一、组织结构的调整流程
组织机构的调整要遵循一定的流程,凡事预则立,不预则废,要做好事先的准备跟沟通
1、上年年底(13年)年度总结大会
每天到年底的时候每个公司都会开年度总结大会,我们公司自然不免俗,在会上,总经理会有专题汇报下年的生产、营销计划,就会对来年组织机构及人员调整等方面作出布置。最简单的,14年营业额在13年的基础上增加40%,相应的营销、人力、生产人员等编制就要作出调整。人力部就要根据这个计划制定14年的人力资源规划
2、14年年度启动大会
这个会上总经理会将13年年底制定的组织机构及人员调整进行细化,人力资源部将最终确定的人员编制情况确认下来,然后组织实施
3、重大架构及人事调整
涉及重大人事及组织架构调整的内容,一般涉及到市场经营状况的重大变化,一般是在上年年度总结大会的时候提出来的。完了以后交由人力部及相关部门作出调整措施及具体计划。
4、结构微调
像食品行业,淡旺季的区分是很明显的,而且每年的订单差异相对也是比较大的,所以车间的人员编制根据订单及时会有变化,譬如仓库,上半年的时候仓库闲的蛋疼,下半年特别是过年那两个月的时间忙的要死,经常要忙到凌晨两三点,这个时候需要的人就比较多。这种情况都是便宜从事,由部门主管或者经理填写人员需求申请书,由人力总监签字,人力部即可着手进行招聘。
二、组织机构调整的实施过程
1、事先沟通
13年已经确定下来的时候,年前就要开会进行沟通、疏导。而且这个会必须开的聪明、及时。开的不及时,流言四起,工人没心思上班,所以人力部的同仁就要麻烦一点。
2、岗位培训
这一点主要针对一线员工而言。员工上岗之前,必然要经过培训,培训的内容包含两个方面,一个是岗位技能,一个是薪资福利,通俗点说就是告诉他你马上要做什么事情,怎么做?然后你做了以后自己能够知道自己一天下俩大概能赚到多少钱。
3、公开招聘
这一点主要是针对管理人员。公开招聘也分两种,一种是社会公开,一种是内部公开;实际操作的过程中,当然是内部公开优先,内部找不到合适的人再往社会上去要人。这样做有两个好处:
1)公平公正。原来的人马,现在要重新分配,相当于原先的既得利益者,现在要重新分配了,这个时候肯定要把台搭出来,是骡子是马拉出来遛一遛,公平竞争,即使后面对重新配置的岗位不满意,要离职,也是因为你竞争不过别人,这样即使真离职了,他也无话可说。但是如果公司搞暗箱操作,结果肯定是谣言四起,对公司的人力资源的品牌损失很大。
2)优胜劣汰。暗箱操作很容易流失一些工作技能跟态度相对不错的人,公开招聘才能把这些人留下来。
4、人才储备
组织结构调整意味着利益被动的重新分配,结果不可能让所有的人满意,不满意怎么办?走人呗?有人走就要有人顶啊?临时招人在现在这个时势哪有那么容易?所以公司现在越来越重视培训,培训不是定期找几个人上上课就完了的,是需要有一整套完善的体系在那边支撑的,譬如轮岗制、导师制等等。
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销售行业怎样调动员工积极性?
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