如何应对节后的推迟报到?
无论年前如何强调,年后报到上班总难以避免会出现请假、辞职等情况,完全避免不太现实,只能分别进行处理。
1、权限的明确。
对于请假时长设定明确的规定,审批权限也有不同的设置。对于节后请假推迟报到,则要根据请假天数分别逐级请示领导,如果批准,则回来补办手续即可。权利交给主管领导,可以更好的对工作进行安排处理。
2、事前沟通。
节前的宣导沟通必不可少,大多数外地员工都会考虑路程较远、车票问题、家庭原因、工作安排等情况,事先与领导沟通。在不影响工作进度的情况下,尽量满足员工的请假。
3、岗位配置的合理安排。
“计划往往赶不上变化”,所以平时要对岗位配置进行合理安排,同类岗位注意本地员工与外地员工的搭配。这类平时工作要做足,为的就预防集体请假或者集体辞职等情况的发生,对工作的影响。一旦出现特殊情况,不至于对工作产生太大的影响。
通过以上可以看出,主管领导在这个时候是很重要的角色,对于请假是否批准、工作如何安排都有很直接的作用。在外地员工为数不多、岗位配置合理的情况下,节后推迟报到对工作的影响不是太大的时候,公司一般都予以批准。这也是吸引人才,建立企业文化的一种手段。
请假推迟报到的处理原则
1、严格管控请假流程和权限,灵活运用人性化管理;
2、请假有依有据,最好有图有真相;
3、开展人文关怀,解员工燃眉之急;
4、处理方式、流程做到有法可依,合情合理更合法。
防止员工节后请假推迟报到的几点措施
1、年前棒棒糖政策:积极性层面的,就是制定年后及时返岗的激励措施,譬如说发放奖金,开门利是,路费报销等。
2、年前打好预防针:发一些通知、开开会或者是建立相应的管理制度和措施,阐明公司对于年后推迟报到者的处理或处罚政策,
3、告知联系方式:对于外地员工,有些冤大头连主管领导的联系方式都没有哈哈,无奈也只好“失去联系”了,所以公司在年前会告知员工春节期间及节后与公司的集中联系方式与联系部门或人,从而减少这样的“联系不上”。
1、平日制度宣贯要彻底。任何一项待岗、事假、旷工、离职等规定需要让员工们明明白白地懂得,正常的流程需要如何做,如果没有做将会承担如何的责任,有不清晰不明了的如何沟通清晰,让其理解、认知到这很重要为重点,如果没有明明白白地让别人清楚却要别人遵守就说不过去了。
2、提前为员工提供春节及节后一个月的工作日程安排,比如排班。这项工作可以让员工提前有机会规划自己的假期和工作,让他提前提出自己的需求,从一个方面我们可以提前协调帮助其实现需求,体现公司关怀;从另一个方面员工也更加从容有余地规划好自己的时间,做好各项准备,能够准时完成事项到岗。
3、为员工提供新年期望,比如晋升级安排、节后各项激励政策、新一年的激励政策等等。这一项需要结合公司的规划进行,每一年公司都会有一些新的目标新的愿景,员工同样也是如此,如果你的公司恰好有建立了员工性格、能力需求档案,这事儿更好办,投其所好,为员工进行新年规划,让其对新的一年充满信心与干劲,这是一个强劲的吸引力。
4、万事做好两手准备。如果到节后真的有超大一批人员没有如我们所想到公司报道,公司难道要停转吗,当然不行,所以任何时候都需要两手准备,这就对人力部门的人力储备提出了要求,以及如果出现了最坏的情况,有没有最低配置,有没有第二套周转方案,在岗人员如何编制,新的人员如何快速补充等等问题都需要思考。
面对恶意拖延返岗,并延误工作任务和公司经营的,目前就职公司会给予一定的惩罚:
首先界定恶意与否是由直属上级领导举证,HR会根据情况记入绩效档案,在未来一年内限制晋升、加薪等,
其次对于情节严重的恶意延误返岗人员,请假批准,按旷工处理,并根据公司相关管理制度做书面警告处理,如公司领导和上级领导一致认为须淘汰的人员这回面临解除劳动合同的处理!
最后HR需要对恶意拖延返岗人员的处理过程要细致、专业且严谨,保证合法规避劳动纠纷!