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对于员工的自离,我们能为公司做的是尽量的预防劳资纠纷,在处理过程中注意证据的留存与程序的合法性,做到有理有据。
员工自离的参考做法(以旷工三天及以上按旷工处理为例):
第一天旷工先联系员工本人,联系不到联系紧急联系人获取是否变更手机号码信息,下班前给她发了当天按旷工处理的通知,要求她第二天必须到岗;
第二天旷工下班前将公司的考勤制度用信息发送了给她,告知她后果;
第四天的时候把该员工的自动离职通告公司并给她本人发送信息,告知她公司已按制度处理,通知她在限期内回公司办理交接手续,如不办理交接手续将无法结算工资,按照员工劳动合同书上的法定通知地址快递《解除劳动合同通知书》。
员工年后自离的预防措施:
1、建立“代理人”制度。
“代理人”制度的精髓在于让员工掌握不同岗位的多种技能,在岗位人员缺失的情况下,可以即时代理相应的工作,避免人力不足导致的工作中断。反映在日常的管理中,要求员工请假超过两天以上的,必须找好工作代理人,在工作交接完成无不良影响的情况下方能离岗。这个代理人可不好当哦,不单要完成自身的工作,还要完成其代理的工作,没有相应的工作技能是不行的。 所以,企业平时就应该加强不同岗位之间的技能培训,让员工掌握更多岗位之外的工作技能,实现一岗多能。
在使用“代理人”制度时也需考虑到其局限性。对于操作复杂性比较低的基层岗位来说还是比较适用的,而对于那些复杂程度比较高的岗位则不太适用,术业有专攻,很难找到替代人员,这是其一,即便有合适的人选,增加的工作量和处理难度也会很容易使代理人顾此失彼,反而降低其工作绩效,得不偿失。
2、工资调整早公布
节前公布来年工资调整的大致方向,给员工吃定心丸,让员工踏实,这样可以让员工不至于三心二意,从而减少裸辞的现象出现;
3、福利、制度诱惑与控制 福利诱惑:1、往返车票的报销;2、年初大会抽奖金;3、开工红包透明公布;4、其他相关福利。 制度控制:1、30%年终奖的管控;2、开工未按时到位的惩罚;3、绩效考核的尺度加大。
福利诱惑:1、往返车票的报销;2、年初大会抽奖金;3、开工红包透明公布;4、其他相关福利。
制度控制:1、30%年终奖的管控;2、开工未按时到位的惩罚;3、绩效考核的尺度加大。
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