【02月13日打卡总结】新年新气象，员工的素

作者苹果浪漫更新于：2014-02-16 10:07 26837

内容来自 2014-02-18 打卡话题

新年新景象，这了适应公司新一年的发展需要，公司原有的规章制度是否合适？有没有必要进行修订？又该怎么来修订？重新梳理修订新的规章制度是许多企业HR新一年工作计划的开始。那么，请问：
1、节后，你们公司有计划修订新的规章制度吗？ A、有 B、没有
2、如果有，打算修订哪些制度？将如何来修订？结合企业实际，请具体分享。
如果没有，请选择一份你认为比较好的规章制度拿来分享。

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新年新气象，员工的素质提高，逐渐成了新一年的发展方向。而对于这项工作的推进，必须制度先行，如果缺少制度的明确，对于员工能力的优劣、行为的好坏，无法确定，也无法正确引导，更缺乏前进的动力。因此，继“员工定岗定编”之后，公司新的“奖惩管理制度”也开始施行，并逐步进行修订。（当然其他制度也会有相应的修订，就不逐一详述了，这里仅以奖惩管理制度为例进行说明。）

通过昨日打卡，我也说明了我们要建立“学习型、激励型”企业，努力提高员工的知识、技能、素质等方面的内容。而要尽快的实现这个目标，集思广益是最好的办法，而为了鼓励员工积极的提出合理化建议，防止“特权”对企业发展的影响，所以我们于年初颁布实施了新的“奖惩管理制度”，并于节后进行了第一次的修订增补。

一、对现有制度的梳理。

截止目前为止，公司颁布了很多的管理制度，但对制度的有效性没有及时跟踪，存在以下问题：

1、及时性不足。经过几年的努力，公司发展迅速，但管理制度的更新却没有同步发展，很多时候，对产生的问题没有处理依据，往往领导临时决定，缺乏统一有效的标准。

2、适宜性不足。制度有效性的不足还体现在适宜性欠缺上，比如，随着事业部的改制，公司结构发生了重大变化，虽然程序、审批发生了变化，但制度却没有相应落实更新，与公司结构调整脱节。

3、存在法律风险。以往的制度在一些条款上，存在一定的法律风险；用词也相对过时，需进行重新的审定。

针对以上问题，新一年我们需要对现有的规章制度进行一次全面的“体检”，重新分类，查缺补漏，建立新的管理体系的框架。其中的奖惩管理制度，也问题丛生，对“罚”的方面过于苛责，以罚代管；而对“奖”的方面，却涉及甚少，或者很难实现，这样往往使员工胆战心惊，不求有功但求无过，严重阻碍了公司的发展。同时，采用罚款的方式进行惩罚，有一定的法律风险，也不利于企业长期稳定发展。

二、重新审视现有的规章制度。

在新的管理体系框架下，对已有制度进行重新的审核。主要有以下三类工作：

1、废止已过时的规章制度。过时的规章制度不仅不能起到有效管理的作用，甚至还阻碍了公司的发展与进步，及时的废止这些制度，也对制订新的制度有一定的促进作用。所谓“破旧立新”，就是先要“破旧”才能“立新”。

2、确定存在不足的规章制度，纳入修订范围。随着公司发展与调整，部分制度或某些制度的部分内容需要重新的修订，以满足公司的现状与要求，所以对这些制度要进行统一登记，纳入修订范围。

3、对体系中缺乏的规章制度，纳入增补范围。随着公司发展，现有制度已经不能满足企业需要，需要增加相应的管理制度，来应对企业发展与进步，促使企业目标的实现。也是对现有制度的补充，需纳入增补制订计划。

经过以上的重新审视，新的管理体系框架已初步成型，对制度的废止、修订、增补也有了具体的目标。奖惩管理制度的修订是其中的重要一环，也是实现企业目标的首要环节。

三、根据公司目标，确定完善重点与方案。

经过梳理与审视之后，我们对制度体系有了比较详细的了解，但为了完善新的制度体系框架，我们必须根据企业的发展目标与任务确定完善重点与方案。由于我们要建立“学习型、激励型”企业，因此，奖惩管理制度就成了首先需要修订的制度。为此：

1、统一各奖惩条例。新的奖惩制度将综合过去的“各种处罚条例”、“XX奖励办法”，形成统一规范的奖惩管理制度，并明确了实施办法、奖惩原则、奖惩方式、奖惩条件、修订办法、申诉方法等。

2、对奖惩内容进行重新分类。从行为、管理、研发、生产、财务、采购、销售、安全等方面进行了细致的分类，并明确了相应的奖惩条件与内容。

3、对修订程序进行了明确说明。此次修订是以旧的奖惩调理为基础，罚的方面要多于奖的方面，而修订的原则是鼓励员工多提出奖励的条件方案，从而使奖多于罚，提高员工积极性。对于这些合理化建议也将不定期予以公告实施。

4、明确了申诉的程序。此次明确了申诉的程序，规定了员工有权对奖惩处理提出异议。同时，明确了人资部对异议的处理程序，以及相应的处理办法，保证了奖惩的公平性、公正性。