要的风险），如员工不同意续签的，则要求其进行书面的确认。同意续签的，续签工作需要在一个月内完成；

   D、员工合同及其相关资料均收入其个人档案，个人档案除用人部门人或其指定人员可以借阅，只能在指定地点查阅，不得复印及拍照，一般员工档案保存至员工离职后二年内，对超出期限的档案，经人力部经理批准后可进行统一销毁。

   3、风险规避：

   A、因我司在区内各个县市有多家分公司，在约定工作地点时约定区内各个县市，不固定在某一个城市，这样有利于公司内部人员的调动，也可以很好的规避风险；

   B、在合同最后最好一段文字，表明员工已全部熟知并理解合同中的内容及所有条款，包括主件及附件，并同意其中的内容，然后再签名；

   C、对于合同中约定的岗位（一般是针对中层以上的岗位），要加上这样一句话：以公司发出的岗位聘任书为准。公司的岗位聘任书可以一年一签，这样对于某些岗位需要定期调整的（调岗调薪），员工就不会有太大的意见，且符合法律的要求，可规避用人的风险；

   D、一般员工的调岗要遵循调岗不降薪的原则，并与员工达到一致的意见，并以补充的条款附在劳动合同的后面做为合同的附件。如不能达到一致意见的，则要做好员工的思想工作，进行劝退处理，最好双方能签一份解除劳动合同的协议书；

   E、解除劳动合同（分为协商解除及单方面解除），这里要注意，三期内的女员工、工伤员工及其他一些不符合劳动法可以解除劳动合同条件的员工，如果真有解除劳动合同，只能与员工进行协商并妥善处理，否则公司需承担的代价太大，对于员工业绩公司想要辞退的，或是员工认为公司发展前景不好或是找到更好的出路的，这些都可以坐下来协商解除劳动合同，本人认为凡事均可商量，最好的结果是员工平和的离开公司，不要给公司造成负面不好的影响；

   F、对于培训协议、保密协议、竞业禁止协议等要在合同的附加条款说明，这三份协议与合同的服务期限不同时，以最长的服务期限为准.

劳动合同的内容：劳动合同中必要要体现的一些要素都要体现：（一）用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人、（二）劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码；（三）劳动合同期限；（四）工作内容和工作地点；（五）工作时间和休息休假；（六）劳动报酬和工资发放日期及发放方式；（七）社会保险；（八）劳动保护、劳动条件和职业危害防护；（九）法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。以此来规避劳动合同内容不明确引发的法律风险。

 3、劳动合同的续订：公司合同签订期限一律为3年，由人事专员负责员工的人事档案，合同到期前1个星期为续签劳动合同期限。对于那些符合公司用人条件的老员工，人事专员会将合同下发，签订后盖章存档。

 4、劳动合同的变更：公司劳动合同中确定的岗位，在存续期限内可能会发生变动。变动通知是作为合同附件另行附在劳动合同档案里的。例如岗位或工资的变更，会有变更通知附在档案里，变更通知由公司盖章和本人签字确认。不会对劳动合同本身进行修改。

 5、劳动合同的终止：劳动合同的终止，又涉及到离职手续的办理。公司员工手册中有明文规定，试用期员工离职，提前三天填写离职申请表；转正后员工离职，提前一个星期填写离职申请表，到期办理离职手续。手续办理齐备，停交社保，劳动合同终止。