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公司管理规章制度的修订和完善是人事部门的当然工作。当企业的发展方向及运营战略发生变化的时候,企业的管理规章制度就会随之发生改变。即便是在管理体系相对完善的企业,也会因为内外部环境的变化,及时对规章制度进行细节方面的调整和修改,以适应企业管理的实际需要。今年,我司的规章制度修订就属于后一种情况。主要是因为销售部门电子商务板块的正式启动和全面运行,从人员配置、薪酬模式、绩效考核等多方面对公司的规章制度提出了新的要求。所以,相应规章制度的修订势在必行。
我司规章制度新制、修订和完善有规范的程序要求,一般流程为:
一、需求提出
不单是规章制度的主管部门根据内外部环境变化和实际工作需要,可提出修改需求。公司其他人员,基于公司发展需要的合理化建议,也可以向人事部提出修改意见。人事部接到申请后,知会主管部门进行验证。验证确实需要的,交主管部门正是提出。
我们在每一份制度文件的前页,都有一份文件变更履历表。上面不单记录了每一次修改的内容,也把最早提出修改意见人员的名字留在了上面。这对员工来说,是参与公司合理化建议的确实表现,也是一份难得的荣耀,将永远留在公司的史册上。
当然,对于每一项合理化建议,我们通过《合理化建议管理办法》,最终采纳的,会给予相应的物质奖励。
二、方案制定
在需求提出之后,规章制度的主管部门就会通过必要的验证和讨论,并撰写出初步的修订方案。
三、提交讨论
主管部门撰写好初步方案后,会召开相关部门会议,将修改方案提交讨论。各部门针对修改方案的合理性和可行性进行必要而充分的讨论,并取得一致的看法。
提交讨论是制度合理化、可行性的必要前提,充分发挥了团队的主观能动性和吸收群众的智慧,让方案更加的完美和可行。
四、修改调整
根据讨论后的意见和建议,主管部门再次修改和完善方案,形成最终的版本,并提交领导审批。
五、审核签订
审核实行逐层审批签订,最终由总经理签字批准同意。
六、发布执行
签字批准后的规章制度,由人事部统一编号,冠于版本版次,通过电子系统面向公司全体人员发布。同时,人事部还将组织培训课程,针对规章制度修增修订的部分进行说明讲解,力求让每一个员工确实了解。
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