新春过后的第一天上班及相关工作安排:
1、 部分人员提前返岗。 (如HR部门、行政部、保安部、后勤食堂宿舍、清洁绿化、电工等。主要进行电气动力、宿舍食堂、清洁卫生等准备和提前试运行,以便及时发现问题和及时修复,确保能够正常运行。)
2、全体人员开大早会。(会议流程和会议议程的安排,人员讲话及讲话内容的准备和安排等。)
(1)保安整理队形。一般是由保安队长来整理队形。
(2)升国旗唱国歌。面对国旗升起,全体员工举起右手,随着义勇军进行曲,共同唱响激情高昂的国歌。
(3)升厂旗唱厂歌。面对厂旗升起,全体员工右手捂胸,随着《***人》乐曲,共同高唱激奋人心的厂歌。
(4)董事长的讲话。内容包括,欢迎大家按时上班,祝新年快乐,简要回顾去年业绩,对各部门表达感激之情,展示今年规划和主要奋斗目标,完成这些目标存在的有利条件和需要共同克服的困难,实现目标将会给公司发展带来什么机遇,将给员工工资福利带来什么提升等,表示要与公司全体员工共同不懈努力,完成公司各项目标。
(5)HR总监讲话。主要内容,回顾去年人力资源方面工作取得的成绩和存在的问题,今年人力资源工作的主要讲,本月主要工作安排,强调本周各部门主要工作。
3、HR本周主要工作。(a.安全大检查;b.到岗率统计;c.发开工红包;d.生产大恢复;e.部门领导会;f.检查员工会;g.招聘大会战;h.执行年计划。)
开工第一周,HR部门根据自身职责和工作紧急、重要性程度,主要工作安排如下:
(1)安全大检查。大早会结束后,HR部门会立即组织各部门领导参与的安全大检查,并对各封条进行启封。
(2)到岗率统计。由HR部门考勤专员对各部门按时上班人员进行统计,对未及时上班人员进行分类分情况跟踪落实,要求上午下班前统计完成。
(3)发开工红包。大早会后,各部门派员到财务部领取红包,由部门负责人到员工岗位依次发放,并祝贺新年快乐,注意发放后各部门秩序和纪律。
(4)生产大恢复。这是公司的大事,HR部门也要积极参与其中,并对存在的问题想办法共解决,这可能是这一周要跟踪的事情。
(5)部门领导会。一般会安排在第一天上班的下午召开,董事长会讲话,主要要求各领导要带头,尽快进入工作状态,同时要求部属进入工作状态,克服春节假期综合症。
(6)检查员工会。各部门对员工开的第一会,HR部门要派员抽查,其内容、效果、执行情况等在落实到平时的5S检查中。
(7)招聘大会战。年后是招聘旺季,要展开网上、现场、内荐等多种形式的招聘活动,不管是普工、管理人员或技术人员,都要组织面试工作,不管用人部门需求急与不急,先进行面试、储备等,因为过了这一波,市场提供的人才将迅速呈下降趋势,其选择面都小得多。
(8)执行年计划。HR各模块年度计划一定要在年初落实好,不能欠帐,如果能够提前实施的,最好提前执行。